Excel數據分析入門-數據圖表

相比於冗長枯燥的文字報告，Excel 中的數據表格顯得更有說服力；以前的文章講過，咱們能夠藉助函數和公式自定義數據，也能夠用數據透視表來實現數據的分類和概括；但有時當數據量過大，或數字過於抽象時，表格也顯得難以閱讀，這時圖文並茂的圖表就是一種更好的選擇。

圖表(charts)能直觀形象的顯示數據表格中某一方面的有效信息，展現特色和發展規律等，是進行數據分析、提高溝通效率、傳遞專業印象的良好工具。

I. 圖表基礎元素

常見的圖表元素以下：

此外，正如上圖中的作法同樣，也能夠將文本框、線條、箭頭等自選圖形插入圖表中，用以進一步闡明圖表數據或做出標註等。

II. 圖表類型的選擇

Excel 中常見的圖表類型包括 柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、區域圖、雷達圖，以及 散點圖 等。

柱狀圖 Column Charts

用於縱向比較數據。分爲 簇狀柱狀圖、堆積柱狀圖、百分比柱狀圖 等子類型和對應的三維化版本。

條形圖 Bar Charts

用於橫線展現各項目之間的比較。分爲 簇狀條形圖、堆積條形圖、百分比條形圖 等子類型和對應的三維化版本。

折線圖 Line Charts

用於展現數據的發展趨勢。有 堆積折線圖、百分比堆積折線圖 等子類型。

餅圖 Pie Charts

用於展現一個數據系列中各項目的大小佔各項目的總和之比。還有 三維餅圖、複合餅圖、圓環圖(Doughnut charts) 等子類型。

區域圖 Area Charts

用於展現隨時間變化的數量，或強調掉總值的趨勢。分爲 堆積區域圖、百分比區域圖 等子類型和對應的三維化版本。

散點圖 XY(Scatter) Charts

是分別用橫、縱座標軸表示一對變量，來描述它們之間相互關係的一種工具。氣泡圖(Bubble charts)等也是其子類型。

雷達圖 Radar Charts

用於比較若干數據系列的聚合值。其子類型包括：帶數據標記的雷達圖、填充雷達圖等。

股價圖 Stock Charts

顯示股價的變更，也能夠顯示其餘數據的波動

曲面圖 Surface Charts

獲得兩組數據間的最佳組合

排列圖 Pareto chart

排列圖，又稱主次因素分析法，也稱帕累託圖(Pareto chart)或柏拉圖；典型的應用是進行缺陷控制等；它將項目按重要程度排序，從而找到對數據起關鍵做用的因素。固定形式是高低排序的矩形加上一條累計百分比的折線。

組合圖 Combo Charts

將兩種或更多圖表類型組合在一塊兒，便於數據更直觀的展現；有時和排列圖比較類似，但擁有更豐富的類型，如 簇狀柱形圖-折線圖、簇狀柱形圖-次座標軸上的折線圖、堆積面積圖-簇狀柱形圖 等子類型，或自定義的組合

III. 經常使用圖表實例

利用排列圖反映變化趨勢

這裏咱們來看看球隊貢獻的進球數：

首先分別藉助簡單的函數插入兩列，分別表示 某隊進球佔全部球隊進球的百分比，以及按名次排序後前若干名的進球佔總進球的百分比

選中隊名、進球數、累計佔比3列數據；插入「直方圖」中的「排列圖」：

將生成的圖表簡單的修改了標題，並在進球數的數據系列上「添加數據標籤」後，即獲得了以下圖表：

for mac 下若是出現了座標軸亂碼，選擇一箇中文字體便可

對比圖中表示「累計進球佔比」的橘色折線和右側Y軸的關係可知，排名前5的球隊，就承包了整個聯賽18支球隊大約一半的進球

利用組合圖加入參考標準

簡單的統計進球數很是簡單，只須要選中隊名和進球數兩列，插入柱狀圖便可：

可是有時，咱們想更清晰的區分球隊的進球能力，若是能和平均數進行直觀的比較，又能區分顯示強弱之分，就再好不過了。

要作到這點，首先對圖表進行小小的加工，分別用對應的公式插入了幾個新列：

用 AVERAGE 函數算出平均進球數

用 IF 函數區分出高於平均數的

用 IF 函數區分出低於平均數的

注意：此處將平均進球數一列置於最後，是有緣由的，這樣才能在生成表格的時候，根據這一列做爲比較的參考線。

選中隊名及新加入的幾列後，選擇插入組合圖，選擇其中的第一種「簇狀柱形圖-折線圖」：

生成以下圖表：

通過上述很簡單的步驟，基本已經達到了咱們的目的：和平均進球數進行了比較（有了參考線），又能區分強弱球隊（按進球數分紅兩個系列）了。

可是能夠注意到，因爲其實是兩個數據系列，因此各項的間距不一致；下面調整一下：

選中藍色的數據系列，郵件選擇「設置數據系列格式...」

將「系列重疊」置爲100%

適當調整大小和位置，再將「圖例」位置調整爲「靠右」，就獲得了最終的效果：

利用堆積圖獲得用戶畫像

將每種類型的用戶，抽取出典型特徵，賦予一個名字，或一張照片、一些人口統計學要素、場景等描述，就造成了一個用戶畫像

這裏咱們以「性別」和「年齡」兩個典型特徵，來統計一下球隊的觀衆構成，造成一個最簡單的用戶畫像：

基礎數據

分兩次選中對應的列的有效數據，而後分別插入「柱形圖->百分比堆積條形圖」，獲得兩個小圖表，再添加一個總的文本框標題，便可獲得最後的結果：

使用甘特圖跟蹤日程

甘特圖(Gantt Chart)經過活動列表和時間刻度，直觀的表現特定項目的活動排序和持續時間，常常用於平常項目的跟蹤和管理。

在 Excel 中，能夠經過「堆積條形圖」間接繪製出甘特圖 -- 經過隱藏某個數據系列，實現甘特圖的效果。

基礎數據

而後先選中「賽事」和「開始日期」兩列的有效數據，插入「堆積條形圖」

適當調整生成的圖表大小後，

選中「持續天數」一列的有效數據，用快捷鍵複製(ctrl+c 或 command+c) 

選中圖表區，用快捷鍵粘貼(ctrl+v 或 command+v)

新的數據系列會出如今圖表中：

設置「開始時間」數據系列的格式爲「無填充」

選擇X座標軸，右鍵選擇「設置座標軸格式...」；根據日期間隔狀況，酌情調整「主要」中的單位，這裏保留 10，也就是每隔 10 天顯示一個座標軸上的日期

選擇Y座標軸，右鍵選擇「設置座標軸格式...」，勾選「逆序類別」，讓日程恢復正常順序；

此時甘特圖已基本成型。

可是咱們發現，因爲存在一個「透明」的數據系列，圖表顯得空白區域較大；最後來優化一下這個問題。

首先利用函數來計算一個輔助值，找一個空白單元格，輸入函數=VALUE(MIN($B$2:$B$8))，獲得最先日期對應的 Excel 中的數值表示法；MIN函數中的範圍由「開始日期」列中的具體範圍決定：

再次設置X座標軸的格式，將上述輔助值填入「邊界->最小值」中：

調整繪圖區尺寸，加入標題等，就獲得了最後的結果：

雷達圖

但凡玩過足球遊戲的人，必定對球員能力的展現過目不忘，這就是典型的雷達圖：

這裏咱們建立一個相似的例子，並顯示多個數據序列：

準備好基礎數據，

須要注意的是，各項數據必須有可比性，最大值取決於其中最大的一個 -- 好比都是百分比；

選中整個表格，點擊插入「帶數據標記的雷達圖」：

調整生成的圖片大小，改寫標題等，便可獲得一個雷達圖；

而且，當鼠標放在對應的數據點上時，會有數值提示：

IV. 總結

• 選擇圖文並茂的圖表有時能讓數據更有說服力，是展現數據分析、提高溝通效率、傳遞專業印象的良好工具
• 常見的圖表元素包括圖表區、圖表標題、繪圖區、網格線、數據系列、座標軸和圖例等
• Excel 中常見的圖表類型包括 柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、區域圖、雷達圖，以及 散點圖 等
• 合理利用不一樣類型的圖表，能夠簡單方便的展現趨勢、基準、用戶畫像、日程等數據

參考資料

• https://support.office.com/en-us/article/Available-chart-types-in-Office-a6187218-807e-4103-9e0a-27cdb19afb90
• https://support.office.com/en-us/article/Create-a-Pareto-chart-a1512496-6dba-4743-9ab1-df5012972856
• https://support.office.com/zh-cn/article/在-Excel-2016-for-Mac-中建立甘特圖-b79c6826-7142-489b-b60e-72ed0eceec68
• https://wenku.baidu.com/view/55f4701cb7360b4c2e3f6401.html
• https://www.wcupa.edu/infoservices/training/documents/courses/MicrosoftOffice/Excel2013_ChartsGraphs.pdf
• https://book.douban.com/subject/25868294/
• https://book.douban.com/subject/4326057/
• http://wiki.mbalib.com/wiki/排列圖
• http://cdc.tencent.com/2011/12/19/建立定性用戶畫像/

(end)