Google Drive的15優化條技巧和工具(2)

Google Drive是一個基於雲計算的存儲服務，也是一套在線、跨平臺的Office辦公套件。千萬不要被Drive一詞嚇到，其實只要使用一些合適的工具和設置，Google Drive也能成爲你工做的好夥伴。小編爲你們整理了優化Google Drive的15個技巧和工具，但願對你們有幫助。

一、分享

無論是PDF文件、PowerPoint演示文稿、視頻仍是什麼任何文件，均可以分享到Google+，只須要點擊Google Drive分享裏的Google+按鈕便可，同時Google Drive也會顯示出文件的分享URL地址，供你手動分享。

二、協同

若是你知道文件的位置，Google Drive提供了多種方式分享你的內容。你能夠要求其餘用戶與你協同操做此文檔，對文檔進行編輯或者評論。並且還能夠以郵件方式直接發送Docs中的文檔或文件。

三、推送信封

雖然Google Docs 目前缺乏本地化工具以建立格式合適的信封，可是第三方的Envelopes for Google Docs可彌補Google Docs 的這一缺陷。你只須要安裝APP，而後點擊Chrome New Tab頁面上的圖標啓動APP。而後，該APP會詢問你所需信封的尺寸，並根據尺寸建立一個大小合適的信封。

四、視圖切換

你能夠自定義Google Drive的外觀，使其更好地爲你服務。在Drive的屏幕上，點擊右上角帶有4個小盒子的按鈕，從默認列表視圖切換到一個更直觀的網格視圖。點擊下一個按鈕，切換回來。

五、翻譯

Google Docs能夠將文檔翻譯成其餘語言。編輯文檔時，點擊屏幕上方的工具欄菜單，選擇 "Translate document" ，在下拉列表中選擇翻譯的目標語言，而後翻譯並建立一個新的文檔。

六、將Drive變爲傳真機

騷擾傳真另人討厭，然而商業上不少時候都要用到傳真。Google Drive擁有一個內置插件HelloFax，你能夠將 Drive做爲你的我的傳真機。有了HelloFax，點擊Drive 列表中的任意文件就能夠找到傳真選項。該項服務目前只容許免費傳真50頁，超過50頁須要購買服務。

七、電子簽章

若是你須要簽署大量的電子文檔， HelloSign插件會成爲你的好幫手。一旦你安裝了 HelloSign插件並上傳電子簽名，你只須要右鍵單擊 Drive中的任意文檔，並選擇用HelloSign打開文檔。而後，將電子簽名拖放到文檔中你滿意的位置並保存，或者以電子郵件方式發送給其餘人。