Google Drive的15優化條技巧和工具(1)

Google Drive是一個基於雲計算的存儲服務，也是一套在線、跨平臺的Office辦公套件。千萬不要被Drive一詞嚇到，其實只要使用一些合適的工具和設置，Google Drive也能成爲你工做的好夥伴。小編爲你們整理了優化Google Drive的15個技巧和工具，但願對你們有幫助。

一、離線

Google Drive雖然是基於雲計算的服務，可是也須要進行設置，而後才能夠在沒有活動鏈接的狀況下查看和編輯文檔。惟一的要求就是須要使用谷歌的Chrome瀏覽器。

在谷歌瀏覽器中安裝官方的Google Drive應用程序。而後，訪問drive.google.com，點擊左側菜單中的「更多」選項，而後選擇「離線」，點擊按鈕啓用離線訪問計算機的功能。

二、將Google Drive添加到硬盤驅動器

除了離線文檔管理功能，你還能夠啓用Google Drive的Drive-to-PC同步功能。這樣一來，你能夠在本地計算機上訪問存儲在 Google Drive 中的任何文件，並能實如今 Google Drive與計算機之間輕鬆拖放。

安裝Google Drive同步程序後，你須要選擇一個用於服務Google Drive與計算機之間雙向同步的本地文件夾。

三、加強同步

官方的Drive同步程序把驅動文件放在硬盤上，當驅動上放置了Google Docs所建立的文檔和電子表格後，同步會受到影響。這些文檔都是以專有格式存儲，這意味着他們不支持由本地的文字處理器，如微軟Word等工具來打開。

Syncdocs可實現本地Word和Docs文檔之間的實時協做，也能將Word文件轉換成所要上傳的Docs文檔格式。

四、輕鬆插入圖片

編輯 Google Docs文檔時，你能夠使用屏幕上方的命令欄來插入圖像。還有一個更簡單的方法能夠將電腦中的圖像插入到Google Docs文檔中。Google Docs會自動顯示一個inline，而後根據須要移動和調整圖像。

五、搜索連接

在Google Docs中搜索連接能夠節約時間。當你經過Ctrl-K或者使用屏幕上方的工具欄添加鏈接時，只須要在所顯示的文本框中輸入常規文本。谷歌會自動搜索在網上搜索相關的鏈接，而後給出一個與你所輸的URL相關的下拉列表。

六、追蹤更改

Google Docs沒有提供與Microsoft Word相似的追蹤更改功能，但這並不意味着所修改的歷史記錄註定被遺忘。Google Docs的File菜單中提供了追蹤更改功能，此外，按Ctrl-Alt-SHIFT-G也能夠追蹤更改。

七、快捷鍵

Google Drive也提供了鍵盤快捷鍵。按住 Ctrl鍵，同時按住正斜槓鍵。

八、用顏色區分文檔

你可能知道，Google Drive容許您建立文件夾，甚至建立嵌套文件夾，可是你可能不知道如何將這個文件夾用顏色來區分，從而簡化文檔管理。右鍵點擊Drive中的任意文件夾，而後從右鍵菜單中選擇 "Change color" 命令。