項目成本管理（二）

規劃成本管理是爲規劃、管理、花費和控制項目成本而制定政策、程序和文檔的過程。

本過程的主要做用是，在整個項目中爲如何管理項目成本提供指南和方向。

項目管理計劃：

範圍基準：範圍基準包括項目範圍說明書和 WBS 詳細信息，可用於成本估算和管理。

進度基準：進度基準定義了項目成本將在什麼時候發生。

其餘信息：項目管理計劃中與成本相關的進度、風險和溝通決策等信息。

項目章程：

項目章程規定了項目整體預算，可據此肯定詳細的項目成本。項目章程所 規定的項目審批要求，也對項目成本管理有影響。

事業環境因素：

能影響成本管理的組織文化和組織結構。

市場條件，決定着在當地及全球市場上可獲取哪些產品、服務和成果。

貨幣匯率，用於換算髮生在多個國家的項目成本。

發佈的商業信息。常常能夠從商業數據庫中獲取資源成本費率及相關信息。這些數據 庫動態跟蹤具備相應技能的人力資源的成本數據，也提供材料與設備的標準成本數 據，還能夠從賣方公佈的價格清單中獲取相關信息。

項目管理信息系統，可爲管理成本提供多種方案。

組織過程資產：

財務控制程序（如按期報告、費用與支付審查、會計編碼及標準合同條款等）；

歷史信息和經驗教訓知識庫；

財務數據庫；

現有的、正式的和非正式的、與成本估算和預算有關的政策、程序和指南。

財務控制程序（如按期報告、費用與支付審查、會計編碼及標準合同條款等）；

 專家判斷:

基於歷史信息，專家判斷能夠對項目環境及以往相似項目的信息提供有價值的看法。專家判斷還能夠對是否須要聯合使用多種方法，以及如何協調方法之間的差別提出建議。

針對正在開展的活動，基於某應用領域、知識領域、學科、行業等的專業知識而作出的 判斷，應該用於制定成本管理計劃。

 分析技術:

在制定成本管理計劃時，可能須要選擇項目籌資的戰略方法，如自籌資金、股權投資、 借貸投資等。成本管理計劃中可能也需詳細說明籌集項目資源的方法，如自制、採購、租用 或租賃。如同會影響項目的其餘財務決策，這些決策可能對項目進度和風險產生影響。

組織政策和程序可能影響採用哪一種財務技術進行決策。可用的技術包括（但不限於）：回 收期、投資回報率、內部報酬率、現金流貼現和淨現值。

會議:

項目團隊可能舉行規劃會議來制定成本管理計劃。參會人員可能包括項目經理、項目發 起人、選定的項目團隊成員、選定的干係人、項目成本負責人，以及其餘必要人員。

成本管理計劃:

成本管理計劃是項目管理計劃的組成部分，描述將如何規劃、安排和控制項目成本。成 本管理過程及其工具與技術應記錄在成本管理計劃中。