PMO如何進行項目管理？——華潤創業、中興通信PMO負責人的演講筆記

4月21日下午，藍雲軟件＆深圳市軟件行業協會舉辦的「項目管理PMO沙龍」在深圳南山區成功舉辦。沙龍邀請到了華潤創業的PMO負責人白慧老師、原中興通信的PMO總監續華老師以及藍雲軟件的總裁唐智勇老師作精彩演講，來自深圳市軟件行業協會的會員們以及深圳多家企業的優秀同行們匯聚一堂，共同探討PMO工做中遇到的疑問和風險。

本次沙龍動聚焦PMO項目管理主題，三位講師前後以《組織級項目管理方法和工具》、《弱矩陣組織中，PMO如何推進項目實施》、《PMO如何有效下降項目的系統性風險》爲議題，從最新視點、結合最佳實踐，給現場的嘉賓們帶來一場知識盛宴。

◆新形勢下，PMO如何轉型？如何藉助工具提升項目管理效率？

近十年來，大部分組織都組建了PMO或含相似職能的部門。隨着科技發展，業務快速變化，如何確保在如今與將來快速變化的環境中取得項目成功，組織對PMO提出了更高要求：戰略、治理和卓越中心職能。

唐智勇老師從企業級項目管理方法和工具兩個層面出發，梳理企業戰略規劃、項目治理等業務流程，展現PMO如何在EasyTrack工具平臺的支持下，有條不紊的履行其新職能；企業高管、PMO、項目經理、項目成員、項目干係人如何經過工具高效協做。

◆弱矩陣組織內，PMO開展項目管理體系建設有哪些困難和挑戰？如何應對？

現階段，大部分企業的組織結構都屬於弱矩陣組織，而在弱矩陣型組織中，組織缺少項目業績導向、項目績效不與我的績效、團隊績效關聯，項目經理沒法管控職能人員、沒法控制資源投入計劃；PMO開展項目管理體系建設十分困難。

白慧老師從前期策劃、方案設計、項目管理系統建設、體系推廣實踐四個階段，總結了PMO建設項目管理體系的方法和應對措施。

前期策劃階段，白老師提出，PMO必定要設計藍圖，並且要基於組織現狀畫藍圖，搭建的體系框架要全面、活動劃分要合理穩定、名詞和框架必定要統一；白老師強調，在項目管理啓動過程當中，必定要分階段分步驟的實施路徑。

方案設計階段，規範的維度須要明確，要把握好強制與自由之間的平衡，不一樣組織間的交互界面活動應該強制規範，同一組織內能夠先規範結果，再逐一推進活動的規範。

項目管理系統建設階段，選擇項目管理系統很關鍵，白老師對比了輕量級項目管理軟件和重量級項目管理軟件的特色和優缺點，爲你們作選擇提供了必定參考意義。

體系推廣實踐階段，白老師認爲，場景化的沙龍分享很重要，應圍繞重點項目、疑難項目、典型項目展開，組織項目經理與相關人員進行活動演練，從而概括出活動的執行步、完成標準、常見問題的應對方法等。

◆PMO如何下降項目系統性風險和不肯定性？

現階段，咱們正處於VUCA階段，項目具備易變性、不肯定性、複雜性、模糊性。PMO如何在VUCA時代下降項目風險、提升項目的成功率？續華老師提出了三大法則。

法則一：緊盯戰略，保證方向不誤差；

法則二：明確需求，漏斗模型來篩選；

法則三：根因覆盤，消除系統性風險。

續老師的演講詳細介紹了PMO下降項目系統性風險的三大工具——戰略對接和承接、需求分析的量化模型、根因性覆盤，爲現場嘉賓們從此的實戰工做提供了許多參考性建議。

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