簡練軟考知識點整理-監控項目工做過程

    監控項目工做是跟蹤、審查和報告項目進展，以實現項目管理計劃中肯定的績效目標的過程。本過程的主要做用是，讓干係人瞭解項目的當前狀態、已採起的步驟，以及對預算、進度和範圍的預測。

    監督是貫穿於整個項目的項目管理活動之一，包括收集、測量和發佈績效信息，分析測量結果和預測趨勢，以便推進過程改進。持續的監督使項目管理團隊能洞察項目的健康情況，並識別須特別關注的任何方面。控制包括制定糾正或預防措施或從新規劃，並跟蹤行動計劃的實施過程，以確保它們能有效解決問題。監控項目工做過程關注：

    把項目的實際績效與項目管理計劃進行比較；

    評估項目績效，決定是否須要採起糾正或預防措施，並推薦必要的措施；

    識別新風險，分析、跟蹤和監測已有風險，確保全面識別風險，報告風險狀態，並執行適當的風險應對計劃；

    在整個項目期間，維護一個準確且及時更新的信息庫，以反映項目產品及相關文件的狀況；

    爲狀態報告、進展測量和預測提供信息；

    作出預測，以更新當前的成本與進度信息；

    監督已批准變動的實施狀況；

    若是項目是項目集的一部分，還應向項目集管理層報告項目進展和狀態。

    監控項目工做屬於項目整合管理領域，監控過程組；

    輸入（項目管理計劃、進度預測、成本預測、確認的變動、工做績效信息、事業環境因素、組織過程資產）；

    工具與技術（專家判斷、分析技術、項目管理信息系統、會議）；

    輸出（變動請求、工做績效報告、項目管理計劃更新、項目文件更新）。

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