用番茄工做法提高工做效率 （三）工做任務的管理（系列完結篇）

1、本文主題

    程咬金有三板斧，本文章是本系列文章的最後一篇。

    將介紹工做任務的管理，主要涉及週報，月報，年報的等工做計劃的管理。有人可能會有疑問：什麼？這有什麼可介紹的，按照公司要求就能夠了。

    不一樣的企業有不一樣的制度、管理方式：有的是Scrum的晨會（站會），有的要求員工寫週報，月度總結，年度總結，等不一而足。

2、主要方法和工具

    若是你是項目經理，你不只要作好本身工做的管理，同時要作好項目組成員的任務管理，項目的計劃、進度、成本等管理；

    若是你是架構師，你不只要作好公司層級架構相關的規劃，平臺的設計，單個項目架構相關工做；

    若是你是程序員，你要作好本身一天、一週、一月的任務；

    若是你是產品經理，你要作好產品相關工做，

    若是你是測試......

    此處，咱們不討論項目管理涉及的方法論、工具，單單討論經過番茄工做法提高我的工做的效率（公司相關工做，我的本身規劃的工做）。

    可能你在使用週報、月報、年報的相關模板（如WORD,EXCEL,也可能公司OA裏面的工具）：

    周工做計劃：

    

 

  月工做計劃： 

 

實話實說，我寫幾年的週報（月報），感受這類的工做報告，沒法知足我的的需求。

3、觀念的改變和工具的使用

    其實要提高工做效率，只須要變「被動工做」爲「主動工做」。

    可能你會說，神經病，我又不是「工做狂」。這裏是要將你從一直的「忙碌」（或者渾渾噩噩）中釋放出來。

    祕訣就是弄清楚本身一天（周、月、年）要作的事情，而後專一的去作。

    1）一天要作的事情：多是領導分配的工做，也多是本身擬定的計劃。

        單個工做項的工做量不要過高（或過低），若是過高，就須要任務分解到多天完成。

        任務的管理，能夠用本系列第一篇文章涉及的工具和方法：

        用番茄工做法提高工做效率 （一）關於任務清單（含工具代碼分享）

    2）專一：用本系列文章的第二篇便可

        用番茄工做法提高工做效率 （二）用番茄鍾實現勞逸結合（簡單到不可相信）
     3）工具和技巧：很是簡單，一個Word搞定

       好比我2018年度，就用了「工做日報2018年度.docx」。該Word，主要包括年度、月度的工做安排，而後就是天天的工做項。

      對於桌面上的全部任務，完成後就刪除，在本Word中標記完成便可。

 

具體以下：    

 

    天天的工做記錄：

 

4、總結

    該系列三篇文章，按照結構化編程的思想（自頂向下，逐步分解），用番茄工做法來解決如何提高工做效率的問題。

    1. 在同一個Word中記錄年度、月度、周的工做清單（該清單根據須要隨時調整，根據我的喜愛，能夠只有周清單，也能夠只有月度清單）；

        將每週（每個月）的工做清單，分解到每一天中。每個工做項，時間30分鐘左右。

    2. 將當天須要完成的工做項，經過本系列介紹的工具放到桌面上； 

        對於完成的工做項，從桌面列表中刪除，同時對Word文檔中的工做項標記完成。

    3. 對於每個工做項，應用本系列介紹的番茄時鐘，經過專一提高效率

        勞逸結合，當即行動，拒絕拖延。

        本系列，也適用於提醒，好比大量瑣碎的事項的記錄。