如何高效的進行多項目管理？

大部分人在平常的工做當中，都或多或少的會參與項目，而項目要能順利執行其實並不簡單，若是又渉及多個單位合做，困難程度又大增。

對項目經理來講，從他們的工做日誌片斷能夠看出每一個人都有本身悲慘的故事，程度恐怕只有過之而無不及。那咱們該如何作好項目管理呢？

1、什麼是項目管理

在平常工做中開發一個新產品，舉行一場大型國際會議，爲客戶作ERP系統的諮詢、開發、實施與培訓等，這些活動均可以稱爲一個項目。根據美國項目管理協會定義，項目是爲創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工做。

而項目管理是指把各類系統、方法和人員結合在一塊兒，在規定的時間、預算和質量目標範圍內完成項目的各項工做。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標。

項目管理會經過對「時間」、「成本」、「質量」三個維度的把控，從而保證在必定時間內，以相對較低的成本高效的達成目標。但這三個環節環環相扣，任何一個環節都會帶來極大的挑戰，均可能引起極大的損失。所以項目管理是一個屢次反覆和不斷修正的過程，須要時刻考慮各類因素的相互協調。

2、項目管理的難點在哪？

1.項目需求洞察不足，需求變動頻繁

需求是任何一個項目的源頭，啓動之初，如何經過需求管理深入理解項目目標是第一大難點。由於就項目自己性質而言，一般狀況下，項目經理和團隊成員將各項計劃落實，開始執行後，每一個變更都會牽一髮而動全身。
與此同時，因爲項目自己具備不肯定性的特色，項目的需求變動更是在項目管理過程當中被談論最多的。因爲從開發、UI、測試整個閉環鏈條上的每一個角色，其對項目輸出的成果都是不可逆的。一旦決策，項目實施就會出現相應的後果，尤爲是到了項目實施的中後期，需求變動所帶來的影響將顯著提升。

2.項目質量被忽視，難以衡量和控制

在企業進行項目化管理過程當中，項目目標是每一個人的共識，項目進度雖時有延誤但相對容易衡量也比較可控，而項目質量則屬於很是重要但卻最容易被忽視的要素。項目管理協會給質量的定義是「知足需求，符合適用性」。從這個定義來看，質量就是可以明肯定義和知足用戶及利益相關者的要求，而這也正是偏偏很難衡量和控制的。

好比操做大型項目的人都有感觸，一個項目方案考慮的再詳細，一旦打散落到一個個團隊開始執行後，項目落地誤差就開始了。固然，這個過程可能涉及的是目標和體驗（質量）的雙重誤差，只是目標相較於體驗更理性一些，因此判斷起來也會更容易，而項目體驗（質量）更偏向感性，也沒有特別明確的衡量標準，因此出現誤差以後基本就會是連鎖反應並且很難控制。

3.項目執行節奏混亂、驗收效果不明確

一個項目從啓動到落地執行每每涉及多個團隊聯動，每一個部分環環相扣。其中一個環節由於主觀或者客觀因素的延期，致使整個計劃被打亂，每每執行時間的壓縮又帶來關聯的延期或者錯誤，進入惡性循環。更糟糕的是在這個循環過程當中，優先犧牲的每每是最重要的體驗打磨和優化環節（也就是項目的質量），以此來彌補時間成本。

在項目初始階段，一切都看上去挺順利的，但實際到了驗收階段，就頻繁出問題，不是功能的缺失，就是進度的delay，甚至於需求開發完以後，和當初的預期差異很大。

如此種種，可將其歸結爲是在項目執行/監控過程當中驗收的問題，沒有作好驗收的準備工做，天然是問題頻出。並且到驗收環節時，以某個系統功能爲例，驗收的難點在於，它並非開發人員一我的的事情，會涉及到負責該系統的策劃人員、UI設計師、測試人員，還有項目的主要干係人的滿意度，這也就更增長了作好驗收的難度，單個系統的驗收難點只是其一。

4.風險預估不足，下降了項目干係人滿意度

在項目管理中核心核心干係人的滿意度是很是重要的。項目成功的標準是實現項目目標，讓主要干係人滿意。但對人的管理是最難的，好比如何保持團隊內部激情鬥志和戰鬥力；如何取得管理層的高度信任，並讓他們滿意每每也是最難的。因此，項目管理過程當中第四個難點，是對干係人的管理。

在項目中干係人不滿意，並不全是項目目標未達成，而是做爲項目經理，對風險預估不足，對項目上線未知又沒有進行全面思考，同時，還不斷的給相關核心干係人傳遞很高的指望。所致使。

3、項目管理與產品管理有何不一樣？

隨着「互聯網思惟」的遍地開花，咱們看到一種現象，項目經理這一角色彷佛愈來愈被削弱，產品經理大有取而代之的趨勢，甚至不少互聯網公司都沒有專職項目經理，但項目管理與產品管理是徹底不一樣的。

產品是指可以供給市場，被人們使用和消費，並能知足人們某種需求的任何東西，項目是爲創造獨特的產品、服務或成果，而進行的臨時性工做。也就是一個產品是由N個項目所組成，產品輸出實際的東西，而項目對應產生產品的過程。換句話說，產品經理對結果負責，而項目經理對過程負責。

所以產品管理會側重向外，關注用戶和市場，解決是作什麼，賣給誰，賺誰的錢的問題，好比市場機會和競爭格局、用戶需求和用戶溝通；而項目管理則側重向內，關注資源和進度，解決的是如何用有限的資源在限定的時間內，按照質量要求把東西作出來，好比資源調配、資源效率、項目進度。

最終致使二者的交付物也不一樣，產品管理交付的是產品成果，最終交付給用戶的產品，關注產品的成本、質量和體驗，以及產品經過運營後轉化的企業受益；而項目管理交付的是管理成果，最終交付相關干係人的工做報告，關注團隊的士氣、效能、成本，以及企業總體的生產效率的提高。

4、咱們該如何作好項目管理

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