8.1基礎設置日誌
8.1.一、主題詞管理圖片
在發文擬稿、發文核稿、套紅蓋章過程當中點擊發文單的主題詞輸入框可彈出方事務
便的點選插入主題詞列表。模板
能夠批量刪除主題詞class
在發文時也能夠直接填寫主題詞表中沒有的詞。登錄
8.1.二、公文類型設置基礎
新建、刪除、清空、編輯公文類型。權限
默認文號先後綴 在發文擬稿新建公文時能根據文號先後綴自動編號。下載
文字說明 方便記錄類型的用途等信息。im
使用權限 控制可使用該類型的部門。
綁定紅頭模版 要在公文正文中使用套紅模版能夠在系統管理——公共事務設置——模板管理--文件套紅模版中增長。不支持綁定到每一個類型中。
套紅模版的製做 注意製做套紅模版時要在結尾加入書籤標記，不然會覆蓋掉原文。
公文中能夠選擇是否強制蓋章、是否轉成版式文件。
若存在某類型的公文則該類型沒法刪除，清空能夠強制刪除全部該類型的公文。
8.1.三、發文權限設置
設置的有權限的人，才能夠部門核稿，領導審批和套紅蓋章。
8.1.四、收文權限設置
有此權限的人，能夠在文件查詢中查詢出來並能夠刪除全部公文。
8.1.五、密級權限設置
按照公文的密級來設置是否能夠閱讀此公文。
8.2發文管理
8.2.一、發文擬稿
選擇設置好的公文類型 -> 填寫發文標題 -> 新建公文。
點「編輯」連接進入擬稿編輯界面，錄入發文單與正文。
默認發文單有 發文字號、密級、發文標題、主題詞、主辦單位、緩急程度、主送、抄送等經常使用項目。
錄入完成後後點擊保存來保存發文單。
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點「附件」能夠上傳公共附件並能夠設置下載、打印權限
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切換到正文標籤頁，錄入完正文後點擊保存可保存公文正文，正文編輯頁提供插入圖片、歷史版本下載、頁面設置、打印、操做日誌查看等功能。
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點擊「轉核稿」，核稿人員可填寫一人或多人。能夠知足多人核稿和多人會籤。
這裏的核稿人員都是在發文權限管理中設置的有權限的人員。
點肯定後，系統會自動向第一個核稿人員發提醒信息。當核稿人登陸OA後會收到提醒消息。
已經發送的發文能夠在擬稿歷史記錄裏查看狀態。
點擊「提醒/催辦」按鈕給還能夠再次給核稿中的人發事務提醒。
8.2.二、發文核稿
核稿人點擊「核稿」，能夠進行發文單和正文的修改校覈。正文編輯頁提供插入圖片、歷史版本下載、頁面設置、打印、操做日誌查看等功能。
部門核稿人能夠進行批註。
核稿完畢點擊完成按鈕便可。
若是擬稿人選擇了多個核稿人則按照「擬稿轉核稿」的時候選擇的順序流轉下去，流轉完成後公文進入「領導審覈」。若是有一我的沒有核稿完成，則公文沒法進入「領導審覈」環節。
8.2.三、領導審覈
領導點擊「審覈」進入發文審覈階段。能夠寫批註。
若是部門核稿轉交的時候選擇了多我的進行領導審覈環節，那麼發文自動按照選擇人的順序依次進行審覈，由最後一個審覈人進行轉交下一步「套紅蓋章」。
8.2.四、套紅蓋章
套紅蓋章須要系統管理員在系統管理——角色與權限設置添加指定的角色擁有該菜單的權限。
套紅蓋章的用戶能夠進行發文單和正文的修改校覈，正文編輯頁除了提供插入圖片、歷史版本下載、頁面設置、打印、操做日誌查看等功能外還支持在正文中導入套紅模版，並能夠在版式文件標籤生成版式文件並蓋章。
蓋章時點擊蓋章按鈕在已經生成的板式文件上想要蓋章的位置點擊後彈出選擇本地印章的窗口。蓋完章後點擊保存，完成。公文即進入發文列表。
8.2.五、發文列表
發文流程到此，擬稿人進入發文列表。
點「發送」能夠指定下一步是：送領導批閱仍是直接分發傳閱。
已發送公文可對已發送公文進行歸檔並能夠檢查收文狀況。
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，能夠顯示發文的傳閱狀況，未閱讀的能夠發送事務提醒給傳閱人員
，發文自動歸檔到檔案管理的文件中。
8.3收文管理
8.3.一、領導批閱
若是是：送領導批閱，按照選擇的順序依次批閱，批閱完成後能夠直接選擇傳閱人員，可是必須是由最後一個領導批閱完，並轉交到傳閱人員，這些傳閱人員才能夠看到並能夠傳閱此發文。
8.3.二、收文閱讀
領導批閱完之後，選擇傳閱的人員，能夠在此進行收文閱讀。
點「閱讀」能夠看到發文的正文，也能夠看到領導批註，反饋我的意見，並能夠下載附件。
8.3.三、收文查詢
擬稿人能夠查詢出來發文並能夠查看收文狀況，也能夠刪除。
傳閱人員只能查詢不能查看收文狀況，也不能刪除。