我是這樣作時間管理的(下)

我都用時間記錄法記錄哪些

在上篇我是這樣作時間管理的(上)中,我講了我是怎麼作時間記錄法的, 以及使用時間記錄法後對個人影響, 但不少初學時間記錄法的朋友,包括以前的我, 會比較疑惑一個問題, 那就是我須要去記錄哪些內容?

在剛開始作時間記錄法時, 我是把當天幾乎全部事情都記錄下來了, 好比洗臉刷牙, 坐地鐵等等, 由於當時我也不太清楚去記錄什麼, 因此想着乾脆所有記錄下來, 等記錄一段時間後天然就知道該記錄什麼了, 比干在那想要好得多

經過所有記錄的方式, 一段時間後我就有些崩潰了, 記錄這些事情實在太麻煩了, 有點像由於記錄而去作記錄, 這分明和我記錄的初衷有點背道而馳

爲何記錄很麻煩?

假如你如今正在實踐時間記錄法, 某一天的早晨, 你起牀後的不久, 準備去洗臉刷牙, 不, 你如今應該打開手機中的計時器, 在洗涑完成後, 並記錄以下

xx年xx月xx日 
  洗臉刷牙 xx分鐘

在一切準備好後, 你準備出門到公司, 或者去吃個早飯, 假設你是要去公司並準備坐地鐵去, 可是地鐵離你住的地方有一段距離, 因而你打開手機中的計時器, 過程省略中~ 終於走到了地鐵, 你開始關閉手機中的計時器, 並在手機中作以下記錄:

xx年xx月xx日 
  洗臉刷牙 xx分鐘
  從家到地鐵 xx分鐘

假設從地鐵到公司須要30分鐘左右, 因而你打開喜好的kindle, 並翻開昨日看書看到的章節, 不對, 此時你應該打開手機並開啓計時器, xx分鐘後~~~ 該下地鐵了, 你急忙的關閉計時器,並將本次看書的時間記錄了下來:

xx年xx月xx日 
  洗臉刷牙 xx分鐘
  從家到地鐵 xx分鐘
  xxx書籍 xx分鐘

到了公司, 你又開始記錄各項事宜, 下班後, 又如此反覆, 而後一段時間後, 你發現說, 我怎麼一天到頭都在記錄去了, 真是煩死, 尤爲是在工做正煩的時候

固然這是比較原始的記錄方法了, 如今也有不少手機APP支持記錄這些, 可是無論如何你至少須要作3件事

1. 先記錄你要作的事情
2. 要開始作時, 打開手機並點擊記錄時間
3. 完成後點擊結束記錄時間

若是你不想每作一件事就去記錄一下, 那麼可使用另一類APP, 這類APP的使用方法是, 在你完成一天的工做後, 通常是晚上準備去睡覺前, 此時你打開他們的APP, 並去回想今天都作了哪些事, 而後把作的這些事寫下來, 以及作這件事花費的時間, 但顯然經過回想的方式是比較難去把當天作的事情都想起來的, 尤爲是在時間上, 通常來講, 咱們只能回想到今天作的一些比較重要的事情, 因爲這些緣由, 我最終也沒有去使用這類軟件, 由於這類軟件須要使用者有很強的時間意識

因此說要想把一天作的全部事情都記錄下來是比較費勁的, 而且有不少事項並無記錄的必要, 後來我記錄時間的原則主要參照如下幾點

1. 作的這件事對之後是否有參考價值
2. 我是否但願把這件事當作一個習慣來培養(好比你但願本身天天睡滿6個小時, 那麼能夠經過記錄天天的睡覺時間來看本身是否有達到預期)

經過以上兩點, 我有效的減小了沒必要要的記錄, 後來也就沒有以爲記錄很麻煩了

若是你要使用軟件去記錄的話, 建議是下載一個同時支持移動端和PC端的軟件, 這樣會方便不少, 固然若是你的工做不涉及到使用電腦, 那就不須要考慮這方面的

有了這些數據怎麼去作分析

經過使用時間記錄法一段時間後, 我積累了一些數據, 可是這些數據我應該怎麼去用呢, 這是當時使用時間記錄法後遇到的首要問題, 畢竟若是咱們只是去記錄這些數據, 而不去使用那也沒有什麼意義啊

後來我就在想, 我記錄這些時間的初衷是什麼, 爲了解決什麼, 後來想明白了, 我作時間記錄法主要是爲了研究如下幾點

1. 天天有效的工做時間是多少
2. 在哪些事情上花的時間比較多
3. 在這幾個月中我對哪些事情感興趣了, 對哪些事情不感興趣了
4. 方便寫週報之類的

天天有效的工做時間, 主要是經過分析最近一段工做時間的平均值得出來的

經過上面的一段數據, 我分析出天天大概有6個小時的有效時間, 有了這個數據我天天給本身安排作多少事, 就更加合理

在哪些事情上花的時間比較多, 這個能夠根據當天作的事情分析出來, 若是在某件事上花了不少時間, 就要思考爲何在這件事上花的時間比較多, 是本身感興趣呢, 仍是這個事情很差解決, 仍是別的緣由

在這幾個月中我對哪些事情感興趣了, 對哪些事情不感興趣了, 這個的分析點在於回顧本身的成長曆程

經過這些分析能夠找到本身喜歡的方向, 而後努力去往這方面靠近

寫週報就是把這些天作的與公司相關的事項彙總一下

後記

有關時間管理的話題今天就到這, 下次再見