在項目管理過程當中，如何控制項目預算或成本？

在項目管理過程當中，如何控制項目預算或成本？

有效管理項目及預算是須要學習和積累經驗的。

一旦管理失控，項目超出範圍，不只會危及項目，還可能損害你我的、你的團隊和你公司的聲譽。當你須要考慮如何爲項目作預算時，你能夠經過完成如下事項令你的內部團隊和客戶滿意，包括：

—建立詳細的項目計劃
—檢查預算
—跟蹤項目
—保持積極主動

大多數項目在開展過程當中都會經歷坎坷，但爲各類可能的狀況作充分的準備有助於項目按計劃進行。

從建立詳細的項目計劃到了解哪些可能致使預算超支的「意外」，你能夠藉助這些技巧來學習如何爲項目作預算管理。

一、建立詳細的項目計劃

計劃的每一個部分都應該詳細列出。隨後，有關各方應該審查項目並簽字贊成，確保將來不會出現困惑。由於前期作了詳細周到的計劃，團隊都很清晰每一個人的分工、項目每一項工做的目標，整個項目進展會變得更順利。

預算必須嚴謹地與計劃保持一致，最好留有改動餘地。若是你是第一次寫項目計劃，請向資深團隊成員或顧問求助。不管是網上求助，仍是向同事求助均可以，沒有經驗的你沒必要獨自完成。

二、檢查預算

按期檢查項目狀態，確保狀態與預算相匹配，是項目經理應該完成的重要維護工做。

在項目不一樣階段（從項目開始到結束）系統地接收最新信息，查看支出是否符合趨勢，這有助於快速識別問題。若是成本增長迫在眉睫，重要的是儘快解決和糾正這個問題。

三、跟蹤項目

養成按期檢查項目各個方面的習慣一樣是項目經理的重要職責。這不只給他們提供時刻關注預算的機會，並且給他們提供檢查任務和資源以及必要時從新分配的機會。

若是項目組中有幾個或者幾十我的的時候，就可能出現完成任務遲早的不一樣，完成早的不能閒着，完成晚的要拖後腿。這時就須要項目經理進行工做的調整，而跟蹤結果和數據就能夠幫助項目經理完成這個工做。

四、保持積極主動

若是你已經學會如何管理項目預算，永遠不要置身事外，卻期待着項目能不受干擾地按計劃進行。

若是你一直等到有人提醒才發現問題，或忽然間，在項目的最後已經準備好展現可交付成果，結果發現已經遠超預算，給你留下的只會是很是不滿意的客戶。

若是你可以認識到資金需求超出計劃的問題區域，你就會處於更理想的位置，從而保持項目預算在可管理的範圍內。

小貼士：使用項目管理軟件有助於跟蹤預算

預算管理與項目執行過程緊密關聯。從項目計劃開始編制預算，到項目實施過程動用資金每一步項目實施的過程都須要預算的參與。

使用經久耐用的項目管理軟件，好比8MSaaS PM，你能跟蹤項目產生的全部費用：員工、部門、任務和工做項，進而更好地監控費用，確保項目維持在預算以內。

利用項目管理軟件，你能夠將企業的每小時工資率設定在較高的通常水平，也能夠針對特定項目設定每小時工資率。重要的是，你可以經過系統實時查看項目和實際工做時間，分析每一個項目的資金消耗率和帳單狀態，這樣你就能當即注意到項目即將偏離軌道和即將超出預算的時刻。

8MSaaS PM支持資源均衡管理以更好地調用和管理項目資源，還提供多種有效的機制管理項目層及活動層的問題，自動預警並上報，負責人必須及時確認並處理。

項目預算的規劃不必定要很準確，但起碼有一個標準。有了這樣一個標準後，項目經理帶着團隊在工做中去嚴格執行和考覈，再不斷對其修正，逐步完善項目預算管理。這樣作項目不但能夠保證必定的收益，更大程度上也有利於保證項目定期成功交付。