時間管理（如何高效的利用時間提高本身）

什麼是時間管理 ？

時間管理是運用策略和技術，幫助你儘量有效地利用你的時間

1、 你目前是如何利用時間的

1.意識（時間管理的先決條件）

只有對於時間的流逝保持高度敏感，你才能成爲一個有效的時間管理者。 
咱們對時間的感受取決於咱們在作什麼。 
Sine Qua Non。若是你不瞭解你是如何花費時間的，你便沒有能力有效地管理你的時間。本身欺騙本身毫無心義。

2.目標（提供路線圖）

只有當你肯定努力的方向和目標時，你才能決定應該如何安排你的時間。
把任何能夠在一年內實現的目標稱做短時間目標，而把全部其餘稱爲長期目標。
步驟
    第一，經過步驟和時間進行思考，你的分析能力和創造性得以調動。你開始瞭解爲了實現本身的目標，你所須要作的事情。
    第二，無論你是否意識到，你已經開始作計劃了。實際上已經開始想像目標的實現了。經過設想，能夠以加強實現目標的願望，並強化你爲實現目標而做出的努力。
    第三，你正在對你的決心進行測試。經過肯定具體步驟和時間要求，你再次確認了本身對於實現某一目標的願望的強烈程度。事實上，還可能有這種狀況：    你有意識作出決定 ，推遲追求你的某一個目標，由於你發現，你達成這個目標的慾望並不是十分強烈。

3.選擇（難點）

你到底想要得過且過——作你如今立刻想作的事呢？仍是爲將來着想——作那些能讓你從此過上本身想要的生活的事情呢？
經過作出正確的選擇，經過使本身保持一種想要成功的姿態，你就能夠得到更大的機會，去實現你想要達成的目標。
「別人不喜歡作的事情，成功人士也不喜歡作。儘管如此，成功人士仍是去作了」——《成功學研究》
「成功的祕訣就是學會如何利用痛苦和快樂，而不是讓痛苦和快樂利用你。作到這一點，你就控制了本身的人生！作不到，生活就控制了你。」

2、讓你擁有的時間發揮最大效用

1.提升時間使用效率

創造時間。思考空隙時間（慢條斯理、無所事事的時間）並加以利用
提升效率的關鍵不是時間，而是精力
減小時間浪費：1.迅速決策；2.快速閱讀；3.提升記憶力

2.減小拖延

1.在口袋裏和放一張紙片或索引卡，寫上你要達成的目標。
2.將大項目分解成易管理的小塊。
3.教會本身的頭腦（意識）識別懶惰或拖延最初的蛛絲馬跡。
4.堅持經過某種方式作好筆記。

3.避免雜亂

雜亂不只會浪費咱們的精力,影響專一力,也會帶給咱們負面情緒。

4.作好計劃

今天我想要完成哪些工做？
我有多少時間能夠用來完成這些工做？
我能夠將某些對我來講不很重要的工做放到其餘時間去作嗎？（優先級）
在我須要完成的工做之間存在邏輯順序嗎？（前置條件）
計劃每一天的工做時，你能夠把在同一時間或同一地點或用同一種方式作的事情集中在一塊兒去完成。（分批處理）

5.建立任務清單

建立任務清單的四個理由：
        1.組織效率；
        2.減輕壓力；
        3.重審目標和優先事項 
        4.創造力
你的心裏越平靜，你的工做效率就越高。培養平靜心裏的一個方法是創建信息蒐集和處理系統——任務清單。確認每一天你所要作的事情是什麼，以及你將如何和什麼時候去作每一件事。
「每個有效的執行源自每日任務清單。它是迄今爲止所發現的用於提升生產率的最強有力的工具。 當你建立每日任務清單時，你開始寫下本身在一天的過程當中想要完成的每一項任務。其規律是：在你開始使用任務清單的頭一天，你的工做效率將會提升25％。這就意味着，在每個八小時的工做日裏，你將額外得到兩小時的工做時間……同其餘時間管理工具相比，經過使用任務清單，你能夠更快地擺脫繁雜，理清頭緒。」 ——布萊恩·特蕾西（Brian Tracy） 《時間的力量：一種可讓你完成更多任務的成熟機制》

6.平衡優先級

你應該按照什麼順序來完成不一樣象限中的工做？1.重要並且緊急的；2.重要但不緊急的；3.緊急但不重要的；4.不重要也不緊急的
在每一天的開始，你要思考你所須要完成的項目，並對每個項目按A、B、C分級。當新的一天開始時，你首先要去完成A級項目，而後B級項目，而後C級項目

7.一次專一一件事，先作接近目標、最困難且最重要的

二八定律：你的80％的成就來自於你的20％的行爲——把大部分精力投入到最大利益的任務中。
如何應用
    告訴我你的一個目標。
    告訴我爲了達到這個目標，你正在作的五件事情。
    這五件事情中，哪一件最有可能幫你達成這個目標？
    那麼，在這件事情上，你應該投入最大的精力和注意力。
當你試圖在同一時間作不止一件事情時，你便削弱了你正在作的每一件事情的有效性。

3、有關提升工做效率和時間管理能力的技巧和總結

A．學會迅速丟棄且不內疚。

要學會丟掉沒用的東西，要刪除電子郵件，東西越多意味着垃圾和雜波越多。

B．對於天天進入你工做日程的各項事務，要當即做出決定該如何處理

不管是一條短信、一封電子郵件、一個留言、一封書信……仍是什麼，要麼：a）立刻處理．b）丟棄，或 c）保存。要克服「往後進行處理」的衝動。這一技術的一個子方法是建議「每個文件只碰一次」。

C．將屬於某個單一項目的每一份文件、每一本書或文章放在同一個地方。

對我來講，當我開始寫某本書時，我發現，將全部的研究內容放在一個盒子裏的作法能讓我平靜下來，有助於我整理思路。

D．一天抽一或兩次時間回覆語音訊息、短信或電子郵件。

若是你工做時容許本身被不斷地打擾，那麼，你就永遠沒法把任何事情作好。專家認爲，當人們在富有成效地進行工做時因受到打擾而中斷工做，他們須要花5—1O分鐘的時間才能恢復到原來的工做狀態。

E．建議你戴一隻具備數字秒針顯示功能的運動表。

我不知道還有什麼更好的方法能讓你更加關注時間的流逝！

F．經過一些方便易用的方法，隨時把一天來進入你腦海的想法記錄下來。

這樣作，能夠幫助你減小因擔憂會忘記一些你須要作的事情而帶來的緊張。

G．教會本身快速閱讀。就像心理堅忍同樣，速讀是一種能夠培養的技巧。

如下是瞭解速讀的惟一最重要的觀點：不管讀什麼書（固然，本叢書除外），你都不須要逐詞閱讀。一般來講，經過閱讀其中大約50％的字詞．你就能夠了解做者的寫做意圖。

H．絕不猶豫地尋求幫助

在作任何一件事情以前，經過尋找之間作過此事的人，並尋求他們的指導，你能夠節省大量的時間。從新發明車輪毫無心義。無論你作什麼，之前都有可能有人作過此事。若是你能找到這樣一我的，並說服他們對你進行指引，你確定會節約大量的時間和精力。

I．只要有可能，要一次性或者在一個時間段內完成一項任務。

帕金森法則說明：完成一項工做的時間會膨脹到你所擁有的時間的極限。若是你有3個小時去完成一個項目，那麼，你將會在3小時內完成它。若是你有一個星期時間，那麼它將會用去你一星期，並且頗有可能，你所完成的產品也不見得就比3小時完成的產品更好。

J．繼續前進。

在你完成一項測試、一本書、一個項目或者一天的工做後，就不要再去想它。一切都結束了。那已是過去的事了。不要浪費寶貴的精力去設想會發生什麼。

4、其餘補充

1.如何快速閱讀

1.只讀每個段落的第一個句子
2.閱讀全部黑體字、下劃線或斜體字部分
3.只讀有關內容介紹和總結的段落或章節
4.縱向瀏覽，而不是橫向閱讀
5.讀書時不要不出聲地讀（儘可能作到這一點）
6.一次讀完一頁或幾段，不重讀，除非你確信漏掉了什麼

2.如何提升記憶能力

1.拓展智慧。作縱橫字謎遊戲
2.均衡食物和飲料攝入量
3.堅持體育鍛煉。體育鍛煉能夠增長血液向大腦的流動
4.增長搞氧化劑的攝入量。某些食物中含有搞氧化劑，如效果、花椰菜和菠菜，彷佛能夠提升 人的心理功能。具備一樣功效的還有Ω-3脂肪酸(想一想魚肉)
5.學習記憶技巧。假想在他/她額頭貼一張便利貼，上面寫上他/她的名字。
6.建立關聯語或歌謠。42-32-10（嗨，吉姆，你看上去不像42歲。你連32歲都不像，簡直就像個10歲的兒童。）
7.獲取充足的睡眠
8.集中精力
9.把重要事實轉換成一種能夠幫助你記憶的形式。方法之一：把生詞及其定義寫下來，而後用這個詞造一個句子。寫的行爲能幫助我記憶。
10.不要太看重記憶技巧。咱們的記憶力比咱們所想像的要好得多。

3.若是不知道應該採起哪些步驟來實現個人目標，該怎麼作？若是確實知道了須要採起的步驟，但殊不知道要花多少時間，又該怎麼作？

第一，經過步驟和時間進行思考，你的分析能力和創造性得以調動。你開始瞭解爲了實現本身的目標，你所須要作的事情。
第二，無論你是否意識到，你已經開始作計劃了。實際上已經開始想像目標的實現了。經過設想，能夠以加強實現目標的願望，並強化你爲實現目標而做出的努力。
第三，你正在對你的決心進行測試。經過肯定具體步驟和時間要求，你再次確認了本身對於實現某一目標的願望的強烈程度。事實上，還可能有這種狀況：你有意識作出決定 ，推遲追求你的某一個目標，由於你發現，你達成這個目標的慾望並不是十分強烈。

5、思惟導圖總結版