第一章 Excel數據分析入門 --(5)Excel數據透視表

我們知道,數據透視表可以幫我我們對數據進行分類統計,得到不同的行字段與列字段對應的劃分值的結果。比如,下面有一張表,顯示一家三口不同的時間在不同類型的事情上的消費情況。

日期 購買者 類型 金額
1月1日 爸爸 禮品 ¥95
1月15日 媽媽 食物 ¥325
1月17日 媽媽 門票 ¥250
1月21日 爸爸 食物 ¥125
2月2日 媽媽 食物 ¥235
2月20日 康霓 音樂 ¥20
2月25日 康霓 門票 ¥125
2月25日 康霓 運動 ¥125

上一篇文章《第一章 Excel數據分析入門 --(4)Excel表格的使用和基本操作、下拉列表、圖表、數據透視表》中講過,我們可以快速插入一個透視表得到爸爸、媽媽和康霓所花費的總金額。

如果再勾選上類型作爲行字段的話,在爸爸、媽媽和康霓下面會再出現一個二級分類,顯示每個消費類型對應的消費。也就是能看出每個人花錢買了什麼。

如果消費種類很多,有時候我們會覺得這個表看起來不是很好看,因爲行數(購買者分類個數+類型分類個數)就會很多。想把行數限制爲行字段購買者的三行的話,可以將類型作爲列字段顯示。當然,列也有可能很多,看怎麼取捨。

最終形成的數據透視表,我們可以參考以下方式去讀這張表。

關於簡化數據透視表的問題,自己多點點操作一下就行了,就是收起展開子分類。

最後,數據透視表的使用其實也挺簡單,就是根據自己想要的數據展示方式排列好行字段和列字段,然後對值字段進行各種統計,如求和、平均數、最大值、中位數等等。