對任何管理者來講，管人、管財、管物、管事是最基本的工做內容，再總結一下的話，「管事」纔是最根本的職責，不管人、財、物都是達成「事」的必備要素。那麼什麼是「事」呢？
完成本季度50萬的銷售
3月前爲生產部門招聘30名工人
上半年開發出一個軟件
5月30日前寫完一本200頁的書稿
今年組織10場會議活動
…
（請容許我忽略「買臺電腦」這樣簡單的任務，由於它不須要什麼高級的管理能力）
以上列舉的「事」其實都是任務、目標或要求，不管它是上級領導要求的，仍是你本身提出的。既然它們包含「目標」的意義，那麼就須要遵照目標管理的SMART原則：
一、 目標必須是具體的（Specific）
二、 目標必須是能夠衡量的（Measurable）
三、 目標必須是能夠達成的（Attainable）
四、 目標必須和是能夠證實的（Realistic）
五、 目標必須具備明確的截至日期（Time-based）
那麼問題來了，目標能夠定義的很清晰，管理者如何保證其得以實現呢？若是你只會簡單的把任務逐級要求給下屬，「這個任務就交給你了，可別讓我失望」，可能你很可貴到預期的結果。由於這樣「黑盒式」的管理方式，是沒法消除目標背後潛在的風險和問題。
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本文就是教你如何作好進度監控（基於掙值管理EVM方法），讓目標達成的過程更加透明、更加可控。用好這個Excel模板後，你的「管事」能力將會提升一個層次，另人另眼相看！
首先，我敢打賭你看到模板背後方法論時，必定是很蒙圈的。經過測量和計算已完成工做的預算費用（EV）、已完成工做的實際費用（AC）以及計劃工做的預算費用（PV）獲得有關計劃實施的進度和費用誤差，而達到判斷項目進度計劃和預算執行狀況的目的，對它們各自將來的發展趨勢作出科學的預測與判斷。我用通俗的語言歸納一下這3個指標：EV是實際的進度、PV是計劃的進度、AC是實際的成本，這樣你應該理解不少了。畢竟用「費用」表達「進度」，不太符合建築以外的行業思惟。
工具
其次，這個方法論的實際價值是很大的，最爲重要的是這三個指標不只能夠反映單純的進度，還能夠反映出進度的效率和成本的效率。聰明的讀者可能知道爲啥原始模型必須用「費用」這個統一的度量了吧！這個意義使得EVM被稱爲迄今爲止最爲有效的績效測量工具。但實際上，不多有人能夠在平常管理中將其應用起來，可謂「成也敗也」，就是「費用」思惟阻礙了其普及和應用。3d
劃重點了！劃重點了！劃重點了！本人十年前經過研究創新了EVM新方法，將統一的費用度量變動爲可進行比較的百分比，這個改進極大加強了EVM的普適性，好比本人在企業多年營銷管理中就堅持使用，這也纔有了本文推薦的Excel模板。咱們先熟悉一下百分比模式下的分析方式，而後再介紹若是經過Excel模板採集和計算PV%、EV%、AC%。
舉個例子，若是在某個時間PV%=50%，EV%=45.8%，AC%=48%
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由於百分比之間的可比性，咱們很容易從圖中看出來，實際進度（EV%）比計劃進度（PV%）慢一些（4.2%），並且成本效率彷佛稍微差了一點（2.2%），費用基本按計劃支出，但實際進度不太給力。
好了，如今咱們進入Excel模板環節，畢竟但願你們真正能用起來的是工具，不是理論。改進的EVM方法中，PV%、EV%、AC%的數據採集難度並無變化。PV%須要結合經驗進行設定，由於是百分比，所以更容易，好比整年週期背景下，春節和國慶等長假很難有顯著的進度，所以計劃曲線確定是凹曲線。EV%須要根據設定的目標KPI進行綜合計算（考慮權重），別搞錯了，KPI但是真實的數值，不用百分比。AC%是費用、人工成本的累計，除以預算便可。
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Excel模板的第一頁是彙總的報告，其中淺黃色單元格是能夠修改的，包括起止日期、監測頻率、費用預算、EV相關的KPI等等。第二頁裏按每一個監測點更新具體數據，第一頁會自動更新，包括刷新柱圖和全週期曲線。開發
提醒一下，第二頁裏的數據都是「累計值」，若是想維護成當期值，須要自行調整相關公式。另外成本數據不是必須的，只比較PV%和EV%也是沒有問題的，至少知道進度快了仍是慢了。至於EV%須要的KPI，本人建議設定過程要和責任人討論，任何強加的目標都缺少SMART原則的可實現性。
最後，這個Excel模板能夠在PC上修改和使用，但這樣並不「先進」，本人將這個模板發佈到Smartbi雲報表上，在手機APP上就能夠對EV類指標進行修改，隨時隨地能夠進行績效數據的採集和分析績效進度，高大上的不行不行的，哈哈！若是想得到這個模板，可到Smartbi官網上獲取。
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