提升IT團隊工做效率的建議

過度強調我的主義，不科學分工，內部成員的衝突等，都將致使IT團隊沒有凝聚力，直接影響團隊合做項目的完成。如何提升團隊工做效率，相信不少IT經理人都想過這類問題。日前，國外科技網站CIO撰文就如何提升IT團隊的工做效率，給出如下11點建議：

1.制定靈活的目標。項目管理諮詢公司cPrime聯合創始人兼CEO Zubin Irani表示：「制定靈活的目標，或爲團隊設定季度目標，並把目標拆分紅不少個小目標，讓團隊成員自行安排並管理。」

2. 明確成員在團隊的做用。向團隊成員提供每一個項目、計劃的背景知識和戰略願景。團隊中的每一個成員都應該瞭解團隊的最終目標、對完成整個目標所起的做用以及本身在團隊裏擔任的角色。

3.  提供工具和基礎設施來促進各成員之間的有效合做。最好的團隊也要有可以有效利用的資源和系統。若是想讓IT團隊發揮最大的價值，不可避免的要投資些工具。好比，可給開發者和IT團隊創建一個可共享的平臺，若是出現問題，也可快速地解決。

4. 簡化流程，減小沒必要要的任務。減小沒必要要的工做，可以使員工保持積極的狀態，也可以使其更快更好的完成工做。若是手中作的事情跟最後要完成的任務沒有關係的話，那麼徹底能夠簡化或者直接不作，由於這是在浪費時間。團隊負責人也該徵詢下成員的意見，到底哪些工做流程能夠簡化。

提供定製軟件開發的IT諮詢和配置創新公司LLC CEO Steven A. Lowe表示：「若是一項要作的工做對完成目標沒有明顯和直接的益處，看看是否能簡化或不作。另外，再看下哪些工做能夠由其餘團隊完成。」咱們天天都作的數據更新、表格、報告、郵件、備忘錄……，有必要嗎？

5. 按期舉行會議，提防掉進會議「陷阱」。Halogen Software公司信息總監Mazin Abou-Seido說：「按期舉行會議可以使團隊成員分享各自的工做心得和工做願景，使其能在同一個步調上工做。咱們發現每週或每一個季度舉行的會議，有助於整個團隊更好的理解團隊的目標或計劃，從而有助於咱們更好的完成任務。」此外，也不要掉進會議「陷阱」裏，會議一週或者一個月一次就行了，頻率過高會引發員工反感。

6. 減小回報工做頻率，不進行微觀管理。Excella Consulting公司的首席顧問和項目管理Jonathan Bruskin說：「你錄取員工，確定是由於他能作好這份工做，因此放手讓他作。微觀管理和監視會泯滅員工的創造力。減小員工時時彙報工做的頻率，這樣員工可更加專一於本身的工做。」

7. 提供真實的反饋意見，不論是積極的仍是消極的。提供領導力開發和培訓的Fierce, Inc.公司CEO Halley Bock說：「當即公開表揚成員取得的成就。若是員工犯錯或有須要改進的地方，也要及時提出來，可是最好在私下講。」實時的績效反饋可加強每一個成員工做的主動性、創建信任度，讓他們準確地知道本身的立場和需改進的地方。

8. 專心工做。基於Web的甘特圖軟件提供商TeamGantt的聯合創始人Nathan Gilmore說：「 讓整個團隊有大量的時間工做，關閉即時通信、避免會議打擾。若是員工一段時間都在不間斷地工做，工做效率會飆升。」

9. 制定合理的績效制度。在Halogen  Software，做爲績效薪酬制度的一部分，公司成員都設定與公司目標相關聯的目標。當員工完成本身設定的目標時，就能拿到季度獎金。除了我的目標，團隊成員還有共同的團隊目標，這能鼓勵團隊成員一塊兒協做併發揮團隊精神，這樣團隊成員會全身心的投入到工做中，並積極地實現團隊的目標。

10. 給員工提供機會。Halley Bock說：「給員工一些接受新挑戰的機會，或將能提升其責任感。」不只員工會從中受益，整個團隊也能得到學習的機會。若是一個領導願意接受挑戰，那麼他的成員也會盡其所能地幫助他，使他取得成功。

11. 人性化地對待成員。像Google會免費提供食物給其員工同樣。爲了提升員工效率，能夠給其提供些水果或咖啡，這個方法或許比讓員工出去溜達一圈更方便、更有效。