Staffan Nöteberg：番茄工做法十日談

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《番茄工做法圖解》的做者Staffan Nöteberg是番茄工做法的認真實踐者，他天馬行空地對番茄工做法的概念成功地進行了視覺再現，因此這本書充滿了趣味和實踐性，易於使用、充滿啓發且行之有效。Staffan目前和妻子安妮以及四個女兒（西婭、埃達、高娃和比娜）生活在斯德哥爾摩與伊斯坦布爾。20 年前，他曾在斯德哥爾摩的皇家技術學院進修數學和計算機科學。不過那時他已經寫了好幾年程序了。他的第一臺計算機是 C64 機，一臺像麪包箱的電腦。幾年前，他在弗朗西斯科 ·西里洛的書中讀到番茄工做法， 開始練習應用。而後又開始教別人用，而如今他已經寫了一本關於它的書。《番茄工做法圖解》英文版於2009年出版，目前已有中、英、德、瑞典、日、韓等多種語言版本。Staffan擁有20餘年的軟件開發經驗，也是敏捷思想的培訓者。他仍是圖靈即將出版的《敏捷武士》瑞典語版的翻譯者。

第一天：專心

圖靈社區： 本書開端就講了，你發現坐公車時最能集中注意力讀書，從這個發現到你使用番茄工做法之間，有一個怎樣的過程呢？要知道，你們都會遇到問題，卻不必定能找到答案。

Staffan： 若是在作一件事的時間內，能取得額外的收穫，人們會很開心。一般在解決問題的時候，我有一套學問：先分析當前的狀態；而後制訂一套戰略來改善當前的狀態；在實踐中檢驗；若是成功，則造成標準實踐。

在你提到的例子中，我只是觀察到，在早晨乘坐公共汽車的25分鐘內，本身能夠集中精力。通過深刻思考，我意識到，那些最頻繁的中斷，都是頭腦本身在溜號，它總想從聚焦模式切換到概覽模式——就是總想從新評估一下，我是否是該停下手中的事情，去作點別的。

譯者注： 做者在這裏用了不一樣的詞彙，對照原書中，聚焦模式=心流狀態=盡心盡力具體工做；概覽模式=全局觀狀態=區分事情的輕重緩急

概覽模式和聚焦模式是互斥的。因此概覽模式老是會打亂注意力。爲了不溜號，你必須信任你以前的計劃，完成你當前的任務。在公交車上，我知道本身除了讀書，不能再作其餘事，因此，在這一特定場合，我很容易信任個人「讀書」計劃。

另外，我認爲一段有限的時間（在這裏是25分鐘）可讓頭腦堅決不移地執行計劃。時間盒和結束信號（車要到站了）也會幫助你從「千萬次的問」中解脫出來，再也不彷徨到底要不要作這事兒。最後，相同長度的迭代，通過屢次重複，就會成爲一種習慣，一段時間之後，頭腦會自動契合這種節拍。

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次日：對比

圖靈社區： 能不能說說番茄工做法對你我的的影響呢？

Staffan： 說到番茄工做法的思路和實踐，它並不是新發明。在時間管理之林中，番茄工做法的一枝獨秀在於簡單、執行——「時間管理」我更喜歡稱之爲「注意力管理」。

我曾經用過GTD（Getting Things Done）、Franklin-Covey等時間管理方法。和許多人同樣，我會對方法進行調整，適應我的狀況作出取捨。這些方法都高瞻遠矚地教育人們，別光低頭幹活，還要擡頭看路，對長期項目進行優先級評估。而若是使用不當，這會讓事情過於複雜，難之前進。

譯者注： 從另外一個角度，譯者我的建議，若是讀者是初次接觸時間管理，在番茄工做法的基礎上，讀一些GTD知識，很是有用。 對做者提到的兩個方法感興趣的話，能夠參閱《番茄工做法圖解》參考書目中的《儘管去作：無壓工做的藝術》和《高效能人士的7個習慣》。）

若是讓我現身說法，分享番茄工做法的經驗要容易得多。像大多數人同樣，我努力去完成的，是我知道必須今天完成的事。番茄工做法幫助我開始工做，幫助我保持一個可持續發展的步伐，它還幫助我每半小時有一個時間來作出決策。

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第三天：科學

圖靈社區： 從爲何要用番茄工做法，到它的具體實踐，你都會先介紹一些心理或是社會研究方面的理念來幫助讀者理解，請問這些內容你是怎麼了解的呢？又是怎麼跟番茄工做法結合起來的呢？

Staffan： 沒讀過《番茄工做法圖解》這本書的朋友可能會問：這麼簡單的番茄工做法，你怎麼能把它寫成一本書呢？個人回答：其實這本書的總題目是注意力管理，而「番茄工做法」只是實現這一用途的工具。

做爲一名知識工人（碼農），時間管理是我長期的興趣所在。我讀了不少書，學了不少廣爲人知的流程方法。多數的書本會告訴讀者，怎樣作、什麼時候作、以及作什麼——但不討論這樣作的緣由。

科普圖書和雜誌，能夠從零開始，幫咱們弄清楚「爲何」。我很喜歡《科學美國人Mind》雜誌，他們的文章會註明參考資料，供讀者詳細瞭解相關的基礎研究。我也讀了不少關於大腦的書。

在醞釀這本書的日子裏，我作過屢次關於番茄工做法的主題演講。演講安排了互動環節，以跟蹤聽衆的領會程度。你們提的一些問題頗有趣，我也試着找尋其中的科學動機、或至少是解釋。例如，一晚上好睡以後更容易作出清醒的決定，是真的嗎？爲何？

我但願讓這些故事平易近人，讓每一個人都能用得上。有人說：「時間管理對別人有用，對我沒用。」別太早下結論，你能夠了解一下，親自試試。假如這本書可以成爲平常經驗和科學理論之間的紐帶，我將不勝欣慰。

譯者注： 《科學美國人Mind（Scientific American Mind Magazine）》雙月刊是《科學美國人（Scientific American）》關於腦科學、神經科學、以及心理學的特別分刊。創刊於2004年。
http://www.scientificamerican.com/sciammind/

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第四天：規劃

圖靈社區： 番茄工做法能幫你們從「必須作完」調整到「走出一小步」。但對於新手來講，任務的排序和分解始終是開始時的難點。舉個例子，若是我想經過閱讀一本技術書籍，來學習一門新的編程語言，該怎麼用番茄工做法來規劃呢？

Staffan： 重要的是，把短時間目標和長期目標區分開來。對於短時間目標，應當細緻地對它進行分解，以便弄清楚，爲了實現這些目標，須要通過哪些步驟。而對長期目標進行分解，反而有點多此一舉。畢竟大江東去浪淘盡，我還在追着個人夢，世界早已悄悄改變了。

若是你預估一項短時間目標要花費的時間超過半天，那說明這件事分解得不夠細。有時候咱們覺得分得夠細，無法再分解了，然而一旦開始作，奇蹟就會出現。一般根據個人經驗，能夠問本身：要完成這項活動，我會先作什麼？若是你想讀一本書，首先第一項活動多是快速瀏覽一下目錄；而後第二項活動是閱讀第一章；第三項活動多是作第一章後面的練習；讀完整本書則是一個長期的目標。

另外，還要區分常常性活動和一次性活動。若是你天天都讀書（不光是讀個人書），那麼讀書就是一項常常性活動。在《番茄工做法圖解》中有一節講的就是這個，叫作「事務番茄鍾」。馬克·佛斯特的「自動對焦（Autofocus）」方法，能夠幫咱們在新活動、舊活動、常常性活動和未完成活動之間進行週轉。我看這套方法彷佛還須要調整，但點子頗有趣，並且我以爲他抓住了問題的關鍵。

在沒法精確預估時間的時候，我會藉助一些度量指標。好比讀一本書，能夠在封面內側畫一張燃盡圖（Scrum工具）。X軸是還沒讀的頁數，Y軸是以天爲單位的時間。或者Y軸是花費的25分鐘迭代數，即番茄鍾數。在第一種狀況下，我能夠推斷我哪天能讀完整本書。在第二種狀況下，我能夠看到還要花多少時間讀完整本書。

譯者注

馬克·佛斯特：《搞定一切，還有時間玩》等時間管理書籍的做者。（Mark Forster, 「Get Everything Done」 ）
內地還沒有引進他的做品。對文中提到「自動對焦」感興趣的讀者能夠閱讀： http://catuslee.com/archives/666
（確實有點意思，讓我想起最近紅紫紅紫的移動軟件Clear for iPhone。）

燃盡圖：在敏捷開發的Scrum流程中，燃盡圖（burn down Chart）是一個公開展現的圖表，顯示當前衝刺中未完成的任務數目，或在衝刺訂單上未完成的訂單項的數目。

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第五天：休息

圖靈社區： 番茄鐘的休息時間內，是不容許思考工做的，也不能處理重要的電話和Email，原來休息時刻也要作到專一、高質量的放鬆，但咱們有這麼多的誘惑和打擾，請問你是怎樣控制本身的呢？另外，你的書中提到了借鑑「多階段睡眠」法來訓練身體在短期內進入深度放鬆狀態，5分鐘休息就像10分鐘，這個你嘗試了嗎？效果怎麼樣？

Staffan： 在《番茄工做法圖解》書中，有一篇來自倫佐·布加迪的友情文章，其中介紹了多階段睡眠（譯者注：57頁「如何在5分鐘內打個盹」）。看着挺有意思，但我本身還沒試過。像這樣對大腦進行刻意的休息和充電，可能會得到比較好的效果。

我的而言，我都是儘可能放下執念。休息時間一開始，我總要離開座位。而後可能會看看窗外，去弄一杯咖啡，或者在辦公室溜達一分鐘。休息時所作的事，應該與番茄鍾內所作的事徹底不一樣——即，不要再用個人大腦解決問題。

有時一件事忽然來了，讓你還沒來得及排定優先級，就急着想轉去作它。要遠離這種誘惑，最好的辦法是把它寫在你的「計劃外緊急」清單內。我想，緊迫感有一半是由於擔憂，若是不當即作的話，你怕把它忘了。

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第六天：幽默

圖靈社區： 這本書裏有些很搞笑的場景，好比您愛用各類虛擬的想象來切換本身的狀態，戴上小丑帽就要休息，戴上獅子帽就要努力幹活、狩獵羚羊，戴上王冠就要像國王同樣縱觀全局、作計劃。做爲一個讀者，想象這幅畫面的時候，有點笑抽了，書裏的幽默之處還有不少，你咋會這麼搞笑呢？幽默能夠學習嗎？

Staffan： 在90年代後期，以色列研究機構安排了101名女教師，接受爲期20小時的幽默培訓。培訓後同事互評，不管與培訓以前相比，仍是與對照組相比，這些教師的喜劇細胞都增長了。因此幽默確定有祕技可學。

不過，我相信每一個人天生具有喜感，但各自笑點的角度不同。若是我以爲某人無聊，那只是由於我對他的笑點沒有共鳴。某些人說的笑話過於精妙，效果就是很冷。對此我有充分的證據——你想，即便周星馳那樣的喜劇之王，也不是誰都愛看。

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第七天：圖解

圖靈社區： 番茄工做法裏的每日回顧，對你來講，實際上是用思惟導圖來作日記，這本書每頁也都有您自已畫的插圖，您怎麼看待這種用繪圖來記錄和闡述思想的方式呢？

Staffan： 我最有動力回答的，就是這條。目前我正在寫一本書，內容就是經過視覺來解決問題。新書的暫定名是《A6方格本》。在我看來，手繪說明和圖解表達，是一匹無人賞識的千里馬，它能夠帶你進行邏輯思惟、進行創造思惟、進行思想溝通。你們一般會認定，拿紙筆畫畫須要至關專業的技法，而本身沒有。而在我看來，這只是一種工做方法，不要與藝術天賦混淆了。但願個人新書能幫助你們，享受到視覺解決問題的便利。鑑於《番茄工做法圖解》此前得到了始料未及的好反響，我在想，若是圖靈教育這樣的出版社，能將個人《A6方格本》在中國出版，那是何等歡樂開懷。

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第八天：孩子

圖靈社區： 孩子的教育對於全部的父母都是個大問題，你曾提到番茄工做法教授給了你的孩子，可否介紹一些心得體會及注意事項？

Staffan： 個人方法是這樣：「試試看，先作五分鐘——咱們要啓動番茄鍾了哦！」若是感受到，孩子眼前的主要障礙是沒法開始作一件事，我會採用這個方法。有幾種場合容易發生這種狀況，好比孩子要作家庭做業、要整理房間，或者僅僅是對一件事感受無聊的時候，我都嘗試過。結果頗有意思。

對孩子們來講，無論什麼事只要一上手，一般能夠作好久。但那一點點做業，他們卻不肯意立刻作，老是拖幾小時。如今好了，一旦扭啓番茄鍾，他們幾乎停不下來。孩子年齡從四歲到十二歲都有。

要明確的一點是，是否參與到這種流程中來，必須讓孩子本身決定。任何事都須要互相尊重，大人和孩子也同樣。若是孩子不想這樣，切勿強求。

譯者注： 在這裏給關心孩子教育的讀者提供一些擴展閱讀。番茄工做法發明人弗朗西斯科 ·西里洛的官方網站在09年刊登了兩篇文章，看看孩子們怎麼說：

10歲的Rachele用​​番茄工做法作功課 - 2007年7月5日

我叫Rachele，​​我是女孩，今年10歲。我用番茄工做法作功課，由於我很難長時間專心。

用番茄工做法，我能夠把功課作得又快、又好。番茄鍾滴答滴答的聲音給了我很大幫助，我不知道爲何，但我確實更專心了。有一次，我改爲沒有聲音的計時器，結果我媽媽只好不斷提醒，我還有沒完成的功課。

這個方法有一個好處，我能夠不停地寫做業，寫呀寫呀，而後就能夠有5分鐘的休息時間。若是一直不讓休息，我寫着寫着就會分心，做業總也完不成。

每當我專心的時候，我盼着番茄鐘快點走完，每當我休息5分鐘的時候，我又但願番茄鐘慢一點，最好永遠停住。我認爲休息時間應該是10分鐘，但規則上說時間不能太長，因此我只休息5分鐘，好讓功課完成得更快。

Rachele Vallara

一位中學生向老師推薦番茄工做法 - 2008年1月7日

（在老師的博客上，學生留言）

老思，儂好！想跟你說的是，我老爸推薦了一個好東西，是一種方法啊，叫「番茄工做法」，有網站和書，你能夠找到。我從去年就一直用這個方法，它幫我能更好地學習，減小焦慮情緒。

我老爸是IT攻城師，他在工做中常常用，他推薦這個是由於他用着不錯。

Camila Barrionuevo

（老師的回覆）

好！Cami

我在想你爸多是正確的！若是我有番茄工做法，我今天就該把大家的論文都批完了，但是……沒有，我已經攢了好多好多番茄的工做，估計拿這些番茄作醬的話能供給一支軍隊......

我必定好好看看，謝啦！

Luciana Carboni

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第九天：敏捷

圖靈社區： 據說您正在翻譯Jonathan Rasmusson的《敏捷武士（The Agile Samurai）》到瑞典文版，正巧圖靈也正在翻譯這本書的中文版，能不能談談你對這本書的體會呢？

Staffan： 是的，我爲瑞典的出版商翻譯了《敏捷武士》。我認爲這是出類拔萃的一本書，能夠幫助項目經理和項目主管對敏捷有所認識，但遠遠不止這些。對於經驗豐富的敏捷實踐者和敏捷教練，書中提供了大量的技巧和看法。本書甚至超越了一般意義的敏捷範疇，介紹了一套創建項目章程的方法，叫作「啓動平臺」。我強烈推薦這本書。

譯者注：
Project Chartering：「創建項目章程」或「項目租賃」。
The Agile Inception Deck：「啓動平臺」或「敏捷創業甲板」。
暫時沒找到慣例譯法，對這裏的混亂表示抱歉。
請讀者跟蹤圖靈新書《敏捷武士》，以書中譯法爲準。
咱們也在請教該書中文譯者李忠利老師。

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第十天：效能

圖靈社區： 最後一個問題，你是瑞典人，番茄工做法發明人富蘭思齊羅是意大利人，在工做、生活的節奏上，不一樣的國家差異是很大的。在中國，職場人士廣泛面臨長期的時間壓力，咱們喜歡你的書，由於你用天馬行空的趣味表達來探討時間的問題，讓人感受輕鬆。可是回到工做中，咱們又要緊張了。甚至有朋友說，他太忙了，沒有時間學習應用番茄工做法。能不能結合你的經歷談談，什麼是高效率的人？什麼是有價值的生活？

Staffan： 人各有志，項目多樣，企業文化更是百花齊放。固然還有你說的，一方水土一方人。然而隨着全球化和互聯網的應用，地區差別正在拉平。比起一百年前的瑞典和中國，今天的我和中國人有更多共同點。

時間管理是普適型的觀念，在世界各地的職場都有用。對於感到工做壓力，面臨最後期限，以及感受本身作事沒有條理的人，時間管理的價值更大。咱們都怕犯錯誤，怕不能按時完成，怕受到批評。那麼，若是有一套透明的系統來明確優先次序，而且能讓咱們認識到哪裏出現中斷干擾，就能夠幫助咱們有一個可持續發展的步伐，心跳的節拍也更從容。

在英語中，效率（Efficiency）和效能（Effectiveness）是不同的。一個有效率的人，浪費的時間和精力最少。一個有效能的人，可以產出預期的效果。時間管理，可能沒法幫助你更有效率，但它能夠幫助你作最重要的事——即更有效能。假如你快馬加鞭、火力全開，生產出一堆東西，但沒有人須要你的產品，那就是一種浪費。經過不斷獲取新知，不斷對時間管理方法進行實踐嘗試和自我觀察，咱們能夠學着如何更有效益。這是一項投資，會有很高的回報。

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