碼農如何寫好一封郵件/3

郵箱地址順序

前面已經說過，須要用Full Name來表示發件者後者是收件者。不知道你們有沒有關注到一些細節，若是To或者CC不止一個郵件地址時，當你收到郵件後，有沒有觀察到郵件To、CC的順序呢？

這個順序實際上是很是重要的，它表明了當時發件人輸入的順序。

爲何咱們關注這個順序？很簡單，這是發件者心理的一種反應。某些狀況下，表明的是該郵件接收者主次之分，有時候也表明了你在對方的重要性，這是人的一種本能直觀反應。

當你掌握這個技巧後，在某些狀況下來揣測發件人的用意或者背後深層次的東西，這種只能具體問題具體分析。

如何把握這個順序？

首先，須要根據本身的內容，判斷接收人都有哪些。若是隻有一我的，那無所謂。若是有多我的，須要考慮將問題的直接負責人放到首位。若是多我的都差很少，最好是把職位高一點人放在前面，這是職場裏的一些職場邏輯，不贅述，理解就行。 

如何在To裏合理設置接收人？

先看幾個case。

Case #1：To裏只包含一個聯繫人，假說是Bill

這種狀況下Bill是接收人，並且惟一的，通常狀況下Bill會認真對待這封郵件。

Case #2， To裏包含2-3我的，例如除了Bill，還有Emma或是Terry

可能Bill， Emma，Terry都會認真去看這封郵件，可是強烈度就沒有case #1那麼強了。 

Case #3，若是To裏包含大於三個接收人，這種狀況下更沒有人看了。

 

因此，爲了讓本身發出去的郵件有很好的feedback，在To裏，須要合理安排接收人。若是的確To裏有多我的，是須要在正文裏點名到誰的，不然你收到的反饋可能會慢一些，甚至接收不到迴應，由於你們都認爲有可能不是本身的任務。 若是在正文裏寫Hi Bill，那麼Bill須要去take action，若是是」Hi Bill/Emma「，那麼Bill 和Emma去take。

 

這是一些技巧而已，比較好理解。

郵件組

通常來講，在寫郵件時，須要將郵件組放在To/CC靠後的位置，畢竟有可能郵件組有不少人，在通常狀況下，能夠選擇相關的組來替代單我的。若是須要將某人單獨擰出來，那除了發送給郵件組，也須要發給這我的。