如何提升你的工做效率

你是否是天天都很忙，卻總是忙而無功？是否是感受付出不少，獲得的卻只是老闆的責罵？是否是沒有一刻空閒，到總結時卻說不出所完成的成果？
若是你已身心疲憊，可是一無所得，那麼，你可能不是工做不努力，而是沒有掌握提升工做效率的正確方法，在無心中浪費了你的生命。
下面的建議不是萬能的「靈丹妙藥」，但能夠給你提升本身的工做效率提供一些有益的參考：

一、把全部工做劃分紅"事務型"和"思考型"兩類，分別對待：

全部的工做無非兩類：「事務型」的工做不須要你動腦筋，能夠按照所熟悉的流程一路作下去，而且不怕干擾和中斷；「思考型」的工做則必須你集中精力，一鼓作氣。
對於「事務型」的工做，你能夠按照計劃在任何狀況下順序處理；而對於「思考型」的工做，你必須謹慎地安排時間，在集中而不被幹擾的狀況下去進行。
對於「思考型」的工做，最好的辦法不是匆忙地去作，而是先在平常工做和生活中不停地去想：吃飯時想，睡不着覺的時候想，在路上想，上WC的時候想。當你的思考累計到必定時間後，再安排時間集中去作，你會發現，成果會如泉水通常，不用費力，就會自動地汩汩而來，你要作的無非是記錄和整理它們而已！

2，天天定時完成平常工做：

你天天都須要作一些平常工做，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工做環境，這些工做包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的 BBS，打掃衛生等等；這些常規的工做雜亂而瑣碎，若是你不當心對待，它們可能隨時都會跳出來騷擾你，使你沒法專心致志地完成別的任務，或者會因爲你的疏忽帶來不可估量的損失。
處理這些平常工做的最佳方法是定時完成：在天天預約好的時刻集中處理這些事情，能夠是一次也能夠是兩次，而且通常都安排在上午或下午工做開始的時候，而在其餘時候，根本不要去想它！
除非有什麼特殊緣由（例如你在等待某我的發來的緊急郵件），不然，強迫本身在預約時刻以外不要查看郵箱，不要瀏覽BBS，不要去找領導彙報工做，這樣，處理這些事務的效率纔會提升，而且不會給你的其餘主要工做帶來困擾。

3，列出工做計劃，而且用明顯的方式提示你完成的進度：

記住：工做計劃必不可少！這種計劃並非爲了向某人彙報，也不是爲了給本身增長壓力，而是爲了讓你記住有哪些事情須要去作，而不是被無形而又說不清楚的工做壓力弄得暈頭腦漲，煩躁不以。
首先：在每週的開始列出本週的計劃。計劃的內容就是本週準備作哪些事情，除非是外界有嚴格時間限制的任務（例如週三必須向客戶提交出產品文檔），不然，周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間，也沒有必要詳細去說明任務的內容。你只須要一些提示，讓你不回忘記本週要作的工做；
而後，天天早上列出時間表，從周計劃中選擇出當天想作的事，並安排具體時間去完成；列出全部須要打的電話，和每一個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊，一擡眼就能看到，它象一個忠實的助手，隨時告訴你下一步工做的內容！
最後，必須進行工做計劃的總結。不少人把工做總結想得很複雜，彷彿須要把全部完成的任務的完成狀況和沒有完成的任務的未完成緣由都詳詳細細地書寫出來。這是一個天大的誤解！！其實，工做總結隨時都在進行，方法簡單之極：用粗筆把你作完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去！！另外一種總結是在咱們制定每日的時間表和每週的計劃表時完成的，方法也十分簡單：把當日或當週沒有完成的工做抄寫到下一日或下一週的計劃中去！
你必定要明白，制定計劃的根本目的不是給你施加任何壓力，而是給你一個有序的、有準備的工做安排。所以，不要爲未完成預約的任務而懊惱，而是記住這些任務，而且儘快安排去進行！同時，工做計劃還會給你帶來自信和成就感：當一我的看到面前成堆的任務被狠狠地劃去，象徵着這些敵人被征服和消滅，那就象是軍人看到本身肩膀上的金星在一顆顆增長同樣，是何等地暢快淋漓！

4，安排好隨時可進行的備用任務，以不浪費你的時間

咱們經常會遇到這樣的狀況：須要打開或下載某個網站內容，連網速度卻慢得象爬蟲；離預約好的約會還有半個鐘頭的空餘時間；焦急地等待某人或某物，殊不知道他（它）何時會到來；心情很差或情緒不高，不想作任何須要投入精力的工做；全部任務都已完成，而下班的時間還未到來。
一般，人們遇到這些狀況時，會採用兩種方法去對待：或者百無聊賴地等待，或者隨便拿起一項工做來作。無所事事地等待是自殺的最好方法，由於你的生命會在你發矇時一刻不停地流逝；而隨便進行一項工做，最可能的結果是工做效率極其低下，在這段空白時間過完時必須放棄手頭的沒有完成的工做，下次再從新開始。
對待這樣的空白時間最好的方法是：預先準備備用的任務，而利用這樣的時間去進行（不是完成）它！這樣的備用任務要求具有的特色是：不須要耗費大量的腦力去思考；隨時能夠開始，隨時能夠中斷，而且下次能夠繼續進行；沒有時間的壓力，沒必要在某個時間非完成不可；能給本身帶來必定的樂趣。這樣的工做有：瀏覽報刊雜誌，閱讀有益的可是非專業的書籍，查看網絡新聞，隨意訪問本身感興趣的網站，對本身已完成的工做成果進行美化加工（例如整理文檔，修飾繪圖設計），整理文件，將顧客名單裁成小條等等。
若是你安排好了這樣的任務，你不光能夠把這些須要等待的空白時間充分利用起來，而且你還能夠有額外的驚人收穫：整齊美觀的文件櫃，有價值的新聞或文章，或者在一年以內讀完了巴爾扎克的所有小說！

5，不要猶豫和等待，當即行動；

這一條是對以上四條的重要補充：不要猶豫和等待，當即行動。沒有任何工做會由於你迴避它而自動消失，沒有任何煩惱會由於你不去想而煙消雲散。你沒有別的選擇，只能去面對，只能去迎接任何挑戰。

記住：世界是屬於那些善於思考，也善於行動的人的！