PMP項目管理計劃彙總

項目管理計劃 (制定項目管理計劃輸出)

• 項目所選用的生命週期及各階段將採用的過程
• 項目管理團隊所作出的裁剪決定，包括：
  • 項目管理團隊所選擇的項目管理過程
  • 每一個所選過程的執行程度
  • 對這些過程所需的工具與技術的描述
  • 對如何利用所選過程來管理具體項目的描述，包括這些過程間的依賴關係和相互影響，以及這些過程的主要輸入輸出
  • 關於如何執行工做以實現項目目標的描述
  • 變動管理計劃，用來明確如何對變動進行監控
  • 配置管理計劃，用來明確如何開展配置管理
  • 對如何維護績效測量基準的完整性的說明
  • 干係人的溝通需求和使用的溝通技術
  • 爲處理未決問題和制定決策所開展的關鍵管理審查，包括內容/程度和時間安排等

 

變動管理計劃 (制定項目管理計劃輸出)

• 用來明確如何對變動進行監控

 

配置管理計劃 (制定項目管理計劃輸出)

• 配置管理計劃定義配置項，定義須要正式變動控制的內容，併爲這些配置項和內容規定變動控制過程

需求管理計劃 (規劃範圍管理輸出)

• 描述將如何分析/記錄和管理需求
• 需求管理計劃主要內容包括：
  • 如何規劃，跟蹤和報告各類需求活動
  • 配置管理活動
    • 如何啓動產品變動
    • 如何分析其影響
    • 如何進行追溯，跟蹤和報告
    • 變動審批權限
• 需求優先排序過程
• 產品測量指標及使用這些指標的理由
• 用來反映哪些需求屬性將被列入跟蹤矩陣的跟蹤結構

範圍管理計劃 (規劃範圍管理輸出)

• 描述將如何定義，制定，監控和確認產品範圍和項目範圍
• 要對將用於下列工做的管理過程作出規定
  • 制定詳細範圍說明說
  • 根據詳細範圍說明說建立WBS
  • 維護和批准WBS
  • 正式驗收已完成的項目可交付成果
  • 處理對詳細範圍說明書的變動。該工做與實施總體變動控制過程直接相聯
  • 能夠是正式或非正式

 

進度管理計劃 (規劃進度管理輸出)

• 肯定進度計劃的標準以及如何制定，監控進度
• 進度管理計劃包括：

ü  項目進度模型制定	ü  計量單位
ü  項目進度模型維護	ü  組織程序連接
ü  控制臨界值	ü  績效測量規則
ü  準確度	ü  報告格式
ü  過程描述	ü

 

成本管理計劃 (規劃成本管理輸出)

• 描述將如何規劃，安排和控制成本
  • 爲項目管理創建準則
  • 包括如下內容：

ü  計量單位：貨幣/非貨幣（人天數）	ü  組織程序連接
ü  精確度	ü  績效測量規則
ü  準確度	ü  報告格式
ü  控制臨界值	ü  其它
ü  過程描述	ü

 

質量管理計劃 (規劃質量管理輸出)

• 描述將如何實施組織的質量政策，以及項目管理團隊準備如何達到的質量要求
  • 包括項目質量保證，項目質量控制和持續過程改進方法
  • 在項目早期對其評審可確保決策基於準確信息，從而減小因趕工而形成的成本超支和進度延誤

 

過程改進計劃 (規劃質量管理輸出)

• 詳細說明對項目管理過程和產品開發過程進行分析的各個步驟，以識別增值活動
  • 須要考慮的方面包括：
    • 過程邊界：描述過程目的/開始和結束/輸入輸出/責任人和干係人
    • 過程配置：含有肯定界面的過程圖形，以便於分析
    • 過程測量指標：與控制界限一塊兒，用於分析過程效率
    • 績效改進目標：用於指導過程改進活動

 

人力資源管理計劃 (規劃人力資源管理輸出)

• 人力資源管理計劃提供關於如何定義，配備，管理及最終遣散項目人力資源的指南
  • 角色職責：角色，職權，職責，能力
  • 項目組織結構圖(OBS)
  • 人員配管管理計劃：描述什麼時候，以何種方式得到項目團隊成員，以及他們須要在項目中工做多久，包括：
    • 人員招募，資源日曆，人員遣散計劃
    • 培訓須要，承認與獎勵，合規性，安全

 

溝通管理計劃 (規劃溝通管理輸出)

• 項目管理計劃的一部分，包括：            

ü  干係人溝通需求	ü  爲溝通活動分配的資源(時間/預算)
ü  信息描述-格式/內容/詳細程度/發佈緣由	ü  下層員工沒法解決問題的問題升級流程
ü  發佈信息及作出迴應的時限和頻率	ü  溝通管理計劃更新和優化的方法
ü  負責溝通相關信息，受權保密信息發佈，將要接受信息的我的或小組	ü  通用術語表
ü  傳遞信息的技術和方法	ü  項目信息流向圖/工做流程/報告清單/會議計劃等
ü  溝通制約因素

 

風險管理計劃 (規劃風險管理輸出)

ü  風險管理方法論	ü  機率和影響矩陣
ü  角色與職責	ü  修訂的干係人承受力
ü  預算與時間安排	ü  風險報告的格式和內容
ü  風險類別(可用風險分解結構表示)	ü  風險跟蹤規定
ü  風險機率和影響定義

 

採購管理計劃 (規劃採購管理輸出)

• 說明項目團隊將如何從執行組織外部獲取貨物和服務，以及如何管理從編制採購文件到合同收尾的各個採購過程
• 主要內容包括：

ü  擬用的合同類型	ü  如何管理多個供應商
ü  風險管理事項	ü  如何協調採購工做和其餘工做等
ü  是否須要編制獨立覈算並做爲評價標準	ü  可能影響採購工做的制約因素和假設條件
ü  如何與組織的採購部門協同工做	ü  標準化的採購文件

 

干係人管理計劃 (規劃干係人管理輸出)

• 爲有效調動干係人蔘與而規定所需的管理策略
  • 除了干係人登記冊中的資料，干係人管理計劃還包括：
    • 關鍵干係人的所需參與程度和當前參與程度
    • 干係人變動的範圍和影響
    • 干係人之間的相互關係和潛在交叉
    • 項目各階段的干係人溝通需求
    • 須要分發給干係人的信息(語言，格式，內容和詳細程度)
    • 分發相關信息的理由，以及可能對干係人所產生的影響
    • 向干係人分發所需信息的時限和頻度
    • 隨着項目進展，更新和優化干係人管理計劃的方法

 

範圍基準 (分解WBS輸出)

• 範圍基準是項目管理計劃的組成部分，包括：
  • 項目範圍說明書：描述要作和不作的工做的詳細程度，決定項目管理團隊控制整個項目範圍的有效程度，包括：
    • 產品範圍描述
    • 產品驗收標準
    • 項目可交付成果
    • 項目除外條件(範圍)
    • 項目制約因素
    • 項目假設條件
    • WBS和WBS詞典

 

 

 

進度基準 (制定進度計劃輸出)

• 展現活動之間的相互關聯，以及計劃日期，持續時間，里程碑和所需資源
  • 至少要包括每一個活動的計劃開始日期和計劃結束日期
  • 能夠是歸納或詳細的
• 圖形表示形式
  • 里程碑圖：與橫道圖相似，僅標示出主要可交付成果和關節外部接口的計劃開始或完成日期(向客戶或管理層彙報)
  • 橫道圖(甘特圖)：進度活動和日期分別排於縱軸和橫軸，活動持續時間則表示爲按開始和結束日期定位的水平條形。歸納性的，經常使用於向管理層彙報
  • 進度網絡圖：又叫邏輯橫道圖. 通常既顯示項目網絡邏輯，又顯示項目關鍵路徑上的進度活動(供項目團隊使用)，詳細的。

 

成本基準 (制定預算輸出)

• 經批准且按時間段分配資金的完工預算(BAC)，不包括管理儲備
• 用來測量和監控項目整體成本績效
• 一般用S曲線表示
• 大項目常有多個成本基準，以度量成本績效各個方面(內部人工/外部分包)
• 項目管理計劃的一個組成部分
• 在掙值管理中，成本基準又稱爲績效測量基準(PMB)

 

項目管理計劃其它內容

• 項目生命週期選擇
• 項目治理：項目治理爲控制項目和確保項目成功提供全面、統一的方法。該方法應記錄於項目管理計劃中，並且必須適應項目集或項目發起組織的大環境。
• 過程裁剪結果