項目管理--項目整合管理

!@項目整合管理
1.制定項目章程
2.制定項目管理計劃
3.指導與管理項目執行
4.監控項目工做
5.實施總體變動控制
6.結束項目或階段

!@#制定項目章程
制定項目章程是制定一份正式批准項目或階段的文件，並記錄能反映干係人須要和指望的初步要求的過程。
確認並任命項目經理，
項目章程經啓動者簽字，即標誌着項目得到批准，
需求分析，
商業論證，
狀況描述。

!@#$制定項目章程:輸入

1.項目工做說明書SOW

工做說明書是對項目所需交付的產品或服務的敘述性說明。

對於內部項目，項目啓動者或發起人根據業務須要及對產品或服務的需求，來提供工做說明書。

對於外部項目，工做說明書則由客戶提供，

SOW涉及：
業務須要，
產品範圍描述，
戰略計劃

2.商業論證
商業論證或相似文件能從商業角度提供必要的信息，決定項目是否值得投資。對於外部項目，能夠由項目發起組織或客戶撰寫商業論證。
基於：
市場需求（如爲應對汽油緊缺，某汽車公司批准一個低油耗車研發項目）
組織須要（如爲提升收入，某培訓公司批准一個新課程開發項目）
√客戶要求（如爲了給新工業園區供電，某電力公司批准一個新變電站建設項目）
√技術進步（如在電腦存儲和電子技術取得進步以後，某電子公司批准一個項目，來開發更快速、更便宜、更小巧的筆記本電腦）
法律要求（如某油漆製品廠批准一個項目，來編寫有毒物質處理指南）
生態影響（如某公司實施一個項目來減輕對環境的影響）
社會須要（如爲應對霍亂頻發，某發展中國家的非政府組織批准一個項目，來爲社區建設飲用水系統和公共廁所）

3.合同
√若是項目是爲外部客戶而作的，則合同是本過程的輸入之一。

4.事業環境因素
√政府或行業標準
√組織的基礎設施
√市場條件

5.組織過程資產
√組織的標準過程、政策
√模板
√歷史信息與經驗教訓知識庫

!@#$制定項目章程:工具與技術
專家判斷
來源於：
組織內的其餘部門
顧問
干係人（客戶或發起人）
專業與技術協會
行業協會
主題專家
項目管理辦公室（PMO）

!@#$制定項目章程:輸出
1.項目章程
記錄業務須要、客戶需求的理解、交付的新產品、服務或成果
例如：
√項目目的或批准項目的緣由
項目目標和相關的成功標準
項目的整體要求
√歸納性的項目描述
√項目的主要風險
√整體里程碑進度計劃
√整體預算
項目審批要求
√委派的項目經理及其職責和職權
發起人或其餘批准項目章程的人員的姓名與職權

 

  

!@#指導與管理項目執行
√開展活動來實現項目要求
√創造項目的可交付成果
√配備、培訓和管理項目團隊成員
√獲取、管理和使用資源，包括材料、工具、設備與設施。
√執行已計劃好的方法和標準
√創建並管理項目團隊內外的項目溝通渠道
√生存項目數據（成本、進度、技術和質量進展），爲預測提供基礎
√提出變動請求，並根據項目範圍、計劃和環境實施標準的變動
√管理風險並實施風險應對活動
√管理賣方和供應商
√收集和記錄經驗教訓，實施批准的過程改進活動

項目經理與項目管理團隊一塊兒指導實施已計劃好的項目活動，並管理項目內的各類技術接口和組織接口。
經過實施相關過程來完成項目管理計劃中的項目工做，產出相應的可交付成果。

!@#$指導與管理項目執行：輸出
1.可交付成果
2.工做績效信息（常規工做）
可交付成果的狀態
進度進展狀況
已發生的成本
3.變動請求
若是在實施項目工做中發現問題，就須要提出變動請求，來修改項目政策或程序、項目範圍、項目成本或預算、
項目進度計劃或項目質量。
變動請求能夠是直接或間接的，能夠由外部或內部提出，能夠是自選的或由法律/合同強制的。

4.項目管理計劃（更新）
需求管理計劃
進度管理計劃
成本管理計劃
質量管理計劃
人力資源計劃
溝通管理計劃
風險管理計劃
採購管理計劃
項目基準

5.項目文件（更新）
需求文件
項目日誌（記錄問題）
風險登記冊
干係人登記冊

 !@實施總體變動控制
變動請求獲得批准後，可能須要編制新的成本估算、活動排序、進度日期、資源需求和風險應對方案分析。

經過分析各項變動的影響，爲持續驗證和改進項目創造機會。

創建一種機制，以便項目管理團隊規範地向有關干係人溝通變動的批准和否決狀況。