有不少網友特奇怪我爲何能有時間來寫博客,甚至還能接受網友的IM交流,問我是怎麼作到的。他們都以爲本身天天忙死了,相信我做爲部門的頭公司的高層,估計更忙的不見人影,怎麼回事呢?
我總結了總結,在此給你們分享一下。
首先,我天天的工做主要幹什麼?
1每日接受開發組長報告給個人進度報告、功能需求設計報告,我來提出調整建議和指導。對於報告的問題,我會給出建議的處理方法。若是須要我出面動手解決,那我就出面。這是每日的例行事務,佔了主要的時間。
2處理手下員工間的流程配合問題,處理部門間的流程配合問題。通常都是根據如今出現的問題重申和強調過去的流程、職責。若是須要調整流程和職責,就把新的流程和職責從新定義清楚,而且觀察幾天的執行狀況,直到每一個人都按照新的流程走。
3按期從新回顧這段時間公司業務的開展狀況和麪臨的困難和將來的動態發展,以從新審視本身過去定義的產品戰略,不斷調整,以適合公司發展變化。根據產品發展戰略的調整,而後調整內部每一個人的職責和分工。
4按期和每一個員工在MSN中溝通或面對面溝通,瞭解他們如今的心理變化、薪水、公司發展見解、職業發展見解,以本身掌握的信息和本身的經驗,對每一個員工提出指導建議和方向建議。對於沒有我的目標的員工,和他一塊兒交流制定一個可見時間內他能夠達到的目標。如程序員,我會提出,在6個月內,讓你的代碼變的比如今穩定,至少要達到你本身心中的滿意的穩定程度。而後,我會針對這個目標,時常提醒他,不要讓他忘記這個目標,鼓勵他必定能達到這個目標。不提醒,人就會漸漸忘記了本身上個月才肯定好的目標,甚至因爲當前的誘惑和問題,對本身定的目標發生了懷疑或不感興趣,就失去了目標。
5對於每一個員工所幹的工做,我也會根據他最近出現的問題,及時進行能力方法、技巧的指導。如你應該這樣作會更好。對於如何寫穩定的代碼、高性能的代碼等等,對於如何測試找到更深層次的問題等等,都有技巧的指導,並且都是結合他如今所遇到的問題和手頭的工做。我不會專門拿出一段時間來專門培訓。我都是在平常工做中不斷指導,把培訓都化在了每日的工做中,儘可能作到潤物細無聲。對於一些新手程序員,我拒絕回答他們的技術問題,我一般會說:把大家報錯的那個信息原模原樣輸入到百度中,你就會找到答案。你也能夠查詢微軟、SUN的聯機手冊,或者你到CSDN上問、搜索。
6我還會平時看IT技術網站、行業網站,思考客戶行業發展、IT技術發展。我來研究軟件中的管理思想、管理模型、管理業務流程優化、考覈評價模型。管理軟件、數據分析諮詢業務、市場推廣,很須要這些模型和文章。每當我研究出一個管理模型,我就會寫文章在內部發郵件,給公司老闆、高層、員工推廣。
7偶爾我會跟着實施、諮詢團隊到客戶現場,體會真實的客戶應用,和客戶面對面交流,交流如今的問題,交流目前的困境和焦慮,交流將來的發展見解,體會客戶真實的想法、思考思路,體會客戶的真實應用水平。
這就是我大概的每日工做內容。
我能把時間省出來,最重要是如下幾點方法:
1因爲我常常性思考產品發展戰略、盈利模式、管理模型、工做職責、流程制度,因此公司的發展通常都是按照計劃和既定流程走的。不少公司也不知道本身作什麼才能賺錢,就東一頭西一頭拉項目,因此也不會有產品發展戰略,而通常老闆也是銷售出身,想不透軟件產品如何發展,而技術總監呢,又不懂這些,可能就是個技術牛人而已,甚至連技術牛人都算不上,只能算個一幫人的頭兒。咱們過去也是沒有產品發展戰略,但我是職業經理人,我不能讓公司東一頭西一頭的隨波逐流,因此我經常思考公司現狀,從公司的如今的資源和優點和困境來找一條產品發展路線。就這樣不斷思考不斷嘗試不斷執行,漸漸的,在我空降公司3年後才找到了如今的清晰的切實可行的產品發展戰略。有了切實可行的產品發展戰略,隨之就有穩定的工做流程與職責,每一個人就有了穩定的計劃和工做任務。變化少了,天然也就不會老救火了。不少人說忙,就是老出異常,老救火,公司沒有穩定清晰的盈利模式,一直處於抓項目的狀態,每一個項目都沒有連貫性,固然也就不須要流程,也不須要職責,有了項目你們一窩蜂加班,沒有項目你們閒的要死,這樣的狀態,即便有流程和職責也是被廢掉,根本沒有用,執行不了,項目一來就廢掉了。
2我不會去處理事情。我老是授人以漁。我一直強調方法和流程。若是一發現新異常,沒有流程和職責和明確的人負責,我就會當即把這些都補齊,讓明確的人去處理,並且有明確的處理流程。若是明確的人沒有方法和頭緒,我會指導他。但我從不會親自作。
3就是由於有穩定的模式和流程和員工崗位,我就從細節中抽了出來。需求調研、功能設計,有項目經理。開發有開發組長和程序員,測試有測試員、文檔有文案人員,實施有實施人員,支持有支持人員,每一個事都有專門的處理人員,並且有明確的流程協做。因爲個人平時不斷的指導,還有他們每日都處理本身專門的事情,因此他們對本身負責的事情愈來愈經驗多,處理起來很快,質量也高。我看到不少公司業務不固定不穩定,人常常被抽調來抽調去,固然經驗積累就不深刻不專業,工做就不勝任,幹活質量和效率都不高。
4我這我的很專。我清楚的知道本身的優勢和缺點,本身想要走的路。因此我十年,一直在開發崗位,而不是去作項目經理,去作實施,去作售前,去作市場,去作銷售等等。不少人嘗試了很多工做,但我沒有。我知道本身,因此我老是把本身很優秀的方面練的更加優秀,這樣個人缺點就很是明顯,由於我沒有去想着補齊個人缺點,我根本就沒有爲個人缺點投入任何精力。因此我這我的看起來很簡單,同事們都能很容易看出個人優勢和缺點,並且個人優勢和突出。因此對於老闆、對於其它同級同事,某件事須要不須要個人參與,須要不須要我作,你們都很明白。因此,我不擅長的事情歷來不找我。這樣,我也省去了不少亂七八糟的事情,就有了不少的時間。很多人這個也能幹那個也能幹,但都幹不精,這樣的人最容易被別人抽調來抽調去,固然就沒有時間了。我只能幹很窄的一個領域,因此我在這個領域精進的很快很高很專業,因此我老是能當這個領域的管理者。
5我是個公司賺錢導向的人。我研發產品,率領研發團隊,我一直貫徹這樣的思路,因此整個研發團隊全是這個想法。因此,不少事,一拿這個準則來衡量,這個事到底值不值得作就很清楚了。因此,省掉了很多事。許多人不知道本身要作一個什麼產品,只要別人說的有道理沒有辦法回絕就作,到頭來這個軟件就成了一個四不像,看着什麼功能都有,但這個軟件的競爭力在哪裏,它的核心模型是什麼,不少人回答不出來了。我對產品目標,每一個階段的目標,產品的核心競爭力,我由於有清晰的產品發展戰略,因此我都能把這些要素控制的很好。到底作不作,看是否符合利益和當前階段的目標。
6我這我的不是一個追求完美的人。只要不影響個人任務目標,即便出點小問題小異常,我也不愛管不愛問,就這樣過去了。世界上不少事情,其實要成功,只有那麼關鍵的幾個點,我深入的理解是哪幾個點。因而我就把控這幾個點。只要不是這幾個點出現的問題,我都大事化小,小事化了。因此在我手下作事,乾的比較輕鬆,還能達到目標。雖然在有些追求完美的人的眼裏看來,每件事情都作的很差。但錢也賺到了,事也按客戶要求的進度和質量完成了,並且後續的客戶單子也來了,又沒有影響將來的客戶合同延續。一切關鍵因素都不影響,我何須花成本和代價去追求完美,讓個人人累的半死呢?
7我有個我本身的每日任務列表。我天天要作什麼事情,我都隨時記錄下來,而後一條條的作,一條條的消。我看着不斷有任務變灰,就很開心。我清楚的知道我天天要作什麼事。
8我要求手下在天天下班前一個小時把今天的工做進展發過來。而後我一一審閱,給些建議。這樣,他們明天該怎麼作,該作什麼,今天遇到的問題該怎麼解決,在他們下班前就知道了。這樣,他們明天一來了就當即動手,根本不耽誤時間,因此工做效率很好。
9有的員工跟我絮絮不休講了不少,反映他所遇到的問題。我聽完後每每第一個校驗的就是,你到底要達到什麼目的。不少員工被反問後,是啊,我到底要達到什麼目的。最後一從新審視本身的問題,很快就把問題簡化了,問題的癥結就找到了,固然解決也就很快了。甚至,弄清楚了目的,發現問題根本不是問題,根本無須解決。省了很多功夫。
10我不喜歡員工像講故事同樣前因後果的報告。我老是強調,要一、二、3,這樣來。並且你一次報告,不要報告太多的問題,人不該該關注那麼多問題。關注多了,就根本理不清,因此也就解決不了問題。先要把本身的頭腦清醒了,就焦點關注在前三個問題。等前三個問題解決了,再思考之後的。有些員工向我報告問題,老是拔起蘿蔔帶出泥,一個問題的描述每每會引入另外的問題,而後問題串問題,跟糖葫蘆同樣。我老是讓他打住,就說那是另一個問題,我們如今先別管它,我們先把你如今說的這個問題說清楚解決完,再處理另一個問題。
11諮詢有個方法,就是四象限。在時間管理中也有這個方法,重要且緊急,重要不緊急,緊急不重要,緊急重要。不少人實際上是分不清楚這個事情是重要不重要的。我就拿個人目標和賺錢爲導向來校驗,不賺錢,也不影響將來賺錢,也不影響我當前核心目標,這個事情就不重要。既然事情不重要,那它怎麼會緊急呢。不重要,就認爲它是緊急的。就讓大事化小、小事化了。不少事情,隨着時間的消磨,也就那樣了。你不去處理它,也就過去了,根本對將來沒啥影響。
12有時我指導訓練手下員工,但員工聽不懂,固然也不會按照個人方法來作。很多管理者見到這種狀況,很是生氣,還不如本身親自動手作,原本簡單的事情被員工搞了兩天搞不定,若是是本身,兩個小時就能搞定。但做爲管理者,千萬不要本身這麼作。越這樣,越是欲速則不達。每次都是本身親爲親力,員工閒死,本身累死。我不怕員工作事作很差,關鍵點出了異常我可能會親自處理,其餘我都能過則過,而一件事情的關鍵點每每就是兩三個。因此,一次作很差,我們其餘的事情我繼續指導、重複指導。一次聽不懂,我繼續在下一件事情方法上指導,直到員工本身也能作的很好。時間,真是一個很奇妙的東西。它能天然改變不少東西。有時候你講了許多員工也聽不懂,時間長了,他也就明白了。不是不到,是時候未到。就是這個道理。
13我但願記筆記,無論看書,仍是作事,想到一個很好的點就當即記下來。並且我還常常回顧本身的這些記錄,把它們儘可能整理成體系和方法,讓彼此關聯起來。因此我解決問題思考問題的時候,老是有不少參考。而不是從頭想起,也不是一遇到什麼事情還得重複尋找資料。我這我的因爲太專,因此關注的東西也很少。就看本身關注的東西,因此範圍窄。許多人沒有重點,什麼熱就看什麼,並且積累了一大堆資料,反然後來本身都不看。而我,因爲關注的少,因此看的東西天然比別人範圍小,看的少也就看的精,並且還按期整理本身的筆記和資料,發現過期了就刪除掉,保留下本身持續關注的資料。我發現,很多人有移動硬盤,裏面放了不少資料,但真要作事反而一點資料都找不到,跟沒有資料同樣。
14我喜歡看書和思考問題。過去坐地鐵上下班,我都拿本書拿支筆,隨時讀書和記筆記。一天不讀書不總結就以爲空空的,即便上個廁所也要帶本書。不少工做中的管理方法很問題解決思路都是這樣想出來的,在工做時間就趕快去,節省了很多工做時間。有的人記憶力還很差,尚未作筆記的習慣,還想問我有什麼閱讀理解的好方法?個人父親常說:好記憶不若有個爛筆頭。其實作筆記不只僅是個作筆記這麼簡單的過程,而是在你寫字的時候你就會思考揣摩思考,原本你認爲很不錯的一段文字準備記錄下來,在記的過程當中你就會想到本身的問題是否能有所借鑑,在記的過程當中你就會聯想其餘同類的信息對比,總結出共性和差別點,在記的過程當中你就會發現這段話說的比較片面不像你剛看的那麼激動。不少人作很差本身時間管理,就是想作,但只是一個想法,真正作,就以爲這樣作太累了,就放棄了。
15我常笑說我是個生活不能自理的人。許多平時工做中的例行事情,我都交給個人團隊中的文案女孩處理了。她就至關於個人一個兼職文祕助理同樣,幫我處理了許多行政事務。我要去給客戶講某個產品,我給她講好思路和客戶愛聽的重點,她就能把方案處理的符合我明天的講解。好比我要出差,訂票訂賓館只要和她講一下,她就處理了。並且她還會告訴我怎麼去那家賓館,地址、路線圖、聯繫電話都有。我不少事情,都是能不用我處理就不要我處理,我都分配給下屬了。
16我從小愛看書,可是家裏也沒有多少錢買書。個人一個親戚家裏有許多書,但我不能常常去。但只要去了,我就趕快看書。爲了看的多,就漸漸養成了能很快把握書中的重點和思路的方法,也養成了如何快速鑑別手中的這本書對本身到底有沒有用的方法。因此,如今工做也是,能很快讀書,也能很快總結理出思路。對於員工報告的問題,也能很快找到重點和關鍵。這個性格也是我能留出時間的緣由之一。但這個性格不多人有,這個是從小的影響,沒法複製,因此我也就放到了最後。