中小企業適合引入OA辦公系統嗎？

信息技術發展下，企業信息化進行得如火如荼，OA辦公系統也愈發受人歡迎。

有的管理者會認爲，OA辦公系統都是大型企業需要的，中小型企業使用OA辦公只是一種變相的浪費。這種想法其實不對，管理者在企業中，着重做的就是員工管理，這不僅是「人」的管理，工作中的方方面面與「人」相關處，都需要進行管理。不管是大型企業，亦或是中小型企業，在管理的面前，所追求的效果基本都是相等的。

接下來小編就跟大家談談OA辦公系統能爲管理帶來些什麼。

 

1. 實現更好的內部溝通

如果整個公司的溝通，侷限於面對面交流、利用第三方通訊軟件（QQ和微信等）交流，那只是起到單純的溝通交流效果，許多的協同和協作問題、信息的分類和信息關聯問題都無法得到解決。但是利用OA辦公系統進行團隊交流後，協同協作、信息關聯、歷史信息積累都成了小case。

2. 落實工作任務的執行跟蹤、監督指導

傳統的企業管理模式下，領導想對安排下去的工作任務進行跟蹤監督和指導，只能進行「面授」，這樣一來工作費時費力，效率也是大大降低。而OA辦公系統生於網絡，有同步化的優勢，管理者通過OA平臺就可以隨時發佈、跟蹤、監督任務，也能夠針對任務的進度及時進行指導。

3. 工作日報、週報的批示

許多的企業都有日報和週報制度，領導的郵箱擠着密密麻麻的日報（週報），還要一個個進行批示回覆，有些還是「無頭信」，費時費力。但是利用OA辦公系統，領導可以在OA平臺中看到每位員工的工作內容，不同部門不同級別也能夠區別開，提升企業上下級的互動感，增強團隊凝聚力。

4. 更高效率的員工培訓

OA辦公系統可以讓企業的產品知識、內部管理制度、前輩們的經驗心得通過電子文件的形式實現「雲儲存」，根據權限的設置進行查閱分享。在進行員工培訓時，只需要開放OA系統中相關文件的查閱學習權限即可。

5. 流程審批快、準、狠

流程審批，對於企業的管理者來說，是日常之中的日常。傳統的流程審批一般以紙質爲主，但是利用紙質申請、審批更易造成審批的錯漏、延遲、弄假，還有違目前大力倡導的「無紙化辦公」綠色意識。使用OA辦公系統，可以在線同步處理多種流程的審批，沒有了地域空間的限制，達到流程審批「快、準、狠」。

除了以上的幾點，還有許許多多傳統辦公中的問題，放到OA辦公系統中都可以輕鬆解決，優秀的管理可以爲企業創造出更高的效益。OA辦公系統不同於單純的管理軟件，它能夠發揮全員化辦公效果，高效實現信息分類，是企業管理者的得力助手。

O2OA作爲一款開源免費的OA辦公開發平臺，經過簡單部署後，就可以搭建一款合適自己企業的OA辦公系統，溝通、審批、行政、考勤、公文收發、文檔保存等等功能都任君使用。

（轉自公衆號：浙江蘭德網絡）

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