(PMP)第11章-----項目風險管理

 

11.1 規劃風險管理工具

輸入 工具與技術 輸出

1.項目章程spa

2.項目管理計劃日誌

(全部組件)blog

3.項目文件排序

(相關方登記冊)項目管理

4.事業環境因素資源

5.組織過程資產開發

1.專家判斷文檔

2.數據分析原型

(相關方分析)

3.會議

1.風險管理計劃

 

風險管理計劃

1.風險管理戰略

2.方法論

3.角色與職責

4.資金

5.時間安排

6.風險類別(風險分解結構)有助於單個項目風險的所有可能來源,對識別風險或歸類已識別風險特別有用。

7.相關方風險偏好

8.風險機率和影響定義

9.機率和影響矩陣

10.報告

11.跟蹤

11.2 識別風險

輸入             工具與技術 輸出

1.項目管理計劃

(需求,進度,成本,質量,

資源,風險管理計劃,範圍,進度,

成本基準)

2.項目文件

(假設日誌,成本估算,

持續時間估算,問題日誌,

經驗教訓登記冊,需求文件,

資源需求,相關方登記冊)

3.協議

4.採購文檔

5.事業環境因素

6.組織規程資產

1.專家判斷

2.數據收集

(頭腦風暴,覈對單,訪談)

3.數據分析

根本緣由分析

假設條件和制約因素分析,

 SWOT分析,文件分析)

4.人際關係與團隊技能

(引導)

5.提示清單

6.會議

1.風險登記冊1.0

2.風險報告1.0

3.項目文件更新

(假設日誌,

  問題日誌,

  經驗教訓登記冊)

 

1.數據收集(頭腦風暴,德爾菲技術(匿名專家),覈對單,訪談)

2.數據分析(根本緣由分析(深層次),假設條件和制約因素分析,SWOT分析(對項目的優點。劣勢,機會和威脅逐個檢查),文件分析)

輸出:

風險登記冊(已識別風險的清單,潛在風險責任人,潛在風險應對措施清單),對內

風險報告:總體項目風險,對外

11.3 實施定性風險分析(單個項目風險優先級的排序

輸入 工具與技術 輸出

1.項目管理計劃

(風險管理計劃)

2.項目文件

(假設日誌,

   風險登記冊,

   相關方登記冊)

3.事業環境因素

4.組織過程資產

1.專家判斷

2.數據收集

(訪談)

3.數據分析

(風險數據質量評估

   風險機率和影響評估

   其餘風險參數評估)

4.人際關係和團隊技能

(引導)

5.風險分類

6.數據表現

機率和影響矩陣

  層級型)

7.會議

1.項目文件更新

(假設日誌,

   問題日誌,

   風險登記冊2.0,

   風險報告2.0

 

主觀,緊急程度

1.哪些風險進入實施定量風險分析(高優先級)

2.哪些風險進入規劃風險應對過程(中優先級)

3.哪些風險列入觀察清單(低優先級)

數據表現:機率和影響矩陣

兩個以上的參數,層級圖,(氣泡圖,三維數據)

11.4 實施定量風險分析(總體項目風險

輸入 工具與技術 輸出

1.項目管理計劃

(風險管理計劃,

  範圍基準,進度基準,

   成本基準)

2.項目文件

(假設日誌,估算依據,

   成本估算,成本預測,

   持續時間估算,里程碑清單,

   資源需求,風險登記冊,

   風險報告,進度預測)

3.事業環境因素

4.組織過程資產

1.專家判斷

2.數據收集

(訪談)

3.人際關係與團隊技能

(引導)

4.不肯定性表達方式

5.數據分析

模擬,敏感性分析,

   決策樹分析,影響圖

1.項目文件更新

風險報告v3.0

 

數據分析:

模擬(蒙特卡洛分析,潛在影響),

敏感性分析(龍捲風圖,最大的潛在影響)

決策性分析(預期價值貨幣分析,選出最優的路徑)

影響圖

11.5 規劃風險應對

輸入 工具與技術 輸出

1.項目管理計劃

(資源管理計劃,

   風險管理計劃,

   成本基準)

2.項目文件

(經驗教訓登記冊,

  項目進度計劃,

   項目團隊派工單,

  資源日曆,

   風險登記冊,

   風險報告,

  相關方登記冊)

3.事業環境因素

4.組織過程資產

1.專家判斷

2.數據收集

(訪談)

3。人際關係與團隊技能

(引導)

4.威脅應對策略

5.機會應對策略

6.應急應對策略

7.總體項目風險應對策略

8.數據分析

(備選方案分析,

   成本效益分析)

9.決策

(多標準決策分析)

1.變動請求

2項目管理計劃更新

(進度,成本,質量,資源

  採購,範圍,進度,成本基準)

3.項目文件更新

(假設日誌,成本預測

  經驗教訓登記冊,項目進度計劃,

  項目團隊派工單,風險登記冊v3.0

  風險報告v4.0

 

規劃應對策略:

1.危險應對策略:上報(組織上報),規避(風險很大,高優先級),轉移(第三方,支付費用),減輕(原型開發),接受(低優先級)

2.機會應對策略:上報(組織上報),開拓(最好的資源和最早進的技術,資源的類型),分享(合做關係),提升(增長資源,資源的數量),接受(低優先級)

3.應急應對策略(應急計劃或彈回計劃):有充分的預警信號

4.總體項目風險應對策略:規避,開拓,轉移或分享,提升或減輕,接受

11.6 實施風險應對

輸入 工具與技術 輸出

1.項目管理計劃

(風險管理計劃)

2.項目文件

(經驗教訓登記冊,

  風險登記冊,

  風險報告)

3.組織過程資產

1.專家判斷

2.人際關係與團隊技能

影響力

3.項目管理信息系統

1.變動請求

2.項目文件更新

(問題日誌,

  經驗教訓登記冊,

   項目團隊派工單

   風險登記冊v4.0

   風險報告v5.0

 

項目管理信息系統

11.7 監督風險

 

輸入 工具與技術 輸出

1.項目管理計劃

(項目管理計劃)

2.項目文件

(問題日誌,

  經驗教訓登記冊,

  風險登記冊,

   風險報告)

3.工做績效數據

4.工做績效報告

1.數據分析

(技術績效分析,

  儲備分析)

2.審計

3.會議

1.工做績效信息

2.變動請求

3.項目管理計劃更新

(任何組件)

4.項目文件更新

(假設日誌,問題日誌,

   經驗教訓登記冊,

   風險登記冊v5.0風險報告v6.0

5.組織過程資產更新

 

應急計劃:事先制定,針對威脅或機會

彈回計劃:備用應對計劃採,針對威脅或機會

權變措施:採起緊急措施,只針對威脅

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