本週是國慶長假後的第一週,也是2016年最後一個季度的第一個工做日,爲了能讓咱們的工做在今年有個漂亮的收尾,今天想和你聊聊工做效率方面的問題。學習
天天的事情太多,老是作不完,是現代人遇到的一個廣泛問題,尤爲是發展特別快的行業裏(好比IT領域)的人或者創業者。惟一的解決方法恐怕就是一些事情不要作了,而不是把全部的事情湊合作完了。這裏想和你分享一個Google和Facebook裏所提倡的作事情的方法,或許對你有啓發。隊列
Google在2006年成立了中國分公司後,我就把本身手裏負責的和東亞市場有關的產品,都轉交給李開復了。[Google中國真正的研發工做是在2007年開復解禁以後(由於和微軟的官司)]雖然我再也不負責和地區相關的產品的研發,可是每一年還會到中國出一次差,幫助開復指導一些項目。開復做爲大中華區的負責人,天然但願北京和上海工程師們的工做獲得總部的承認,可是這個被承認的過程很是漫長。事務
Google總部一開始對中國研發團隊的評價至關低,主要是出工不出活。最初,北京3、四個工程師抵不上山景城Google總部的一個工程師。這個狀況開復當年在微軟並無遇到,因而讓我幫助分析一下緣由。開發
我到了北京,發現工程師們其實也挺忙的(雖然不現在天的創業者那麼忙),可是產出卻不高,他們本身也很焦慮。我把一些工程師叫到會議室,讓他們把手中的工做都列了出來,他們每一個人列出四五項要作的工做,有的人可能更多一點。而後我問他們,若是完成了其中的一半,大家是否就再也不那麼焦慮了。他們大部分人都給了我確定的回答——這也合情合理,工做少了一半,壓力也應該少一半。我告訴他們,當他們完成了兩三項任務後(一半工做),他們手上的任務依然是四五項,不會減小,甚至可能更多,由於新的任務又來了。產品
在互聯網公司裏,永遠不可能有把全部工做作完了的時候,由於這個行業發展太快,這和(微軟那樣的)傳統軟件公司狀況不同。在傳統的軟件開發中,任務是事先定義清楚的,雖然在開發的過程當中有所變更,可是變更不大,你只要在規定的時間前完成本身的模塊就能夠了,隨着時間的推移,剩下的工做是愈來愈少。互聯網的產品開發則不一樣,它的產品是一個動態迭代的過程。沒法清晰定義一個靜態的版本,新的問題老是不斷地涌現,每個問題彷佛都有必要當即解決,所以不存在一個把工做隊列清空的可能性。效率
在這樣的大背景下,一我的所追求的不該該是完成了百分之幾,或者百分之幾十的工做,而是作完了哪幾件重要的事情。基礎
一個聰明的員工,應該善於找到最重要的工做,而且優先完成它們——這是全部新員工都欠缺的技能。在山景城,新員工永遠只佔一小部分,所以很容易在有經驗的員工帶動下比較快地掌握工做技能。而在中國,幾乎全部的工程師都是剛畢業的學生,沒有人告訴他們該怎樣工做,所以雖然你們很忙,可是卻沒有對公司的發展產生什麼重大效果。軟件
在Google內,上述這種天天應付事務性工做的人被稱爲Pseudo Worker(後來Facebook學習Google的不少管理方法,也使用這種說法),直譯出來就是「僞工做者」。這些人天天把本身搞得很忙,他們所作的工做可能也是公司裏面存在的工做,可是那些工做(也被稱爲僞工做)不產生什麼效果。互聯網
前一陣雅虎被Verizon收購了,標誌着一個時代的結束。雅虎這個曾經被看做是互聯網的代名詞的公司,走到今天悲催的地步有不少緣由,其中一條就是他們的員工作了太多的僞工做。只要看看他們產品的變化就能知道這一點:他們不斷地改版,其實這些修改既不增長什麼新的功能,也沒有讓人以爲更好用;另外一方面,他們不多開發出新的產品。若是到雅虎公司去看一看,在工做狂梅耶爾的高壓下,裏面的員工天天也在認真上班,可是就是不產生效果。方法
Google和Facebook則相反,對於員工的評價不在於他有多忙,寫了多少代碼,甚至不是完成了多少產品的改進,而在於產生了多大的效果。也就是說,那些僞工做者即使平時再忙,也要被淘汰的。回到Google中國的管理,後來有更多來自Google山景城總部的工程師幫助北京和上海的團隊,梳理工做方式。同時,也讓中國員工常常長期出差到山景城工做,通過大約兩年的時間,僞工做的狀況獲得瞭解決,中國研發團隊的貢獻也獲得了總部的承認。
說到這裏,你可能要問,怎樣才能防止員工成爲僞工做者呢?我想最重要的是明確兩點:
首先,管理者要讓員工站在「作什麼事情能讓公司最大獲益」的基礎上去工做。這樣,他們在作不完的工做中,才能動腦筋去尋找那些對公司最有幫助的事情去作,而不是簡單應付老闆派下來的工做,而後向老闆交差。在一個知識型企業中,管理者不可能對員工進行事無鉅細的管理,所以員工的主動性很重要。
其次,管理者要讓員工明白,他們積極工做(而不是消極完成任務),最大的受益方是他們本身。公司裏難免有員工對本身對處境、周圍人的態度、所給予的機會等等,有不滿意的時候,這種時候,他們會消極對待工做,不自覺地成爲一個不動腦筋的僞工做者。有些鬼精的人,甚至會表現出一種不辭辛苦的態度,也不和老闆爭執,被動地從老闆指派的工做中找一些容易的工做來作,而不是撿那些有影響力卻比較難的工做去完成。當老闆問起來時,他們會講本身在認真工做,工做量也看似很滿。至於爲何不少重要的工做沒有作,他們會推說是由於時間實在是不夠。對於這樣的人,通常老闆還真拿他們沒有辦法,在考評時只好讓他及格。可是這些人實際上在坑本身,由於那些僞工做作得越多,我的進步就越慢,甚至能力還會倒退。我在不少國有企業中,看到大量這樣的僞工做者。
固然,對於管理者,其實也存在什麼事情要作、什麼事情能夠不作的選擇。不少咱們看上去非作不可的事情,其實並無那麼重要。有些時候須要換一個角度來審視咱們所作的事情,就會發現,捨棄一些事情也何嘗不可。
再寬泛地講,其實不少人在生活中,也是不斷地把時間浪費在那些其實可作可不作的事情上。
因此,每當你因總也幹不完的工做而焦慮時,不妨試試先停下來,從新梳理一遍手邊的工做:主動地站在對公司業務幫助最大的角度,站在提高本身能力的角度,當處於工做永遠作不完的處境時,把那些最重要的完成了。試試看,這樣你的工做狀態會不會發生改變?
願你在工做之餘還能有時間欣賞身邊的風景。