項目範圍管理學習（一）：項目範圍管理概述

1.1 項目範圍管理定義

  1.1.1 項目範圍

         最終產品或者服務，以及實現該產品或服務所需執行的所有工做。

          項目範圍包括：產品範圍：產品、服務或成果所具備的特性和功能

                                  工做範圍：爲交付具備特定產品、服務而必須完成的工做

項目範圍定義的三層含義：

（1）所肯定的工做範圍是充分的

（2）工做範圍不包括那些沒必要要的工做

（3）工做範圍規定要作的工做可以實現預約的項目目標。（雙方約定好的必要工做）

 

產品範圍與工做範圍區別：

通常來說，產品範圍的定義就是對產品要求的度量，它是根據客戶的需求來進行的，而工做範圍的定義在必定程度上是產生項目計劃的基礎；產品範圍的完成是對照產品要求來進行衡量的，而工做範圍的完成時對照項目計劃來進行衡量的。兩者共同構成一個項目範圍。產品範圍和工做範圍的良好結合，能夠確保項目目標的實現並得到項目的最終可交付成果。

 

1.1.2 項目範圍管理

通俗的講，項目範圍管理就是對項目包括什麼與不包括什麼的定義與控制過程。其實質上是一種功能管理，他是對項目產品範圍和工做範圍進行全面、定義、確認和控制的管理過程和活動。

 

1.2 項目範圍管理的做用與意義

    1.項目範圍管理的做用。

        （1）爲組織選擇和啓動項目提供決策。項目是定義、策劃出來的。項目範圍管理的首要工做就是決定作哪一個項目

        （2）爲項目實施提供範圍的框架。

        （3）提升資金、時間、人力和其餘資源估算的準確性

        （4）肯定進度、成本測量和控制的基準，便於對項目的實施進行有效的控制

        （5）有助於清楚的分派任務

    2。項目範圍管理的意義：

        （1）項目範圍管理是全部項目管理工做的平臺和基礎

        （2）項目範圍管理是鏈接項目工做和項目前期設計過程的樞紐

        （3）項目範圍管理是聯繫項目及其外部環境的橋樑

 

1.3 項目範圍管理的基本原則與主要工做

    1.3.1 基本原則

         （1）明確責任

        （2）注重結果。項目中採用的最主要的分解結構是產品分解結構，他把項目產品分解成部件。另外注重結果有利於更好地控制項目範圍，由於在明確了項目產品分解結構以後，就可以只作那些與實現最終項目產品有關的工做。以工做爲核心編制計劃、定義工做、雖然看上去很好，但實際上它不能產生有用的結果。

        （3）把握平衡

        （4）保持簡單

 

    1.3.2項目範圍管理的主要工做

        項目範圍管理的工做主要包括：選擇項目決策、項目啓動、項目範圍規劃、項目範圍定義、項目範圍控制和項目範圍驗收。

        （1）項目選擇決策：是項目和項目管理的惡開始，也是項目範圍管理的首要任務。只有肯定了正確的項目，才能進行項目的計劃、實施等後續工做。項目選擇決策的主要工做內容有：戰略分析、需求識別、項目構思、項目選擇。

        （2）項目啓動：將項目目標具體化，預計資源需求，鎖定利益相關者，明確項目相關者在項目上的角色和義務，任命項目經理，組建項目團隊，覈准項目，制定項目章程，組織正式認可項目的存在並受權項目經理可使用組織資源來完成項目活動，爲後續項目的順利實施奠基基礎。

        （3）項目範圍規劃：即根據項目目標，項目章程等要求，規劃項目範圍管理，編制項目範圍管理計劃，明確項目範圍，並編寫項目範圍說明書。從宏觀上對項目範圍進行描述。

        （4）項目範圍定義：即細分，全面識別工做範圍和交付成果。創建項目工做分解結構，造成項目工做分解結構字典，詳細範圍說明書等項目範圍管理文件。

        （5）項目範圍控制：利益相關者確認並接受項目範圍後，在實施過程當中對誤差等各類控制工做。項目範圍控制貫穿於項目的全過程。

        （6）項目範圍驗收：即範圍確認。項目範圍驗收的主要工做有：審覈工做結果，保證項目範圍明確，檢查各個階段所完成的可交付成果，審覈項目是否按計劃或者超計劃完成。