數據清洗（三）------檢查數據邏輯錯誤

檢查數據邏輯錯誤

數據邏輯錯誤通常分兩種：（1）被調查者輸入的選項不符合要求。eg：最多3個選項的多選題，答題者選了4個選項。

                                            （2）錄入錯誤。eg:二分法的多選題錄入時，出現了0和1以外的數據。

檢查方法：if函數和or函數

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

OR(logical1,logical2,logical3,.......)----至少一個參數爲真，就返回true

AND(logical1,logical2,logical3,.......)--所有參數都爲真時，才返回true

（一）用IF函數檢查第一類錯誤

有4道題，每道題有ABCDEFG個選項，每個選項被選中則爲1，否則爲0，既不爲0又不爲1的屬於錄入錯誤。

如上圖所示，在 I21單元格內輸入=IF(COUNTIF(B21:H21,"<>0")>3,"錯誤","正確")等式，在檢驗列的剩下單元格也輸入相應的等式。由結果可知，被調查者在答第2道題的時候輸入的選項不符合要求。

（二）用條件格式和OR函數標記錄入錯誤

開始---條件格式---突出顯示單元格規則---其他規則---使用公式確定要設置格式的單元格---在「爲符合此公式的值設置格式」文本框中輸入「=OR(B21=1,B21=0)=FALSE」

由上圖所示，錄入錯誤即被標記出來。