GTD時間管理(3)---梳理總結

一:收集箱
 
1:靈感和想法
2:交代事情
3:任何困擾你的事 
  
二;清單容器  
 
1:經過行動性和非行動性原則
2:經過2分鐘原則
3:經過人員性質原則 
三:組織 (人,事,時 的組合)
 
1:事件優先性
 
2:事件屬於 大石頭,玻璃球,小沙子
 
3:作這件事狀態 最佳狀態,見機行事狀態,最差狀態
 
4 : 結合自身的狀況進行分析安排
 
例子
 
第一種是最完美的生產力(這是一種理想狀態,可遇不可求,專區專用)
 
 
 
 
適用場景: 全天要作多個不太複雜的子項目。
 
 
 
第二種是不完美的生產力(生活中經常都是不完美,不理想的,咱們須要進行調整)
 
   
首先考慮:儘可能把合適的事情安排到本身的合理專區工做。
 
其實考慮:不能專區專用,只有咱們儘可能去調整本身的狀態,去迎合作這件事的狀態。(縮小頻率差)
 
適用場景:重要緊急臨時事件,插入進來打亂你的章程。
 
 
第三種是不完美的生產力(平行,時間有跨度)
 

 

第三種是完美的生產力(生活中經常都是不完美,不理想的,咱們須要進行調整)
 
首先考慮:儘可能把合適的事情安排到本身的合理專區工做。
 
1:能夠把A事件(項目開發需求文檔)的構思放在早上最佳狀態區域。執行的內容放在明天去作。
 
2:把維護老項目放在見機行事區域。
 
3:發郵件和其餘瑣事,放在最差行事區域。
 
 
適用場景: 手上有緊急重要複雜的事情,並且臨時插入不太緊急的小事情。
 
 
複製代碼
一:按照項目模塊有序進行  ---單向做業切記不要頻繁切換做業。



二:若是突然手上有緊急的事情插入進來,你能夠合理安排一下

①:特別緊急,你停下手上的事情,去作緊急的事情(如攜程的服務器崩掉了)


②:不是特別緊急的事情,能夠停下來花費2-3分鐘把安排到其餘時段去作。

大石頭:通常時間較多,能夠安排明天和空擋時間。

玻璃球:通常時間較少,能夠安排中午和空擋時間。

小沙粒;通常時間較少,能夠安排下午和空擋時間。
複製代碼
相關文章
相關標籤/搜索