管理任務執行-有效執行

背景

給任務排優先級是解決作什麼的問題。有效執行解決的是怎麼作的問題。

項目執行的要點。

清晰的目標

現象

1.明確項目的初衷，可是沒有設定能夠衡量的目標。
2.在你的眼中目標很清晰，可是負責項目實施的員工並不知道從哪下手去執行；
3.兩週能搞定的事情，員工卻花了3周，就是說延期了；
4.項目交付時間到了，員工沒完成，他們卻以爲很無辜；

1. 項目如期發佈了，可是效果不對；

分析

1. 目標不夠明確，至少沒有具體到執行人員能夠執行的程度；
2. 上下級對目標的理解看似一致，實則有誤差，尤爲是對進度，質量，效果；
3. 目標發生變化，沒有及時同步給相關人員；

總結：

目標不清晰的後果，必然致使員工在緊急程度，質量水平，效果上的執行跟預期偏離。

責任人明確

現象

1. 項目涉及到的各個團隊，是否都有一個明確的責任人？
2. 負責人和全部的項目組成員，是否都清除各方面的總負責人？
3. 項目是否有惟一的總負責人，總負責人是否有效？

分析

1. 各負責人對負責的理解不一樣；工程師認爲的責任是承擔份內的開發工做，而負責人是對項目所涉及到執行和協調問題都負責。
2. 總負責人無效；

總結

總負責人的缺失或者無效

機制健全

現象

1. A不夠主動
2. 越好了及時通報，爲啥有些人不通報；
3. 流程都有，可是不按照流程來；

分析

1. 過於依賴人的主動性，缺少基本的流程和機制；
2. 有機質，可是沒有人監督執行；
3. 機制有人監督執行，可是你們不肯意去執行；

總結

缺少有效的機制並監督執行

溝通到位

現象

1 . 通知了，爲啥他們就是不聽？

1. 對方有問題不找我主動溝通，管我什麼事。
2. 我不知道啊！何時變動？
3. 不是說好週五交付，他們沒有如期交付！

分析

1. 主動意識不足，溝通不夠主動
2. 通報意思不足，沒有知會到相關人員；
3. 閉環意識不足，廣播出去了，就默認對方收到了。

總結

溝通沒有到位

任務的有效執行能夠分爲上面的4個要點，即目標明確，責任清晰，機制健全，溝通到位；

能夠進一步的擴展：

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