簡練軟考知識點整理-控制成本過程

    控制成本是監督項目狀態，以更新項目成本，管理成本基準變動的過程。本過程的主要做用是，發現實際與計劃的差別，以便採起糾正措施，下降風險。

    要更新預算，就須要瞭解截至目前的實際成本。只有通過實施總體變動控制過程的批准，才能夠增長預算。只監督資金的支出，而不考慮由這些支出所完成的工做的價值，對項目沒有什麼意義，最多隻能使項目團隊不超出資金限額。因此在成本控制中，應重點分析項目資金支出與相應完成的實際工做之間的關係。有效成本控制的關鍵在於，對經批准的成本基準及其變動進行管理。

    項目成本控制包括：

    對形成成本基準變動的因素施加影響；

    確保全部變動請求都獲得及時處理；

    當變動實際發生時，管理這些變動；

    確保成本支出不超過批准的資金限額，既不超出按時段、按WBS組件、按活動分配的限額，也不超出項目總限額；

    監督成本績效，找出並分析與成本基準間的誤差；

    對照資金支出，監督工做績效；

    防止在成本或資源使用報告中出現未經批准的變動；

    向有關干係人報告全部經批准的變動及其相關成本；

    設法把預期的成本超支控制在可接受的範圍內。

    控制成本屬於項目成本管理，監控過程組；

    輸入（項目管理計劃、項目資金需求、工做績效數據、組織過程資產）；

    工具與技術（掙值管理、預測、完工尚需績效指數、績效審查、項目管理軟件、儲備分析）；

    輸出（工做績效信息、成本預測、變動請求、項目管理計劃更新、項目文件更新、組織過程資產更新）；

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