雜談項目管理的重要性

在現代互聯網公司，特別是小型公司，創業公司本找精簡人力的目的每每沒有配備項目管理人員，不少公司都是產品經理兼項目管理，或者直接是技術總監管理整個開發流程。可是在現實中每每發現項目開發的週期要遠遠超出預期，或者項目質量在計劃週期內達不到產品要求。那衆多互聯網公司在項目管理上存在誤區有哪些呢？

1.覺的團隊小，溝通方便，不必項目管理介入。這種狀況出如今創業公司中居多。原本就由於各方面資源的限制致使團隊較小，相應的工做在產品開發過程當中每每能夠精確到團隊成員，本身只須要檢查最後一個環節的工做成果就行。在這樣的團隊中缺少一個統籌產品開發的全過程，從需求，到產品，研發，測試，市場。而每每是一個環節發生了變故致使了後面總體的變更。很常見的是需求發生變化，致使產品的發生變化，致使後面相關的工做徹底停滯。

上面這種狀況在小團隊中常常出現，最後致使視覺，產品，開發，測試手上拿到的需求徹底不同。最後須要達到統一，終究會有人抓狂的… 在這裏要說的是須要一我的對於產品的整個流程進行管理，控制。以保證整個團隊得穩定，有序，可控。

遇到過不少在創業公司的朋友(多半是開發)，不少都說這個產品作不下去，問他什麼緣由，通常都是產品經理的需求常常發生變化而每每不一樣步給咱們，或者我剛作完這個功能，而後產品經理就更改了產品。最後老闆檢查結果，發現項目沒有定期完成或者項目存在較多的bug。都是把我叫到辦公室一頓罵，問出了什麼問題，是有技術難題仍是開發資源不夠。

其實這種團隊有自身的優點：首先，團隊較小，一個環節可能也就1-2我的，環節的責任比較明確，同時溝通也比較便利，「溝通管理」已經不是阻礙團隊的因素。只要團隊自己業務能力不存在問題，這種團隊應該是一個高效，快速響應的團隊。可是見過太多的這種團隊疲憊不堪，加班加點，最後產品作的實在不堪… 而領導每每以爲你們不夠賣力，不夠爲公司着想…

2.不少領導認爲，團隊已經造成了一種產品流程，並且你們都磨合的不錯。此時項目管理也就不重要了。這種狀況在不少大型公司都存在，我曾經歷過的某公司(800多人，預謀上市)就存在這種狀況，前期因爲項目開發進度比較慢，產品開發流程混亂，遺留一堆潛在的風險點。後來招聘了幾個項目經歷進行流程的疏通，流程的重塑。可是在整個技術中心的項目走入正軌，產品開發效率有明顯的提升，產品開發流程變得流暢了。這時候項目管理的工做重要性就不是那麼高，或者項目經理可作的事不是那麼多了。在後續的組織結構調整中，項目管理部分的崗位明顯不被重視，以一種比較尷尬的形式存在。

因爲目前互聯網公司的團隊基本上都是一個產品組織形式而不是傳統的項目組織形式。致使了總體的工做是以產品爲導向，這也很符合如今快速響應用戶需求的要求。因此總體的工做都是在產品經理的主導下完成，可是產品經理有其自身的各類限制或者缺陷：

產品經理大部分的經歷在於和用戶交流，需求分析，產品設計，產品評審等上面，致使很難抽身放眼整個項目。對於整個流程的管理和控制也就存在疏忽，不過在項目管理這方面也是產品經理所欠缺的。他們更精通於用戶內心分析，用戶的行爲研究等等…

項目經理很大一部分的工做在於風險的評估和風險的控制，而這部分是產品經理所不具有的。在這方面其實要求項目管理人員的工程技術(技術，管理)視野夠廣。可以很好的找到潛在風險點，以及在後期的各個環節的(人力，技術，需求變動…)風險控制。而這個在不少公司常見，常常會發現一個功能作不來，或者所需的工期超過本來估計量，或者忽然發生變動總體項目進行不下去。在項目管理中會設置不少的里程碑，對於通常的項目經理來講，項目的里程碑每每設置重要功能或者攻克潛在的風險點上。對於風險進行規避仍是預研….

項目流程的管控，溝通管理，風險控制，成本控制等等是長期存在的，與這個產品是一塊兒存在的，不是說團隊已經磨合的很好，流程你們都很遵照而這項工做就不存在了，也不存在說項目經理的工做愈來愈好作了，在各個階段都是有不一樣的着重點。

最後常規的項目管理過程當中，我覺的項目經理要作好如下幾點：

1.在初期必定要給團隊制定一個好的產品開發流程：古人說的好：不以規矩 不成方圓。一個好的產品開發流程會給後面的工做帶來不少的好處，也會使得整個團隊運轉的很流暢。具體的開發流程要結合產品和團隊實際狀況作出的。最後產品的開發流程是須要講給你們聽的，徵得你們的一直贊成纔可。

2.注重「溝通管理」：團隊得核心仍是人，在溝通環節，方式上要給你們作一個梳理，幫你們梳理好各自溝通對象。特別是跨部門合做的時候，這點尤其重要。

3.制定計劃：古人說的好「萬物預則立，不預則廢」。在整個的項目過程當中，應該制定較爲合理的項目計劃，設定好項目的里程碑，以便後期可以作好項目週期的管理和風險評估。

4.風險評估：任何項目都會存在一些風險點，緣由各異。可是項目管理的本質就是以現有的資源將項目推動下去。而且在取得計劃預約的成果。在項目開發過程當中，風險點在很大程度上影響了這個項目的成功與否。針對風險點咱們是規避仍是攻克仍是怎麼的… 項目管理人員應該有一套應對方案。

5.至於其餘協調資源，文檔書寫，團隊鼓勵，項目監控，過程管理這些都是常規的項目管理人員應該具有的。