我們知道,數據透視表可以幫我我們對數據進行分類統計,得到不同的行字段與列字段對應的劃分值的結果。比如,下面有一張表,顯示一家三口不同的時間在不同類型的事情上的消費情況。
日期 | 購買者 | 類型 | 金額 |
1月1日 | 爸爸 | 禮品 | ¥95 |
1月15日 | 媽媽 | 食物 | ¥325 |
1月17日 | 媽媽 | 門票 | ¥250 |
1月21日 | 爸爸 | 食物 | ¥125 |
2月2日 | 媽媽 | 食物 | ¥235 |
2月20日 | 康霓 | 音樂 | ¥20 |
2月25日 | 康霓 | 門票 | ¥125 |
2月25日 | 康霓 | 運動 | ¥125 |
上一篇文章《第一章 Excel數據分析入門 --(4)Excel表格的使用和基本操作、下拉列表、圖表、數據透視表》中講過,我們可以快速插入一個透視表得到爸爸、媽媽和康霓所花費的總金額。
如果再勾選上類型作爲行字段的話,在爸爸、媽媽和康霓下面會再出現一個二級分類,顯示每個消費類型對應的消費。也就是能看出每個人花錢買了什麼。
如果消費種類很多,有時候我們會覺得這個表看起來不是很好看,因爲行數(購買者分類個數+類型分類個數)就會很多。想把行數限制爲行字段購買者的三行的話,可以將類型作爲列字段顯示。當然,列也有可能很多,看怎麼取捨。
最終形成的數據透視表,我們可以參考以下方式去讀這張表。
關於簡化數據透視表的問題,自己多點點操作一下就行了,就是收起展開子分類。
最後,數據透視表的使用其實也挺簡單,就是根據自己想要的數據展示方式排列好行字段和列字段,然後對值字段進行各種統計,如求和、平均數、最大值、中位數等等。