Word 2010 爲您精確「導航」

還在那麼 「漫條斯理」的在大量的內容中，尋找那個他、她、它嗎？是否是感受以前有時候焦頭難額，咱們來看看「導航窗格」吧。

若是咱們掌握改進的「導航窗格」和查找工具。使用這些新增功能能夠比以往更容易地進行瀏 覽、搜索甚至從一個易用的窗格從新組織文檔內容。

導航窗格第一次在office 2010中被提出，以前的office 版本中只有查找功能，而office 2010中導航窗格，並不是只有最基本的查找功能。而掌握了導航功能的操做方法，這樣大大加快咱們的工做效率。

如何打開導航窗格了？

方法一：

在當前打開的Word 2010 窗口中，按快捷鍵， Ctrl+F ，將打開「導航窗格」如圖1所示：

輸入咱們須要查找的內容「SmartArt」，將在本篇文檔中查找出關鍵內容，而且以 ×××高亮背景突出找到的內容所在位置，搜索的結果爲34個匹配項。

圖1

方法二：

當前word 窗口中，單擊- 視圖選項卡，勾選「 導航窗格」也能夠打開導航窗格欄，便可在word 2010當前的編輯窗口左側，打開「導航窗口」如圖2所示：

圖2

方法三：

在 開始窗口中，單擊左側的「 編輯」，再單擊「 查找」

圖3

word 2010新增的文檔導航功能方式分爲四種： 標題導航、頁面導航、關鍵字（詞）導航和 特定對象導航，讓您輕鬆查找、定位到想查閱的段落或特定的對象。

1、 文檔標題導航

文檔標題導航是最簡單的導航方式，使用方法也最簡單，但有個先決條件，文檔中必須事先設置有標題，若是沒有設置標題，就沒法使用 文檔標題導航功能，若是文檔中事先已經設置了多級標題，那麼導航效果會更好、更精確。

打開「導航」窗格後，單擊「 瀏覽你的文檔中標題按鈕」（注意紅色箭頭），點擊你設置的某個標題，便可定位到當前的內容。如圖4所示：

圖4

2、 頁面導航

當你的Word中內容不少時，Word會自動分頁，文檔頁面導航實際上是根據Word文檔中的默認分頁進行導航的，單擊「 頁面導航「按鈕，文檔導航的方式切換到「頁面導航」，Word 2010 會在「導航」窗格中以縮略圖的形式列出文檔分頁，如圖5所示：

圖5

3、 關鍵字（詞）導航

Word 2010默認的導航方式，單擊「 瀏覽您當前的搜索結果」（箭頭位置），而後輸入關鍵字或者詞，Word 2010將當即搜索出找到的內容，並色×××背景高亮狀態顯示。如圖6所示：

圖6

也許您可能會說，以上的導航方式也沒法知足我工做中的需求，我常常須要查找圖片，公式，批註等。Word 2010有此功能嗎？固然答案是確定的。

4、 特定對象導航

若是文檔中包含圖形文件（不限制圖片格式）、表格、公式、腳註/尾註、批註，這些特定對象時，單擊搜索框右側的「▼」（紅色箭頭位置），可根據本身的實際須要，選擇圖形，那Word 2010將自動從第1頁開始搜索圖形文件，點擊旁邊的小三角符號，將切換到其餘圖形文件上。如圖7所示：

                                       

圖7

Word 2010提供了強大的人性化「導航」功能，通常在工做中咱們都是將四種導航功能結合使用，若是常常編輯或者閱讀一些超長的文檔，被大量的文字、圖片搞得焦頭難額，那請當即試試Word 2010爲你帶來的精確「導航」功能。