強化項目成本管理，推進項目成功

項目管理的目標是使項目成功，知足客戶的指望以及企業內部目標的實現。但現實是什麼呢？在一項研究報告中顯示，接受調查的IT項目中有14%被視爲失敗，只有57%的項目在最初的預算範圍內完成，其餘項目超過了最初設定的目標。
這對企業來講確定不是什麼好消息，由於成本超支不只影響企業的利潤，還會影響企業將來執行項目的能力。瞭解什麼是項目成本管理，以及如何有效地進行項目成本管理，能夠幫助企業保持在正確的軌道上。在這篇文章中，詳細介紹了什麼是項目成本管理，它的好處和在它的實施中所涉及的步驟。

什麼是項目成本管理？
項目成本管理是在整個項目生命週期中對成本進行估算、預算和控制的過程，其目標是將支出控制在批准的預算以內。
一個項目要被稱爲成功，如下內容十分有必要：
-提供需求和範圍
-執行質量高
-在預約時間內完成
-在預算範圍內完成
所以，項目成本管理是項目管理的關鍵支柱之一，與製造業、零售業、技術、建築業等領域都有關係。它有助於建立一個財務基線，項目經理能夠根據該基線肯定項目成本的當前狀態，並在須要時從新調整方向。
爲何項目成本管理很重要？
項目成本管理很是重要，舉一個簡單的例子，若是你決定建造一所房子，首先要作的是設定預算。當你知道在這個項目上要花多少錢時，下一步就是把高級預算分紅子任務和較小的項目。預算將決定關鍵的決策點，例如：是僱傭一個將構建並交付整個項目的高端設計師，仍是一個可以幫助一些元素並可以在較小預算下工做的人；房子應該建多少層；應該使用什麼材料等等。
若是沒有設定預算，不只很難回答這些問題，並且一旦項目開始，就不可能評估是否在正確的方向上進行。在大型組織中，因爲多個項目的並行、初始假設的變化和意外成本的增長，這個問題的規模進一步擴大。這就是成本管理能起做用的地方。
經過實施有效的成本管理措施，項目經理能夠：
-與利害關係人設定明確的指望
-控制範圍漸變，歸因於與客戶創建的透明度
-跟蹤進度並快速採起糾正措施
-保持預期利潤率，增長投資回報率，避免項目虧損
-爲將來項目的基準生成數據，並跟蹤長期成本趨勢
項目成本管理的四個步驟
雖然項目成本管理被視爲一個連續的過程，但它能夠被分解爲四個步驟：資源計劃、成本估算、成本預算和成本控制。它們大可能是連續的，但也有可能在項目進行的中途發生一些資源變化，迫使預算進行調整。

1. 項目資源計劃

資源規劃是肯定執行項目所需的資源並將其完成的過程，好比人和設備。資源規劃是在項目開始時，在任何實際工做開始以前完成的。
首先，項目經理須要準備好工做分解結構(WBS)，查看WBS中的每一個子任務，並詢問有多少人，須要什麼樣的技能來完成這項任務，以及完成這項任務須要什麼樣的設備或材料等等。經過採用這種方法，會獲得全部資源的準確和完整的清單，將其做爲下一個估算成本的輸入。

1. 成本估算

成本估算是對與執行項目所需的全部資源相關的成本進行量化的過程。爲了進行成本計算，你須要如下資料：
-資源需求(前一步的輸出)
-每種資源的價格(例如，每小時的人員成本、供應商僱傭成本、服務器採購成本、單位材料費率等)
-須要每一個資源的持續時間
-假設列表
-潛在風險
-過去的項目成本和行業基準，若是有的話
-瞭解公司的財務情況和報告結構
估算能夠說是成本管理中最困難的步驟，由於準確性是關鍵。此外，項目經理必須考慮固定成本、可變成本、管理費用、通貨膨脹和金錢的時間價值等因素。估算和實際成本之間的誤差越小，項目成功的可能性就越大。

1. 成本預算

成本預算能夠看做是估算的一部分，也能夠看做是一個獨立的過程。預算是在一段特定的時間內將成本分配給項目的某一部分的過程，例如單個的任務或模塊。預算包括用於管理意外成本的應急儲備。
預算建立了一個成本基線，咱們能夠用來衡量和評估項目的成本績效。若是沒有預算，估計費用總額會是一個抽象數字，很難在中間加以衡量。對項目執行狀況的評估提供了一個機會，以評估須要爲項目的將來階段發放多少預算。

1. 成本控制

成本控制是從基線開始衡量成本差別並採起適當措施的過程，如增長分配的預算或減小工做範圍，以糾正差距。成本控制是一個貫穿整個項目生命週期的連續過程。這裏的重點是及時和清晰的報告和度量。
與成本基線同樣，成本管理計劃也是成本控制的重要投入。該計劃包含如何衡量項目績效、誤差的閾值是什麼、若是超過閾值將採起什麼行動，以及擁有決策執行權力的人員和角色列表等細節。