4.2 收件人管理

收件人管理

一管理郵件用戶

建立好用戶的郵箱後，還須要根據用戶的要求對郵箱屬性進行配置

·配置收件人信息

在組織中，收件人都有相應的屬性信息；如組織結構、聯繫方法、辦公室等信息

Exchange管理控制檯能夠更新用戶信息

1啓動Exchange管理控制檯，單擊收件人配置，右擊選擇要修改的收件人，選擇屬性

2在屬性中選擇組織選項卡，管理員能夠根據不一樣員工的屬性來填寫他們在公司的所屬職位和部門；其中直接下屬內容是由系統自動生成

最後單擊應用，再單擊肯定完成更新

·配置郵箱的存儲配額

郵箱配額的目的就是經過管理員爲用戶所能使用的郵箱空間進行配額限制，每個用戶只能使用所設置好的配額，同時郵箱存儲能夠對每一個用戶使用磁盤存儲的狀況進行跟蹤和控制，經過檢測來採起相應措施

環境案例：管理員要求限制某些用戶的郵箱存儲大小和單封郵件的傳遞的大小

1打開郵箱用戶的屬性，選擇郵箱設置選項卡，雙擊存儲配額

2在存儲配額中輸入相應的數值，最後單擊肯定便可（單位KB）

·我的郵箱的配置

Exchange管理員能夠針對某個用戶的郵件流進行特定設置

環境案例：總經理要求祕書能夠代替本身發送郵件，而且將郵件轉發到備用郵箱一份，並要求經理髮送和接收的郵件大小最大值爲10M

1打開郵箱用戶jingli的屬性，選擇郵件流設置選項卡，雙擊傳遞選項

2在表明發送選項中單擊添加按鈕，選擇表明發送的用戶mishu；這樣祕書就能表明經理髮送郵件了

注意：這裏只能使用OE進行表明發送，再新建郵件時選擇選項，勾選收件人，而後輸入發件人地址，即jingli的郵箱地址

收件人收到郵件後會顯示發件人爲jingli，實際發件人爲mishu，並且會有提示

3在轉發地址選項中，單擊瀏覽，選擇要轉發的用戶爲mishu，這樣祕書就能代替經理接收郵件了；全部發送到經理的郵件都會轉發給祕書（或者指定到備用郵箱）

4單擊肯定後，雙擊郵件大小限制選項，以更改最大值的限制；最後單擊肯定完成

·添加多個郵件地址

Exchange支持一個用戶具備多個SMTP郵件地址

環境案例：總公司和分公司使用不一樣域名，總經理要求用多個域名均可以收到發給本身的郵件

1打開郵箱用戶jingli的屬性，選擇電子郵件地址選項卡，單擊添加按鈕

2輸入分公司的郵件地址，單擊肯定