管理任務執行-如何制定有效的機制

背景

以前作工程師的時候，本身負責數據開發，如今作管理了，數據開發這一塊工做分給了團隊成員，管理溝通佔據了大量的時間，項目的質量沒有很好的把控。問題出在哪？

想讓團隊成員分擔咱們手頭的工做，要麼靠梯隊，要麼靠機制。做爲團隊的管理者，若是你想抽出時間幹別的，梯隊和機制的建設會把你解放出來。

梯隊： 團隊裏有勝任度很是好的人，而且已是這方面的梯隊人才。
機制： 一套方案，用來專門應對某個場景出現的問題。

機制如何創建？

上面問題的解決思路：

1. 造成文檔， 梳理確保質量的檢查點；
2. 約定受權，商量配合執行；

分開來概括，實際上分紅了5個步驟；

步驟序號	要點	說明
1	明確目標	明確機制須要解決什麼場景下的什麼問題
2	提煉應對場景的關鍵點	從或者其它經驗豐富的人提煉場景下的關鍵環節
3	肯定誰在何時檢查什麼關鍵點	須要監督
4	確認操做成本	對執行者來講是否是下降了時間成本
5	溝通執行人	機制的制定人和執行者經常不是同一我的，因此須要溝通，確保機制有效

如何確保機制的可執行性

規則序號	規則	說明
1	簡單	機制應該以最小的學習成本和操做成本爲原則
2	關鍵	精煉，關鍵點不能太多
3	問責	關鍵點由誰來跟進
4	實用	不是爲創建機制而創建機制，而是每一個機制都須要有實用價值，針對的是特殊的場景

機制的再次思考

1. 機制是越少越好，由於機制的創建，執行，維護都須要成本，能少則少；
2. 機制能夠確保作事的下限，有很好的遷移性和傳承性，必要的機制是不可或缺的；

逐步健全的梯隊和良性運做的機制，可讓管理者愈來愈體驗到自動駕駛的感受。

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