提升工做效率的6條建議

前言

筆者在從我的貢獻者逐步轉變成團隊Leader的過程當中，工做的內容有了很大程度的轉變，伴隨而來問題就是如何確保天天仍然是高效工做狀態。

在我的貢獻者這個階段，更多時候的工做方式是任務式的，完成一個需求，修改一個bug，這些任務自然是獨立的，在處理過程當中也更容易集中精神。

而到了團隊Leader這個階段，大量的事情須要處理，工做方式再也不是任務式，所以如何有效的提升效率，管理時間，是首先要掌握以及付諸實踐的。

筆者整理了幾條提升效率的小技巧和建議，若是你剛好有這方面的需求，那麼咱們就開始吧。

告別多任務工做模式

人腦最初的設計應該就是單任務的，只容許同一時間作一件事情。 科學研究也代表人腦在多任務的狀態下，會無形的帶來壓力，效率降低。

想象下咱們的祖先絕對不會在打獵的時候處理其餘事情，由於這樣整很差就被野獸吃了。 或者說一邊聊天一邊打獵的祖先（多任務模式的祖先）已經被野獸吃完了。

不少人相信大腦是很是強大的，它足以應對各類多任務工做，我甚至能夠一邊聊天一邊工做，然而這些僅僅是假象罷了，你的大腦實際是在多個任務中來回切換。

若是你有計算機背景的話，你會知道線程切換是須要消耗資源的，對於人腦來講也同樣，任務切換所花的成本遠比計算機要大。

若是你的前一項工做令你的大腦很深刻的思考，那麼打斷它再切換回來的時間須要20分鐘甚至更多，因此應該最大程度的避免多線程工做，一次只專心作一件事。

Do one thing at one time.

告別「事件驅動」

什麼是「事件驅動」

科技的進步帶來了巨大的福利，而於此同時，咱們彷佛須要處理更多的信息了，不少時候咱們是「事件驅動」模式來工做，生活的。

微信有人跟我說話，去看一眼。 沒事，繼續工做... 脈脈上又有新爆料了，趕忙看看。 沒事，繼續工做... 同事又來找我問問題，開會了。 好了，繼續工做... ...

對於天天坐在電腦前，時刻都與互聯網互聯的咱們而言，很容易被這些「事件」打斷，放下手頭的工做，知足本身的好奇心，而這一放，大把的時間就過去了。

危害是什麼

• 沒法深度思考問題，隨時被打斷
• 可有可無的信息被及時處理，而重要的事情遺漏在外

怎麼作

首先認識到本身一直被這些「事件追趕者」，而後方案就很簡單了：

• 關掉各類推送消息，關掉微信，關掉微博，只保留真的須要隨時響應的事件。
• 批量處理「事件」，好比工做郵件，那麼天天集中1～2個時間段及時處理掉便可。

減小無用信息輸入

大腦處理信息的能力是有限的，這個筆者深有體會，不經意間看到的某個信息可能會一直在你的大腦中縈繞，而這些影響是不太容易感知到的。 筆者在一年多前，刪掉了全部的新聞客戶端，目前生活並沒有什麼異常，能夠有更多的時間作更加劇要的事情，且注意力能夠更加集中。

怎麼作

這裏推薦你能嘗試着去作：

• 刪掉新聞客戶端，或者減小關注的類目，有些信息真的對你來講可有可無。
• 遠離微博熱搜，這些信息對你來講也沒什麼亂用。

用日曆取代任務清單

可能你有過這樣的經歷，整了一個待辦清單，而後凡是以爲應該去作，可是如今不想作的事情都塞到裏面去，時間長了你發現清單內容愈來愈多，然而該作的事情仍是沒有完成。

不妨嘗試丟掉你的清單工具，該用日從來管理你要作的事情和任務。

爲何有效

• 每一個人天生或多或少都是有拖延的，只有在Dead line的壓迫下才被迫搞定事情。若是任務躺在待辦裏面，寄但願於將來的本身，那估計這個任務永遠都不會作了。 重要的事情躺在日曆中，你將會在任務開始的時候更加專一，由於你本身給本身設置了一個dead line。

• 大腦須要預熱，你在不斷整理任務放到日曆中的時候，大腦也會自動在那個時間點作好準備。

• 日曆能夠可視化時間，你會看到將來你有多少時間可用，這能夠幫助你更加聚焦的完成重要的事情。

怎麼作

• 找一個日曆應用（我的推薦谷歌的）
• 把最近須要處理的任務羅列到清單裏面，摘出來重要的，安排到日曆中，不重要的直接刪掉，時間到的時候堅決果斷的去作

試試番茄工做法

之因此說試試，由於以爲不少時候，被人強行安利就會有自然的抗拒感，所以，推薦你試試。

番茄工做法是比較出名的一種工做方法，它幫助你更加聚焦來完成一項任務，相關的文章很是多，建議能夠百度一下了解，這裏筆者只來談談用番茄工做法過程當中的一些經歷以及技巧。

• 番茄鍾開始的時候要有儀式感，最初番茄工做法是利用廚房的定時鬧鐘來計時，所以須要有一個扭動的過程，這個「儀式」能夠給大腦提供信號：兄弟，要開始幹活了。這個信號很重要，因此你能夠嘗試有本身的開始儀式，好比拍一下手，或者深呼吸一下。
• 將全部通訊工具靜音，減小「事件」對你的干擾，關閉工做窗口意外的全部程序，相信我你的大腦裏面真的有個猴子，它只要看到一丟丟干擾信息，它就跳走了，且再也回不來了。
• 不要欺騙本身，中途本身打斷了就把緣由記下來，找時間整理下緣由，對症下藥。

試試冥想

冥想是是比較有效的提高專一力，放鬆大腦的方法，它不復雜，但頗有效。 你能夠作到什麼都不想，你在作事情的時候注意力就能夠更加集中。 筆者只算初學者吧，但也漸漸的感覺到了冥想帶來的好處。 也將一些建議吧：

• 冥想的方法不少，入門推薦呼吸法，感覺身體的韻律，感覺呼吸的節奏，放空本身的大腦。
• 安靜的環境很差找，能夠聽一些冥想的音樂，網易等平臺均可以找到。不少音樂一聽到畫面感就來了，你會以爲本身在大天然中，是一直小兔子。

後面有機會筆者會作更多的介紹。

參考

這裏羅列了一些相關的文章，寫的比我更好，若是你須要更加深刻的瞭解，推薦能夠下 Multitasking is Killing Your Brain

Why the modern world is bad for your brain

Why Calendars are More Effective Than To-do Lists