團隊協做能力差？多是該作任務管理了！

協做管理是企業管理的重要內容，也是問題頻出的環節，由於協做管理須要涉及到多個成員的配合，不論是管理者仍是員工，都會遇到不少問題：

來自管理者的困惑：

• 安排的任務常常被延期，員工卻還抱怨工做多；
• 任務進行中溝通不夠到位，反饋也不及時，常常會影響工做的成果；
• 我不能實時地跟進和督促任務的執行狀況，對於進度掌握不全面不及時；
• 作績效評估時僅憑主觀判斷，沒法清晰掌握團隊的工做成績和工做效率。

來自員工的煩惱：

• 天天的工做多而雜，忙的團團轉卻看不到什麼成果；
• 制訂好的工做計劃老是被領導臨時安排的事情打亂；
• 不少工做被遺漏，不少工做只能推到最後完成，效果明顯達不到要求；
• 跟其餘成員配合時不默契，其餘成員的分工安排和任務進度狀況不清楚。

其實每一個團隊在協做過程當中總會遇到各類各樣的問題，其中工做目標不清晰，責任不明確，執行力差，信息不透明，工做效率低是主要問題。

若是存在這些問題，說明你的團隊須要作工做任務管理了。工做任務管理是團隊管理的一項重要內容。任務管理的內容主要包括對任務難易程度的評估，按期梳理任務列表，更新任務進度，知會任務成員，準時交付任務成果。任務管理的目的在於提升團隊工做效率，消除溝通隔閡，快速反應，高效運做。

任務管理是如何實現高效協做的呢？

管理者須要作到：

一，任務分工明確，指派到人

團隊leader建立任務/項目，並明確任務詳情，主要包含任務要求、任務目標、所用工時、任務執行人、任務彙報要求等內容。可以讓成員清晰的知道該作什麼，須要達到什麼效果，什麼時候作完。也就是將任務量化，目標清晰，責任明確，成員也能心中有數的去執行任務。不過須要注意的一點是，既然已經作了任務量的評估，做爲管理者就不能隨意更改任務或隨意指派其餘額外事項。應該儘量的保證成員集中精力和有效時間完成工做提供條件任務，儘可能避免由於臨時事件加塞帶來時間切換成本。

目前市場上的任務管理工具很是多，並且任務管理已經成爲協同辦公 管理的重要組成部分。

然之協同辦公系統 中的任務分派過程：

二，全程監督任務執行狀況，隨時調整

任務分派完成後，團隊leader能夠隨時查看任務的執行狀況，經過查看哪些任務已經完成，有哪些任務正在進行中，還有哪些未開始的任務，瞭解到整個項目的推動狀況。也能夠針對性的查看某個成員的任務完成狀況，瞭解該員工的工做效率和時間分配狀況。

某個項目的任務執行狀況：

某個成員任務的執行狀況：

員工須要作到：

一，領取任務，更新進度

成員在接到指派任務後，能夠根據leader標記的任務優先級和工時進行評估，根據任務的難易程度，緊急程度作好相應的安排和計劃。而且在執行中須要作到隨時記錄工時，更新任務進度，以便於其餘成員和團隊leader查看，作到相互間透明。同時也會起到提升工做積極性和責任感的做用，督促本身和團隊總體緊密合做。

任務的詳細執行狀況：

二，作好我的時間管理，提高工做效率

成員在執行任務過程當中，尤爲工做量繁多時，容易形成任務的遺漏，並且由於諸多事項帶來的壓迫感和緊張感也不利於有效工做的開展。此時能夠經過時間管理工具來作好我的時間安排。如四象限時間管理法，將任務事項按照輕重緩急進行安排梳理。不少協同軟件 /任務管理軟件中的待辦管理也是我的時間管理的好幫手，它以天天的有效工做時長爲單位，將天天須要處理的工做進行分割分配，最大化程度提升時間的利用率，並且在天天不斷的分配調整中提高工做效率。

我的事項的時間管理：

任務管理確實是提升團隊協做能力的有效手段，可是，要想經過任務管理來實現團隊的有效協做，還須要注意的一點是，不要讓任務管理流於形式。而是當成一項平常規範，長此以往，任務管理也就更加規範，團隊協做更加高效。