如何有效進行項目集管理?

隨着企業的擴張，業務往來日益增多，企業同時開展多個項目是不可避免的，如何有效進行多項目管理，是許多企業急需解決的問題。

這一趨勢致使多項目管理角色的興起。它與項目高效和諧地配合，爲企業的快速發展提供了動力。

現在，大多數企業參與到多項目管理中，但他們仍然在尋找應對這種環境複雜性的最佳工具。

有趣的是，許多人依然以爲難以區分多項目管理和項目組合管理，致使難以「對症下藥」。

接下來CORNERSTONE將教你們如何區分。

1、多項目管理

多項目管理最基本的定義指針對組織中進行的多個項目進行全生命週期的管理。

在多個項目同時進行中，管理人員必須在資源池共享的狀況下，順利完成期限不一樣、規模不一樣的項目。

由於多項目這個概念提出來的時間不長，這也是現在企業沒有足夠的策略、技術和工具來管理多項目的緣由。

許多項目經理抱怨資源不夠，人手不足，也有可能由於他把任務分配給沒有能力完成的人，致使項目效率低下。

全部公司都有一套黃金法則：儘量快地完成任務，實現項目目標，尋找下降成本的方法。

在多項目中，爲了遵循這一法則，項目經理必須給項目制定優先級，再根據排序來肯定綜合計劃中資源的合理分配，而後纔開展項目。

掌握任務優先次序和資源分配是多項目規劃不可或缺的部分。

這就是爲什麼你須要在同時處理多個項目時採用優先次序，瞭解如何在團隊間切換，並隨時獲取你所負責項目的最新狀況。

2、項目組合管理

項目組合管理是指爲了實現特定的戰略業務目標，對一個或多個項目組合進行的集中管理。

項目組合管理不是簡單地多個項目進行管理，而是經過項目評價選擇、多項目組合優化，確保項目符合企業的戰略目標，從而實現企業收益最大化。

3、多項目管理與項目組合管理的區別

雖然多項目管理是項目管理的趨勢，可是許多人都會把多項目管理與項目組合管理混淆。

這兩種管理類型在目的、焦點、計劃重點及責任這四個層面上會有所不一樣，具體以下表所示：

對項目型企業來講，運用合適的項目管理軟件在企業管理中能起到事半功倍做用。

在項目過程當中，它能夠幫助項目經理實現：項目進度追蹤、人員配置管理、缺陷追蹤、文檔協做、任務管理等等。

與單項目相比，多項目管理須要承擔更大的壓力，不管是在進度、成本仍是質量上。

所以想要確保每一個項目能夠按時完成，保質完成，藉助多項目管理工具是最好的辦法！

不管你是負責項目組合管理的主管，仍是專一於多項目管理的PMO經理，你都須要瞭解如何優化團隊工做，以及如何增長項目產出。

CORNERSTONE多項目管理軟件對於多項目管理和項目組合管理都很是有效，它能蹤並行項目，利用中心數據庫幫你實時控制這些項目，進而優化團隊工做，提升項目管理效率。

相關研究人員對多項目管理作了十多年研究，他們建議人們在同時處理多個項目時，應注重緊急制約因素和關鍵制約因素。

根據他們的經驗，項目遇到瓶頸期的主要緣由是資源過載和項目的優先級排序不當。若是能夠解決這兩個問題，那麼項目運行就會變得很順利。

在CORNERSTONE系統中，可以有效應對這兩個問題。

CORNERSTONE提供各類資源計劃與使用報表，可按照區域、部門、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配並跟蹤全部資源的使用狀況，避免出現資源過載的狀況。

在項目優先級處理方面，CORNERSTONE 可以幫助您識別風險的機率、風險處理的優先級別及其處理方法。
而且，它還能實時彙總全部相關的問題與風險及其解決方法，從而統一有序地管理全部問題與風險。

此外，在CORNERSTONE系統中，項目計劃與執行是密不可分的（由系統鏈接在一塊兒）。

若是項目計劃與項目執行不一致，就容易產生不少沒必要要的複雜問題，以下面所提到的：

a）必須確保每一個團隊成員都即時更新項目中已更改的日期及其可交付成果的依賴；

b）必須確保每一個團隊成員都能按要求將可交付成果提交給上級評審；

c）必須確保每一個團隊成員都及時評審須要其評審的可交付成果。
以上問題均須要花費很多的人力物力去應對，才能維持項目計劃的有效性與項目團隊的協做。

對於多項目管理來講，組織外部環境是很是複雜多變的。

一個項目可能有成百上千甚至數萬個日期，依賴和可交付成果。

經過CORNERSTONE系統將計劃和執行結果自動鏈接起來，實時更新。

系統就能自動找出這些麻煩，徹底無需人手，讓項目各個工做井井有理地進行。

合理而且有效地運用項目管理軟件，不只可讓咱們工做井井有理地進行，還能最大程度保證項目目標的達成。我推薦使用CORNERSTONE，它提供了包括任務/需求/測試管理、迭代規劃、缺陷追蹤、報表統計、團隊協做、WIKI、共享文件和日曆等功能模塊,如今申請20人如下團隊便可無償使用。