項目整合管理——PMP

1.項目章程的做用

1)正式宣佈項目的存在，對項目的開始實施賦予合法地位。

2)粗略地規定項目的範圍，這也是項目範圍管理後續工做的重要依據。

3)正式任命項目經理，受權其使用組織的資源開展項目活動。

4)經過敘述啓動項目的理由，將項目與組織的平常營運、戰略計劃等聯繫起來。

5)良好的項目章程可使項目團隊對項目有一個總體的瞭解，併成爲項目團隊共同遵照的行爲規則，以減小項目實施過程當中出現的問題。

2.項目管理計劃的做用

1)計劃促使管理者展望將來，預見將來可能發生的問題，制定適當的措施，來減小實現目標過程當中的不肯定性。

2)計劃是實施的依據和指南。

3)能夠確立項目團隊各成員以及工做的責任範圍和地位，以及相應的職權，以便按要求去指導和控制項目的工做，減小風險。

4)能夠促進項目團隊成員及項目委託人和管理部門之間的交流與溝通，增長客戶滿意度，並使項目各工做協調一致，在協調關係中瞭解哪些是關鍵因素。

5)可使用項目團隊成員明確本身的奮鬥目標、實現目標的方法、途徑及期限，並確保以時間、成本及其餘資源需求的最小化實現項目目標。

3.顯性知識特徵

1)規範，系統

2)背後有科學和實證基礎

3)穩定，明確

4)通過編碼、格式化、結構化

5)用公式、軟件編制程序、規律、法則、原則和說明書等方式表述

6)運用者對所用顯性知識有明確認識

7)易於儲存、理解、溝通、分享、傳遞

4.隱性知識特徵

1)還沒有或難以規範，零星

2)背後的科學原理不太明確

3)非正式，難捉摸

4)還沒有編碼、格式化、結構化

5)用訣竅、習慣、信念、我的特技等形式呈現

6)運用者對所用隱性知識可能不太瞭解

7)不易保存、傳送、掌握

5.行政收尾與合同收尾的區別

1)行政收尾是針對項目和項目各個階段，不只整個項目要進行一次行政收尾，並且每一個項目階段結束時都要進行相應的行政收尾；合同收尾是針對合同的，每個合同須要並且只須要進行一次合同收尾。

2)從整個項目角度來看，合同收尾發生在行政收尾以前。合同收尾結束是行政收尾的前提條件。

3)從某一個合同的角度來講，合同收尾中又包括了行政收尾的工做（合同管理收尾）。

4)行政收尾要由項目發起人或管理層給項目經理簽發項目階段結束或項目總體結束的書面確認，而合同收尾則要由買方的採購管理員向賣方簽發合同結束的書面確認。