企業發展各階段對郵件系統的要求

在當今信息化社會，儘管人們的聯繫手段有諸多工具可借用，但郵件仍然是商務往來最多見也最正式的一種。愈來愈多的企業選擇建設郵件系統，但正所謂「隔行如隔山」，採購人員面對市場上衆多品牌和魚龍混雜的現狀，每每摸不着頭腦，無從選擇。做爲業界內有着十幾年從業經驗的U-Mail小編，就要告訴你們一個方法，咱們不妨循着公司發展軌跡，對應用到郵件系統的各個場合，來多問幾個爲何？

首先，你確定要保證通信暢達無阻。影響通信的因素有外在因素如停電和郵件服務器自己遭受黑客攻擊等可能，爲防範未然，你能夠：

1.進行雙機熱備部署，自動遠程備份；

2.內外網隔絕，築起「防火牆」；

3.模塊化設計，內嵌頂級防範攻擊、盜號的安全模塊。

隨着公司業務蒸蒸日上，可能將生意作到了全國乃至全球，畢竟各地區發展不均衡，網絡情況迥異，這對於通信是極大考驗，勿憂，U-Mail給你提供瞭解決方案：

1.郵件系統分佈式部署方案，可以解決多點協調辦公問題，實質上至關於跨國企業的「本土化」工做，提升了效率也減輕了總部的負擔；

2.郵件中繼技術，啓用DKIM功能，使你即便發往五湖四海，郵件也不會丟失。

生意作大了，勢必會不斷增長人手，鐵打的硬盤流水的兵，有人來也有人走，給管理帶來了困難，你須要創建和完善組織架構，若是公司是一顆大樹的話，你須要將資訊快捷傳達到每片樹葉，達到「以臂使指」的地步；人員素質良莠不齊，你須要管控企業核心數據如客戶信息等……解決此類需求對於一些專業品牌如U-Mail郵件系統來講也很是簡單，方法有：

1.仿照公司組織架構在郵件系統中創建對應域和部門，每位員工分配惟一郵箱，劃入相關部門，規定部門領導人爲管理員，將公司高管和客戶分別創建通信錄，不一樣部門之間辦公時可實現「通信錄共享」；可用「系統公告」和郵件羣發的方式通知到具體某位員工信箱。

2.創建郵件審覈機制，嚴格控制一些部門或員工的外發權限。

3.創建監控機制，設定一些關鍵詞（如相關法律法規的禁忌、政治敏感詞、客戶姓名），編好規則，觸發規則時就會執行相應操做。

4.限制某些帳戶只能在指定IP或主機上登錄。

杜絕了「內鬼」，確保了數據的安全以後，你可能會很是擔憂「外患」，這「外患」包括兩個方面：一是垃圾郵件氾濫和病毒侵擾；一是郵件傳輸過程當中可能被竊密，郵箱密碼會被盜。因此你須要一款至關專業的郵箱服務器，它「內毒不侵」，裝有最早進的反垃圾防病毒引擎，它有「十八般武藝」，對垃圾郵件煉就「火眼金睛」，像全球頂尖IT企業微軟使用的防病毒引擎Commtouch就很是好，據瞭解，國內一線品牌中，U-Mail郵件系統一樣安裝了這個引擎。而爲了防止密碼被盜，有兩個步驟：一是事先就使用較複雜的密碼；二是開啓相關的暴力破解的功能，防止直接暴力破解密碼；三是將郵件SSL加密，爲「郵件快遞」添加一把鎖。

固然，慢慢的，公司職員用到的辦公平臺愈來愈多，你但願將它們有效整合，實際上，U-Mail郵件系統就具備極強的擴展能力：

1.它可以「單點登陸」；

2.能在web頁面上給諸多辦公平臺提供入口；

3.具備豐富的API接口；

4.技術人員隨時可與客戶商定二次開發方案，與短信等平臺整合。