EasyTrack分享：項目管理中的重大挑戰

項目管理是讓項目活動中相互競爭的各種制約因素：質量、進度、資源、風險等取得平衡的藝術，同時也是平衡項目干係人的各類須要、關注和指望，帶領不一樣的人朝着相同目標邁進的領導藝術。

公司項目中的項目管理挑戰

1.不明確的目標。當目標不明確時，開發團隊是不可能達到客戶要求的。並且，因爲上級管理層不會贊成也不會支持不明確的目標，該項目成功的概率微乎其微。於是，項目經理應當經過詢問恰當的問題，從一開始就創建並傳達清晰的目標。

2.範圍變動。也稱做「範圍蔓延」，當項目管理層容許項目的範圍延伸到原始目標之外時，就會發生這種現象。固然，客戶和項目監管員會要求修改項目，但一個優秀的項目經理會評估每個請求、決定是否及如何實施，而且與每一個利益相關人交流決策對預算與期限的影響。

團隊合做：對項目經理的挑戰

1.缺少項目須要的技能。有時，項目須要一些參與者沒有掌握的技能。項目管理培訓有利於項目組長斷定須要掌握什麼能力、對可用員工及推薦的培訓進行評估、判斷是否須要外包或者是否須要僱傭額外的員工。

2.缺少責任感。當爲了成功完成項目，團隊中的每位員工都盡職盡責時，纔會真正凸顯項目經理高超的領導能力。相反，缺少責任感會致使整個項目停滯不前。相互指責及迴避責任是徒勞的，這經常是項目管理有缺陷的特徵。學習如何引導團隊爲了一個共同的目標努力，是項目管理培訓中一個重要的方面。

風險處理的挑戰

1.風險管理不當。學習應對風險及爲其作準備是項目管理培訓中必不可少的一部分。並且，具備承受風險的能力也是理想項目經理所應具有的素質之一，由於項目不多會徹底按照計劃進行。收集意見、創建信任、以及熟知項目中哪些部分最容易偏離原計劃，這些都是項目經理要作的事情。

2.應變計劃模糊不清。明確知道應該按照什麼方向來理解預約義「假設」場景，對項目經理來講很是重要。可是，若是沒有事先識別出那些意外狀況，整個項目就會由於一堆意想不到的問題而陷入困境。讓別人幫忙鑑別一下項目中可能出現問題的區域，會使整個項目進展的更順利，也更成功。

項目管理和溝通挑戰

溝通能力差。項目經理在項目的每一個階段都會提供指導，所以，每一個團隊的領導者都知道本身應該作什麼。對每一位項目參與者來講，有效的溝通對成功完成本身的工做很是重要。
● 項目管理培訓很是注重培訓書面及口語溝通技巧。
● 恰當的溝通可以讓團隊成員清楚的知道本身應該作什麼，從而可以增加士氣。
● 優秀的項目經理，應該作到讓團隊領導者與上層領導之間保持順暢地溝通，並及時將反饋信息傳遞給雙方。

前景管理：項目經理應當具有的重要品質之一

1.不可能達到的交工期限。一位有能力的領導者以及成功的項目經理明白反覆要求團隊完成不可能完成的工做，會下降士氣及生產力。在不合理的交工期限下，可以成功完成項目的概率不高。

2.資源不足。爲了保證有效並高效地開發項目，管理者應該提供充足的資源 —— 人力、時間及資金。項目管理培訓展現瞭如何定義需求及如何事先得到批准，同時幫助項目經理分配整個項目開發過程當中的資源、並對這些資源進行優化。

3.利益相關者缺少參與。一個冷漠的團隊成員、客戶、CEO或賣主都能輕易地破壞一個項目。就像是雙人划槳中，一個划槳手精力不集中 — 最後可能到達了終點線，但很是低效或者超出了規定時間。並且，在整個過程當中你會浪費不少能量！一個有能力的項目經理會坦誠地進行溝通，並鼓勵你們在每一個開發階段提供反饋意見，從而加強參與者之間的凝聚力。