我是這樣作時間管理的(上)

爲何會想作時間管理

在幾個月前個人生活和工做規律老是很混亂, 天天看似很忙, 但只要我一回顧就會發現其實真正作的事不多, 更多的是花在無心義的事情上, 如今想來使我生活規律很混亂的緣由在於, 我沒有合理的去分配時間, 明天我要作什麼, 有多少時間能夠作這些事, 哪些是必須完成的, 哪些事在哪一個時間段來作會比較好? 如何有效的去作這些事? 正是由於以前我沒有提早去思考這些問題纔會致使混亂的局面

不過我真正想作時間管理的緣由在於, 我但願本身可以把更多的時間花在有價值的事情上, 以及有更多的時間去玩

如何開始時間管理的

在實際操做時間管理前我主要是經過看時間管理相關的書籍, 在時間管理方面,我最喜歡的一本書是 <奇特的一輩子> ,書中講述的是一位蘇聯的昆蟲學家, 名叫柳比歇夫的人, 他56年如一日的經過記錄天天的時間花費狀況作統計, 而後將統計後的結果進行分析, 最後根據分析的結果去安排本身的時間

看了相關的書籍後,我最早作的是時間記錄法, 由於我想先了解本身到底在哪些事情上花了較多時間, 又是怎麼花費的, 大概天天有多少可用時間(拋除走路, 閒聊等時間), 只有先了解這些才能真正去實施時間管理

在開始實施個人時間記錄法時, 在網上搜索了下相關的時間記錄工具, 可是並無找到一款適合本身的, 一方面是有些工具的實現者自己對時間管理的不理解, 另外一方面是工具的使用過於複雜, 因此最終並無去使用任何的工具, 而是用了比較笨的方法, 在電腦上新建了一個文本文件, 記錄時間的格式大體以下

--- 格式 ---
日期 
  名稱 目標時間(分鐘) 實際時間(分鐘) 當前進度 備註
-----------

名稱: 就是你要作的事情

目標時間: 一個預估值, 這件事大概要多久可以完成

實際時間: 花在這件事上的時間

當前進度: 這件事整體作了多少, 好比你在看 <奇特的一輩子> , 那麼就記錄當前看了的百分比

備註: 好比這件事你花了不少時間, 那麼能夠記錄下爲何在這件事上花了那麼多的時間, 避免下次再出現相似狀況

好比我在2018年1月19日是這樣記錄的

20180119
    服務器mongodb 目標60 170 100%
    修復下拉展開列表加載不了，顯示爲搜索中 目標60
    調整tips 目標30 196 100%
    驗證tips 47 100%
    修復部分頁面tips沒有替換 21 100%
    取消顯示任務信息區域 100%
    定時備份mongodb數據庫 116 100% 單獨寫了一個定時腳本+pm2後臺運行,天天10點備份
    將靜態資源放到server上 45 100%

以上是我2018年1月19日一天的記錄狀況

實踐一段時間以後, 發現目標時間幾乎沒怎麼去寫, 主要緣由是我作的工做內容有不少不肯定的因素在裏面, 所以預估的時間和實際時間每每有很大的出路, 因此以後我沒有再去寫目標時間,當前進度後來也被我去掉了, 由於後來以爲當前進度對我意義不大

經過時間記錄法,我瞭解到本身天天大概有多少時間是可用的, 在哪些方面浪費的時間比較多, 在知道了本身天天有多少時間可用後, 我會拿當天花在有意義的事情上的時間去作個比較, 看是多了仍是少了, 若是是少了那麼我會去作個反思, 並作好總結避免下次再出現這種狀況

後來以爲經過手工去記錄太過於繁瑣, 而且不太直觀, 因而就本身開發了一款時間管理工具, 下面是軟件的大體界面

使用軟件來記錄相比較與手工輸入的優勢在於, 只須要輸入一個名稱便可, 自動計算實際花費時間, 而不須要人工去維護, 而且有提醒的功能, 好比你設置了10分鐘後提醒, 那麼10分鐘後就會提醒你, 它可讓你在某個時間段安心的工做而不怕擔憂超過期間點, 另外一點就是避免你陷入在一些細節中而浪費過多時間, 還有一點比較重要的是方便實現數據的統計功能, 畢竟咱們記錄時間的根本就是爲了去分析這些數據, 而後去改進本身

固然, 不論是使用工具仍是手工記錄, 它們都只是術, 而解決不了根本問題, 最重要的仍是分析後及時改進本身, 這才真正對本身有所幫助

使用時間記錄法後對個人影響

在使用時間記錄法後, 我對要作的事,有了更合理的安排, 在沒有使用時間記錄法以前, 我是不太清楚我天天能作多少事的, 所以以前每每會安排不少事, 可是當天根本就不可能完成, 也沒有考慮會有其餘狀況出現, 並且在某些事情上浪費了不少的時間也沒有一點知覺, 經過時間記錄法, 我可以大概知道當天我能完成哪些事, 在哪一個時間段, 我不太適合去作思考類的事, 哪一個時間段工做效率高, 有了這些數據, 我天天的安排相對來講會比較合理, 也不會像以前那樣混亂

其實時間記錄法還有一個好處, 那就是你可以分析出, 你對哪些事情感興趣, 哪些事情不感興趣

後記

今天就講到這了, 還有一些實踐的內容會在下一篇中, 有興趣的能夠關注下