中小企業數字化轉型應從業務流程自動化開始

因爲經濟下行的壓力加上黑天鵝因素頻發，帶來了更多不肯定性，大量中小企業存在迫切的增效降本需求。

同時，他們並不想投入大量成本以應對未知變化，指望儘快看得見成效。

對於中小企業來講，實現業務自動化刻不容緩，不只能夠提升業務管理效率，還能夠幫助企業節省人力成本！

1、什麼是業務自動化

業務自動化，是利用技術對完成一種特別功能或工做流的活動或服務進行自動化。

自動化的業務流程以協做管理來改善企業總體的工做流，實現更高的效率，用以改變業務須要，減小人爲錯誤並明晰工做角色和責任。

業務自動化的本質，並不只僅是替代「紙」和「Excel」，而是更關注怎樣提高在數據傳遞中的時效性、準確性以及高效率和自動化。

2、業務自動化對中小企業的好處

業務自動化給中小企業帶來的好處主要有兩個方面：
一是提高生產效率，進行更加安全、快速、高效的生產；二是避免沒必要要的勞務開支與勞力資源浪費。

任何企業都有業務流程，業務流程的優化可謂是每一個企業快速解決增效降本的必要手段，缺少雄厚資金和人才實力的中小企業固然也不例外。

甚至由於他們自身抵禦風險的能力比大集團企業低，更加須要實現業務自動化。

那麼，業務自動化能夠爲中小企業帶來什麼效益？

01下降人工成本

控制成本對中小企業經營相當重要。

業務自動化就是將「人」解放出來，去作更多更具備決策意義的事，而不是埋頭於重複性的平常工做中。

好比，對現有的人力資源進行最大化的合理安排管理，提升人力資源效率，最大化的發揮每一個人的勞動效率。

經調研，幾乎每一個實現業務自動化的團隊或企業，其核心業務管理效率都有超過20%的提高。

02節省時間

業務自動化有效幫助團隊節省信息傳遞時間，減小沒必要要的低效溝通。

好比項目中的大部分環節，執行團隊都須要等待上級批准才能開始工做。但審批不能及時響應，好比趕上休假或不在辦公室的狀況，這可能會使其餘人偏離工做計劃。

而實現業務自動化，各類申請、單據的審批、簽字等工做均可以自動化線上傳遞，而且按照約定的流轉規則，全部工做都能如常運行。

03減小人爲出錯

當業務產生的數據越多時，人工出錯率也更高。在共享文件或手動輸入數據時，容易發生人爲錯誤，糾正這些錯誤的成本可能很高。

經過在團隊中實現業務自動化，自動建立準確的數據報告，這些報告能夠在與之關聯的數據更改時實時同步更新。這將大大提升效率，並且不會出現任何手動錯誤。

04數據可追蹤

業務數據是企業最珍貴的財富。

實現業務自動化，企業能夠隨時準確查看到任何一個「活動」以及其相應的進度，數據信息背後的前因後果也一目瞭然。

同時，當數據出錯時，業務自動化軟件能夠隨時追責和查看到人，及時找到錯誤來源並進行更改完善，避免對企業形成更大的損失。

3、中小企業如何實現業務自動化？

儘管業務自動化給中小企業帶來的好處甚多，可是想要實現並不簡單，藉助一款行之有效的企業自動化管理軟件不可缺乏。

不少中小企業管理者或許認爲，要實現自動化彷佛是一件十分「燒錢」的事情。

實際上，中小企業實現自動化和精益化也有經濟實惠的解決方案。

通過多年的應用實戰經驗，基石協做推出CORNERSTONE項目管理軟件，以較低的成本幫助中小企業有效解決業務管理之憂。

CORNERSTONE項目管理軟件創建在同一平臺上，功能齊全，涵蓋項目、招採、CRM、OA、財務等企業平常管理方方面面。

於是可以最大限度地下降企業部署其餘商業應用系統的成本，同時節省企業使用分散式系統所需支付的升級和維護費用。

預算較低的中小企業能夠從任意一個單獨模塊開始使用，先從企業核心業務切入，不須要一次性支付大量費用，幫助中小企業實現業務自動化的同時，免除經濟重擔顧慮。

好比對IT研發型企業來講，研發軟件項目是公司的核心業務，那麼可使用「項目管理」一個功能模塊；

預算充裕的企業可按業務須要進行擴展，任意組合功能模塊，後期添加的模塊僅需半價且免費集成。

4、CORNERSTONE的五大亮點

01減小多重成本

CORNERSTONE全部業務模塊在同一系統內互通互連，幫助管理者整合企業內的全部流程，並將其轉換爲一個整體解決方案，簡化企業業務流程。

02業務與數據自動實時關聯

實時管理任何變化對業務及其餘工做的影響，好比當客戶更改訂單，能實時反映到研發、生產、供應鏈及財務等等。

用戶提取信息更加完整、準確，避免人工操做出錯。因系統內數據真實可靠，不可更改，因此團隊責任明晰，結果明確。

03實現全程跟蹤和電子留痕

強大的業務狀態追蹤和權責分明的監控機制讓CORNERSTONE遙遙領先於市面上的企業管理工具。

系統實時記錄業務的全過程，易於溯源，嚴格監控業務進展狀態，並根據須要進行預警，落實風險管理和內部控制。

04信息高效傳遞，責任清晰

能夠消除因爲企業內部各業務系統數據不一致、信息共享程度不高、管理分散、管理維護工做量大等因素形
成的一個個「信息孤島」。

團隊溝通無障礙，使他們可以在一塊兒實現共同目標，達到資源的有效共享。

05打破時間與空間的束縛

全面支持移動辦公，各級領導和員工能衝破時空障礙，使用聯網的PC端或移動APP，團隊隨時隨地無縫協同辦公，從而對任何的業務流程改變及時反應。

業務自動化沒有企業管理者想得那麼高成本，也沒有那麼難實現，業務自動化的應用，能夠幫助中小企業提升員工的協做效率，讓企業更高效地應對市場的波動。

CORNERSTONE項目管理軟件幫助中小企業實現業務自動化，提升總體運營績效管控水平，有效減小人力成本，推進業務增加。

合理而且有效地運用項目管理軟件，不只可讓咱們工做井井有理地進行，還能最大程度保證項目目標的達成。我推薦使用CORNERSTONE，它提供了包括任務/需求/測試管理、迭代規劃、缺陷追蹤、報表統計、團隊協做、WIKI、共享文件和日曆等功能模塊,如今申請20人如下團隊便可無償使用。