GTD時間管理(3)---項目

 

 

一：什麼是項目？

一個項目是由多步驟，多階段組成的，不可能一步到位的。

項目分爲可大可小。

魔獸世界這個程序是一個項目，是一個用10年開發的大型項目

搭建一個博客也能夠成爲一個項目，能夠用一天時間去搭建本身博客

 

 

二：項目爲何要分解？分解的意義在那裏 1；作以前，你心理更有掌控感

從起點到終點，你都瞭如執掌，心理面很放心，徹底都在你掌控中。


2：作之時，你心理更有節奏感

自身時間特區圖分析

①：分析出本身全天的總番茄數。

②：各個區域分得番茄數。

項目分析圖

①：項目的步驟是多少

②：估計每一個步驟所消耗的番茄

二者結合，讓你更有本身更有節奏感

例子：

若是你天天最多隻有12個番茄工做時間，而你分析出來的項目總共14個番茄，分別有3個步驟 

作A步驟要消耗5個番茄

作B步驟要消耗6個番茄

作B步驟要消耗3個番茄

經過自身的番茄和項目所消耗的番茄進行對比，很明明細了。

若是正常狀況下時間比較充裕,你今天作A步驟和B步驟，就OK了，C步驟明天作。

若是時間比較急（如攜程官網打不開），這個時候你心理就有底了，知道作這個項目，須要從加班才能完成。

3：作完後，你心理更有成就感

作一個劃掉一個，頗有成就感


注意點：
三個步驟 「作以前」，「作之時」，「作完」，你心理變化都是很舒服的。

 

三：如何分解項目？ 1：分解項目通常原則

Ⅰ：對本身

①：只分解步驟，不分解動做  
項目分的層級過小，太細，反而咱們會失去聚焦的重點，抓不到懂點



Ⅱ：教會別人
①：不單單要分解步驟，並且還要分解動做（要手把手的教會別人）

例如 
1：把一個項目，通過N層分解一直分解到某個控件的屬性的用法。（分的過小，太細，把你那些爛熟於心的事都列出來了）


對於本身：項目分的層級過小，太細，反而咱們會失去聚焦的重點，抓不到重點。

教會別人； 這種就很是好，讓對方徹底明白知道怎樣作
注意點：

凡是要花費一點精力去作15分鐘以上，基本都要對項目進行一個步驟分解。

凡是隻要花費幾分鐘，不用去分解項目，直接上去作。

 

　

四：分解項目思路

步驟1：把你全部要分解的項目，都寫在紙上  。

步驟2：而後把你畫出全部步驟，添加到Xmind思惟導圖上去

步驟3：梳理各個模塊之間聯繫，列出他們順序

步驟4：三個子模塊一組，進行操做。

切記：
步驟1  和 步驟2 不重複，而且必定先執行步驟1，而後執行步驟2.當你作步驟1的時候，用手在紙上開始寫和畫的時候，你的大腦左腦和右腦都開始工做了，你的思惟發散能力達到最強當你再次把步驟1輸入到思惟導圖上，其實你的大腦有開始工做了和發散了。我我的建議： 發散思惟用筆和紙，，梳理思路用Xmind思惟導圖