《卓有成效的管理者》總結

目錄

• 前言
• 祕籍
  • 1、重視時間的利用
  • 2、重視對外界的貢獻
  • 3、用人之長、容人之短
  • 4、要事優先、一次作好一件事
  • 5、善於作有效的決策

前言

本身打戰時，攻無不克，望風披靡，到本身搞起管理來捉襟見肘，空有一身內力，亢龍有悔使不出來！
最近兩天抽空斷斷續續陶冶了下《卓有成效的管理者》，真是一語中的、如沐春風、茅塞頓開、豁然開朗、如夢初醒，總之：牛逼！

《孫子兵法》曰：「善戰者，無智名，無勇功」，簡單的理解，就是戰神打起戰來太容易，以致於沒留下啥顯赫的功績。
最好的管理者也同樣，帶的團隊平穩運行、持續增加，以致於太過平靜在外面看來就像老子說的水同樣。

彼得·德魯克，「現代管理學之父」，本書是他其中一部祕籍。
不一樣於通常的管理書籍一般只講如何管理別人，本書講的則是如何經過自我管理成爲卓有成效的管理者。

用孔子的話解釋就是：修身齊家治國平天下（giao~）

核心理念：
管理者工做必須卓有成效，卓有成效是能夠學會的。
要作到卓有成效，僅靠天資聰明、工做努力或知識淵博是不夠的，還得親自實踐。
紙上談兵的都是辣雞，胖子教你減肥不要信，瘦子教你練肌肉也不要信！

所謂效率，就是「把事情作對」（to do things right）的能力，而不是「作對的事情」（to get the right things done）的能力。

祕籍

1、重視時間的利用

時間是一項最稀有的資源，也是最特殊的一項資源，而且沒有任何東西能夠替代咱們已經失去的時間。（也沒有精神時光屋）
可是，作任何事都少不了時間，有效的管理者很是珍惜本身的時間，而人每每是不善於管理本身的時間的。

心理學實驗證實，把人關在黑房間裏，很快他就會散失對時間的感受。
黑暗中，絕大多數人也能保持空間的感受，可是在密閉室內，即便有燈光，也沒法估計時間的長短

有效的管理者會

1. 估計有多少「自由時間」，而後保留足夠分量的一段連續性的整塊時間
2. 記錄時間，診斷時間

事實上不少管理者都有一個小本子記錄，不管是本身仍是經過祕書
有了時間耗用，每個月便能按期反省，問本身如下幾個問題：

1. 找出什麼事根本沒必要作，作了也徹底是浪費時間，於最終成果無助
2. 時間記錄上的哪些活動能夠由別人代爲參加又不影響效果？
3. 誠懇地問下屬，作了哪些浪費他的時間又不產生效果的事情？

浪費時間的活動

1. 人員過多。
   有時候人員太多，反而沒有有效性，你們的時間可能沒有花在工做上，而是用來協調人員之間的關係了。
2. 會議太多。
   一個組織若是常常要以會議方式來共同工做，說明組織是不健全的。管理者的時間，毫不能讓開會佔用太多

2、重視對外界的貢獻

重視貢獻，就是重視有效性。
他們並不是爲工做而工做，而是爲成果而工做。
他們不會一接到工做就一頭鑽進去，更不會一開頭就探究工做的技術和手段，他們會首先問：「別人指望我作出什麼成果？」、「對於我服務的機構，在績效和成果上，我能有什麼貢獻？」

重視貢獻是有效性的關鍵，有效性表如今三個方面

1. 本身的工做，包括工做內容、工做水準、工做標準及其影響
2. 本身與他人的關係，包括對上司、同事和下屬
3. 各項管理手段的應用，例如會議或報告等

但是大多數管理者的視線都集中在下方，他們重視勤奮，但忽略成果。（考勤加班給我搞夠了！讓我對上面有交待，這就是惡性循環，暫時無解）

知識工做者並不生產實物，而是構想、信息和觀念。他須要瞭解別人的須要、別人的方向、別人的限度和別人的理解，以使別人可以應用他的成果，這樣才能讓他的工做卓有成效。

管理者擁有良好的關係，毫不是由於他們有「與人交往的天賦」，而是由於他們在本身的工做和人際關係上都注重貢獻，這纔是真義所在。

3、用人之長、容人之短

鋼鐵工業之父卡內基墓誌銘：「這裏躺着的人，知道選用比本身能力更強的人來爲他工做」

世界上確實有多才多藝的人，可是這樣的人太少，大部分狀況咱們仍是得用人才的亮點。

達芬奇多才多藝，堪比外星人，可是最突出的成就是繪畫。歌德的詩若是沒傳下來，即便他對光學和哲學再有研究，也不見得能在百科全書找到他的赫赫大名。

注意事項：
一個職位若是前後由兩人或三人擔任都失敗了，這確定是一個沒法勝任的職位，這個職位必須從新設計。

4、要事優先、一次作好一件事

重要的事情先作，並且一次只作好一件事,first things first，do one thing at a time

這個和《高效能人士的七個習慣》同樣，無需多言。

確實有人能在同一時間內交替進行作幾件事而且保持高效率，可是這樣的人極其稀少。
好比莫扎特，能同時做曲數首，而且每首都是傑做，衆所周知，他是神童。
其餘一流的做曲家，如巴赫、韓德爾、海頓、威爾第等人，都只能同一時間專心於一曲。
他們得在完成一曲以後，外着手另外一曲。

咱們連大師的級別都夠不着，還想像莫扎特那樣，是不太可能的。重要的事先作，不重要的事放一放，甚至不作，兩種事都作，反倒會一事無成（老老實實單線程吧！）

核心：

1. 判斷出什麼是要事，每次集中精力幹好一件事，結果是所用的時間比別人少的多。
2. 完成一件過後，會根據狀況的變化，再決定下一步的優先事項。

5、善於作有效的決策

他們知道一項有效的決策，老是在「不一樣意見討論」的基礎上作出的判斷，它毫不會是「一致意見」的產物。
他們知道快速的決策多爲錯誤的決策，真正不可或缺的決策的數量並很少，可是必定是根本性的決策。
他們須要的是正確的戰略，而不是使人眼花繚亂的戰術。

重點：
1.瞭解問題的本質，若是問題是常常性的，創建規則或原則的決策才能解決
2.找出解決問題必須知足的邊界
3.思考解決問題的方案，而後再考慮是否必要退讓或妥協，以讓決策能被接受
4.決策方案必須是能貫徹的行動
5.執行的過程當中重視反饋，以印證決策的重要性。

有效的決策，重心在於合理的行動，有兩項指導原則

1. 若是利益遠大於成本及風險，就該行動
2. 行動或者不行動，切忌只作一半或折中

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