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最近,我給團隊內部寫了一封簡單的郵件。主要內容是徵詢他們,如何管理本身時間。而我從中收到的回覆,仍是挺出乎意料的。如今,我很興奮地想把咱們組員從郵件中討論到的乾貨,分享給更多人。post

而我某位熱情似火的同事,甚至還把個人正文內容作了個視頻。(本視頻是 Youtube, 點擊我可觀看 spa

如下是信件原件。.net

發送人名單: ░░░░░░░░░░視頻

郵件主題: 若是你忙到壓根沒時間看這封郵件,那說真的,你應該把這郵件看兩遍blog

就如今,停下手裏的全部工做,深呼吸。事務

仔細想一想,你雖然忙,但真正掌控本身的時間了嗎?ip

拿我本人來講,我感受本身大腦裏有兩個房間,而這兩個房間裏分別住着兩我的。一我的的身份是總裁,一我的的身份是木匠。get

總裁怎麼度過他的一天?他們每項工做爲 30 分鐘,天天都在作不一樣的 30 分鐘工做。由於處理的都是事務性和行政的任務,因此不存在打擾思路的問題。總裁天天只須要坐在辦公室,那些 30 分鐘的工做,就像俄羅斯方塊裏的方塊不斷落到你頭上。而你也須要不斷移動和填充那些方塊,在各個縫隙裏填滿你的一天。it

那麼,另外一個房間的木匠怎麼度過他的一天?木匠作的是那些創造性的工做,他須要去自主思考、去創造,去建設新事物。而全部這些思考,至少須要耗費天或者一天的時間。而在此過程當中,即便一個 30 分鐘的會議插進去,也會破壞他的所有工做效率。class

在咱們每一個人在工做時間內,不只須要作總裁,也須要作木匠。而老實說,那些作木匠的時光,纔是真正讓咱們在工做中有所成長的過程。

可是煩惱的是,總裁老是跳出來打擾木匠。

哇塞,我頭腦想到一個好點子!我火燒眉毛的想嘗試了!你知道嘛,火燒眉毛!我如今要試!這會改變我,改變世界!但,呃!等等,我如今必須得開會去……

不行,這種工做模式絕對不行。若是你想成功,若是你想實踐本身腦子裏的好點子,你必須去肯定本身什麼時間,什麼地方,你真的會預留時間去思考你的項目。

這裏有一項關於工做效率的一項報告。

實驗室給兩組人,分別灌輸了相同的「健康很重要」,「你不健康會死」這種極其關鍵的健身內容。

實驗人員要求第一組人員親口保證,下週必須鍛鍊——每一個人都保證了,對天發誓必定會鍛鍊。但等時間到了下週,只有 39% 的人真的履行諾言去鍛鍊。

實驗人員也要求第二組人員親口保證,下週必須鍛鍊。不過,實驗人員進一步要求人員保證鍛鍊的詳細內容,好比下週什麼時間鍛鍊,在哪裏鍛鍊,怎麼鍛鍊,鍛鍊多長時間。而等時間到了下週,91% 的人確實按照他們所說的去鍛鍊了。

懂了嗎?因此,你若是真正想作什麼事情,就必須把你的承諾記錄下來,記在你的日曆上。包括要作的時間和地點,越多細節越好,由於只有這樣,你欺軟怕硬的大腦纔會被說服:哦,這件事會真正發生,我確實會作這件事。

但假如,你一直想研究 AI 項目。你在日程本上寫:本週五,就等着會議結束後…… 我就開始……

不要這麼寫。

若是你真正想作什麼,請去爲它計劃一個準確時間。永遠不要騰出時間來作某事,由於你不知道中間還有什麼變故發生。

而你選擇作事情的時間也很重要。根據調查,我的精力能量水平在一週五天的工做時間中會有波動的。因此,依照能量波動作計劃,顯然是個更好。

這裏是能量波動圖

週一: 本週能量還算不錯的一天,但你興致也沒那麼高。因此週一適合作一些強度低的任務,好比設定目標,計劃任務以及尋找材料。

週二和週三 :本週能量的最高峯。若是這是一隻股票,你絕對適合馬上拋售它。你應該把最棘手的問題、最麻煩的難題,頭腦風暴、寫做任務以及各類規劃放在這兩天。

週四: 你的能量已經開始慢慢走低。這時候適合安排和參加會議,和同事交流——尤爲是適合開一些須要你耐心而達成共識的會議。

週五: 最低能量的一天。你不想工做。你想要週末。而這時候,適合作一些開放性密度低的工做,好比計劃下你將來,梳理下你的工做關係,以及總結下本週內容。

這裏還有個每日工做小 Tip: 永遠把最重要的工做,安排在早上! 由於下午是你身體的疲勞期,而晚間的工做,更多就是機械勞動了。

好了,解決完「如何管理和保護本身的創造和思考時間」,如今,我有新的問題想要問我親愛的組員了,那就是「如何佔用別人的創造和思考時間」以及「如何打擾別人的創造和思考時間了」。

關於我本身我已經根據上文說的這些重心,在個人日程表上記錄下本身的工做計劃了。請你們不要打擾我工做,而我也會盡可能不打擾你們工做。