七我的生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時間管理、二八原則

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心理導讀：今天爲你們分享幾個實用的工具，來源網絡。

SWOT分析法

Strengths：優點
Weaknesses：劣勢
Opportunities：機會
Threats：威脅

意義：幫您清晰地把握全局，分析本身在資源方面的優點與劣勢，把握環境提供的機會，防範可能存在的風險與威脅，對咱們的成功有很是重要的意義。

PDCA循環規則

Plan：制定目標與計劃；
Do：任務展開，組織實施；
Check：對過程當中的關鍵點和最終結果進行檢查；
Action：糾正誤差，對成果進行標準化，並肯定新的目標，制定下一輪計劃。

意義：每一項工做，都是一個pdca循環，都須要計劃、實施、檢查結果，並進一步進行改進，同時進入下一個循環，只有在日積月累的漸進改善中，纔可能會有質的飛躍，纔可能取得完善每一項工做，完善本身的人生。

6W2H法

What：工做的內容和達成的目標；
Why：作這項工做的緣由；
Who：參加這項工做的具體人員，以及負責人；
When：在什麼時間、什麼時間段進行工做；
Where：工做發生的地點 ；
Which：哪種方法或途徑；
How：用什麼方法進行；
How much：須要多少成本？

意義：作任何工做都應該從6W2H來思考，這有助於咱們的思路的條理化，杜絕盲目性。咱們的彙報也應該用6W2H，能節約寫報告及看報告的時間。

SMART原則

Specific 具體的；
Measurable 可測量的；
Attainable 可達到的；
Relevant 相關的；
Time based 時間的；

意義：人們在制定工做目標或者任務目標時，考慮一下目標與計劃是否是SMART化的。只有具有SMART化的計劃纔是具備良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現。

特別註明：
有的又如此解釋此原則：

S表明具體(Specific)，指績效考覈要切中特定的工做指標，不能籠統；

M表明可度量(Measurable)，指績效指標是數量化或者行爲化的，驗證這些績效指標的數據或者信息是能夠得到的；

A表明可實現(Attainable)，指績效指標在付出努力的狀況下能夠實現，避免設立太高或太低的目標；

R表明現實性(realistic)，指績效指標是實實在在的，能夠證實和觀察；

T表明有時限(time bound)，注重完成績效指標的特按期限。

時間管理-重要與緊急

A、重要且緊急
緊急情況
迫切的問題
限期完成的工做
你不作其餘人也不能作

B、重要不緊急
準備工做
預防措施
價值觀的澄清
計劃
人際關係的創建
真正的再創造
增進本身的能力

C、緊急不重要
形成干擾的事、電話、
信件、報告
會議
許多迫在眉捷的急事
符合別人指望的事

D、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件
電話
逃避性活動
等待時間

優先順序=重要性*緊迫性在進行時間安排時，應權衡各類事情的優先順序，要學會「彈鋼琴」。

對工做要有前瞻能力，防患於未然，若是老是在忙於救火，那將使咱們的工做永遠處理被動之中。

任務分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目標→任務→工做→活動

WBS分解的原則：
將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到我的去完成；每一個任務原則上要求分解到不能再細分爲止。

WBS分解的方法：
至上而下與至下而上的充分溝通；
一對一個別交流；
小組討論。

WBS分解的標準：
分解後的活動結構清晰；
邏輯上造成一個大的活動；
集成了全部的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點；
全部活動所有定義清楚。

意義：學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，您才能內心有數，您纔能有條不紊地工做，您才能統籌安排您的時間表。

二八原則

巴列特定律：「總結果的80%是由總消耗時間中的20%所造成的。」 按事情的「重要程度」編排事務優先次序的準則是創建在「重要的少數與瑣碎的多數」的原理的基礎上。

舉例說明：
80%的銷售額是源自20%的顧客；
80%的電話是來自20%的朋友；
80%的總產量來自20%的產品；
80%的財富集中在20%的人手中；

這啓示咱們在工做中要善於抓主要矛盾，善於從紛繁複雜的工做中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。