分享一些溝通的技巧

在公司中老是會遇到與同事溝通很久才把一個簡單的事情搞清楚,很影響工做效率,也影響心情,,甚至問題多了對同事之間的關係也很差。溝通技巧不是天生的,須要刻意的保持和鍛鍊的,如下是個人分享內容,但願你們多多交流blog

什麼是溝通

百度:溝通(communication)是人們分享信息、思想和情感的任何過程。這種過程不只包含口頭語言和書面語言,也包含形體語言、我的的習氣和方式、物質環境——賦予信息含義的任何東西。
我的理解:可以傳達給對方本身想分享的信息,好比快樂心情,知識資料。io

溝通方法

生活中老是會發生如下的一些狀況:效率

  1. 女友對男友說:「我以爲你不喜歡我了。」
  2. A職工對B主管說:「這個問題太難了,我作須要很長時間。」

上面兩個案列其實都沒有表達出本身真實的想法和目的:基礎

  1. 女友是由於男友這兩天沒主動打電話,以爲孤獨、感到擔憂,但願男友抽時間陪陪她。
  2. A 職工能夠搞定這個問題,可是須要時間,想要和主管彙報一下本身的進度,以及對其餘工做的影響

然而,案例中的對話會讓對方誤覺得:百度

  1. 男友:「你又犯什麼神經了,就不能正常一點,不要胡思亂想。」
  2. B 主管:「遇到難的問題就只會推脫,不思考解決方式。」

通常咱們被別人誤解意思後,都會進入不良的情緒狀態中,以致於接下來的溝通愈來愈困難,甚至發生衝突。
爲何溝通中咱們沒有正確的表達出本身真正的想法和需求呢?
由於表達錯誤常常會出現如下五種錯誤:A.誘導猜想 B.誇大事實 C.責備語氣 D.牽連否認 E.妄下結論
好比第二個案例出現瞭如下錯誤:
A: 須要很長時間,這句話會致使主管猜想,這個問題有多難?須要多久能完成呢?
D: 這個問題太難,直接否認本身和問題
E: 整句話中並無說出本身遇到的問題,也沒有說解決這個問題須要多久技巧

一下是正確的表達方式:方法

  1. 女友對男友說:「你工做很忙喔,兩天都沒給我打電話了。」(擺事實,同時間接表達出但願男友打電話的期盼與需求)
  2. A 對 B 說:這個問題遇到兩點問題,須要兩個小時完成,第一點:...,第二點:...,今天其餘工做會延後兩個小時交付

總結一下,溝通中須要注意幾點:im

  1. 擺事實,以期盼的姿態亮出本身的目的
  2. 表達自身感覺的時候,用事實去代替抽象表達,這樣對方也更容易作出準確的迴應
  3. 用詞要儘可能精確和明瞭,邏輯清晰
  4. 重拾目標,這個尤其重要。不少人在出現溝通障礙以後就忘了本身溝通的目的,而轉向爭辯或者被轉移到其餘問題上,這樣就達不到溝通的目的,是無效溝通。溝通以前和溝經過程中必定要明確本身的目的,不要急於爭辯,保持積極的心態。

職場中對上溝通

主動與上級溝通

克服本身的懼怕心理,直接面對問題,在作好準備的基礎上,多找機會主動與領導交流,培養本身常常與領導溝通的習慣,在經歷屢次後,你就不會再感到緊張,特別是獲得領導的承認和讚揚後會極大激發你的自信心。總結

提早作好準備

  1. 溝通的主題是什麼?
  2. 溝通的目的是什麼?
  3. 指望獲得什麼樣的結果?

避免只講困難

應該避免與領導溝通,老是擺困難的狀況,不是不能說困難,是應該提出困難的時候多發表一些本身的見解和解決困難的建議,不能簡單地把問題交給領導,一切事情都依靠領導,應該主動承擔必定的責任,展現本身處理問題的能力,才能和領導有很好的溝通。img

意見不一樣的爭辯不是批評

可能本身的指望答案和領導的給你的答案不一樣,而且否認了你指望獲得的答案,這種情景很常見,由於所處位置不一樣,儲備知識不一樣,領導會對本身的答案給出一些不一樣的見解,或者直接否認。此時不要着急爭辯,有不懂的多思考,多問,一樣也不能獲取到答案就直接作,必定要弄明白爲何這樣作,有什麼區別。獲得答案直接悶着頭作極可能會出現因理解誤差而致使作無效工做,有不一樣意見,必定較真,同時保持積極心態,較真的目的是爲了達到溝通的目的,並非爲了爭辯的勝利。

溝通原則及注意事項

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