《番茄工做法圖解》一種優秀的時間管理方法

    剛開始工做的時候，經常感受效率低下，若是同時有好幾件事情要作，就會忙不過來。所以，找了幾本不錯的書籍學習了一下時間管理。工做了以後才發現時間管理很是重要，提升工做的效率，能夠爲本身省出更多的時間作本身的事。好比天天學習一點知識，哪怕只有半個小時，長此以往也會有很是顯著的效果。這篇隨筆是讀《番茄工做法圖解：簡單易行的時間管理方法》一書的筆記。

    番茄工做法，簡單地說，就是首先列出你當天要作的事，根據優先級排好隊，設置25分鐘鬧鐘，從第一件事開始作。此外還要有每日回顧、作每日承諾、控制中斷、預估要花的功夫等。詳細的說，有如下五個階段：

計劃

    在一天的開始，從積壓的工做（活動清單）中提取最重要的活動，填寫到「今日待辦」表格中。這就是當天的自我承諾。什麼是活動清單？它是你要作的全部事情的清單，每次來了一件新的事情，就馬上把它加到活動清單裏面。天天早上，你須要從活動清單裏挑出優先級最高、想要今天完成的事情，排好序，寫到「今日待辦」裏面。要預估好工做量，可以在一天內完成，通常1~3件事就足夠了。

跟蹤

    肯定當天活動以後，開始25分鐘的番茄鍾，從第一項開始進行，切記：一個番茄鍾內只能專一作一件事情。番茄鐘的時間因人而異，若是你是新手，也能夠縮短爲15分鐘，若是你有自信長時間專一，那也能夠適當延長。時間越長，被打斷的概率就越大，所以不宜太長。

    在每一個番茄鍾內，你要收集一些過程指標，好比計算遇到的中斷次數。若是在家裏，能夠用廚房裏的那種小扭蛋或者鬧鐘，可是聲音比較大，在辦公室能夠用番茄鍾軟件，這類軟件有不少的，我用的是be focused。用這類軟件，你能夠設定25分鐘專一，3分鐘休息，軟件會自動一直連續下去。分別設置好開始工做和開始休息的音樂，長此以往就造成了條件反射，一聽到開始工做的鈴聲人就馬上專一起來，聽到休息的鈴聲就會進入放鬆狀態。

中斷

    電腦不要登陸微信qq，把郵件和社交軟件的通知關掉。避免中斷。若是忽然有新的臨時任務，就把它寫到活動清單中，最好不要打斷當前的工做，等到這個番茄鍾結束後，再按照優先級從新對列表裏的工做排序，而後下一個番茄鍾就從列表的第一件事情開始作。

休息

    休息的時候就應該完全休息，能夠離開座位，倒杯水、倒杯咖啡，活動一下肩膀，查看一下郵件和社交軟件是否有新消息。但儘可能不要回復郵件，回覆郵件一般時間比較久，也應該也列入今日待辦裏面，專門爲它安排時間，避免打亂原本的計劃。總之在休息的這3~5分鐘裏，不能再想任何工做的事情。這樣纔是高質量的放鬆，可以充分提升下一個番茄鐘的效率。通常在4~5個番茄鍾結束後，能夠安排一個長的休息（例如10~15分鐘）。

 

今日待辦

   

番茄鍾

  

記錄和處理

    在一天結束時，將當天收集的數據歸檔，寫入「記錄」表格。能夠記錄天天完成了幾個番茄鍾，平均每一個工做花費了多少番茄鍾，若是數字很大，就嘗試着拆分工做。檢查今天給本身安排了幾項工做，是否都完成了？若是沒有完成，那緣由是什麼？是給本身安排的太多了，仍是其餘緣由。明天早上安排工做的時候，就能夠進行適當調整。天天對本身一天的工做進行分析和觀察，從記錄的數據中提取有用信息並總結，以便改進。

    作完的工做就把它勾掉，一天下來，看到今天完成的工做，可能很少，但會頗有成就感。過去個人時間管理比較糟糕，經常一天作了n件事情，但沒有一件是完全完成的。

可視化

    最終你要將信息以某種方式組織起來，能夠作成可視化的圖表，能夠一週作一次。從中找出改進流程的思路。根據本身的工做習慣天天作自我調整。有經驗了以後，每次給本身安排工做的時候，就能夠預估每一項工做大概會用多少番茄鍾來完成。長此以往就能夠愈來愈熟練和精準地安排時間和工做。

 

    最後，推薦幾本時間管理的書籍，都是挺有名的、口碑不錯的，我本身讀下來也以爲很是有收穫的：《番茄工做法圖解：簡單易行的時間管理方法》、《小強升職記》、拖延症晚期的同窗能夠讀《拖延心理學》、《晨間日記的奇蹟》能夠幫助克服熬夜，養成早睡早起的好習慣。