結合實際工做經驗，淺談對項目管理的認識

對於互聯網IT軟件開發人員，工做中遇到的項目主要是圍繞軟件開發生命週期。項目軟件整個過程特定在應用層，爲了解決特定範圍的用戶需求，從無到有，從產品定於，項目立項，到上線運營。咱們的需求方是產品部門，最經常使用的項目文檔是產品原型和產品設計PRD，數據庫設計文檔，軟件詳細說明書，項目接口文檔幾部分。

在實際工做中，對於項目的參與和管理主要集中在如下5個點：

需求明確

產品需求方肯定項目參與人員，經過部門間會議進行產品需求宣講，最終肯定需求範圍，經過產品PRD和原型確認輸出

操做規範

這裏的操做規範旨在專業化，標準化的輸出產品文檔，主要包括產品PRD和原型，PRD具體明確與否，原型流程清晰，細節到位程度，直接影響部門間的溝通效率，和產品開發推動速度。

可行性分析

可行性分析的任務主要由開發人員完成，並溝通上報至產品部門。

對於需求的可行性，須要項目開發人員在實際開發前進行詳細的評估和肯定。每一個功能點的完成度是否可以徹底知足產品PRD和原型的要求，須要有明肯定論。我使用的方法主要是仔細覈對產品PRD說明書，不能知足的點說明緣由，溝通到位。仔細分析覈對PRD功能點是需求分析的重要一步，不然項目需求不明確，須要溝通的點，開發時間延遲，功能完成度不匹配這些風險都會在開發過程當中暴露出來，更爲嚴重的是極可能這些風險點回由開發人員承擔責任後自行消化。

覈對功能點是量化開發任務的基礎和前提

以後我作的工做是WBS任務分解，肯定項目開發任務和主要時間節點及截止日。以WBS的拆分原則，每一個功能點須要量化時間和工做量，並有具體的負責人和輸出物爲導向。在我看來，功能點的時間評估須要必定的技術和經驗，通常來講，我會在常規評估基礎上增長緩衝時間，好比總共會是120%的時間。

合理使用項目管理工具

項目管理工具貫穿整個項目開發週期，主要任務和是記錄項目執行各個階段的輸出物，提升工做效率，約束各方權利和職責。項目各方具體的溝通事宜，細節確認，變動維護，功能調整，文案更改都須要使用管理工具歸檔，以備查看。 以上均可能引發項目時間延遲，這些歸檔備案即時項目延遲的緣由，是項目總結時說辭和證據。

我使用過的項目管理工具包括worktile，remind，jira等。從功能上講，各有側重，每種項目管理工具都有項目管理理論做爲支撐，好比worktile和jira都在倡導敏捷項目開發，前者規範化的引導用戶將項目進行分階段進行，而後每一個階段切分爲可執行的單個任務，並賦予關注人和時間節點做爲約束。後者在項目管理者SM，產品利益者，開發者等幾個角色溝通中，執行需求中的sprint版本，而sprint版本最終經過story切分，關聯任務，技術改造，缺陷等進行執行。

story切分，任務執行等均可以量化任務實施者的工做量和消耗時間，是項目時間管理和迴歸總結的有力參考。

風險控制

工做中遇到常見的風險就是時間延遲，不能按時交付開發輸出物。風險控制的方式就是按期check，2-3天一個階段爲宜。及時發現風險點，確保風險傳遞的溝通渠道通暢，遇到問題你們都坦誠相待，本着解決問題的態度推薦事情的向前發展。擔責任，特定的狀況下避免不了，話說總會有人背鍋的。

總體總結

我認爲項目管理是一份統籌安排的工做

項目負責人應該對項目有控制力。控制力我以人員控制，時間控制和成本控制爲三個維度來總結。人員控制就是知人善任，相信團隊，將合適的人安排在合理的位置上。

時間控制就是對項目的輸出時間負責，須要作到定時check項目進度，經過每日站會，日報及時解決項目開發遇到的問題，上下級，部門間的溝通要順暢。

成本管理主要指摳需求，經過制度，流程，文檔表格，來約束需求方減小需求變動次數，下降需求變動帶來的風險。