GTD時間管理(3）---梳理總結

一：收集箱

 

1：靈感和想法

2：交代事情

3：任何困擾你的事 

  

二；清單容器  

 

1：經過行動性和非行動性原則

2：經過2分鐘原則

3：經過人員性質原則 

三：組織 (人,事，時 的組合）

 

1：事件優先性

 

2：事件屬於 大石頭，玻璃球，小沙子

 

3：作這件事狀態 最佳狀態，見機行事狀態，最差狀態

 

4 : 結合自身的狀況進行分析安排

 

例子

 

第一種是最完美的生產力（這是一種理想狀態，可遇不可求，專區專用）

 

 

 

 

適用場景： 全天要作多個不太複雜的子項目。

 

 

 

第二種是不完美的生產力（生活中經常都是不完美，不理想的，咱們須要進行調整）

 

   

首先考慮：儘可能把合適的事情安排到本身的合理專區工做。

 

其實考慮：不能專區專用，只有咱們儘可能去調整本身的狀態，去迎合作這件事的狀態。（縮小頻率差）

 

適用場景：重要緊急臨時事件，插入進來打亂你的章程。

 

 

第三種是不完美的生產力（平行，時間有跨度）

 

 

第三種是完美的生產力（生活中經常都是不完美，不理想的，咱們須要進行調整）

 

首先考慮：儘可能把合適的事情安排到本身的合理專區工做。

 

1：能夠把A事件（項目開發需求文檔）的構思放在早上最佳狀態區域。執行的內容放在明天去作。

 

2：把維護老項目放在見機行事區域。

 

3：發郵件和其餘瑣事，放在最差行事區域。

 

 

適用場景： 手上有緊急重要複雜的事情，並且臨時插入不太緊急的小事情。

 

 

一：按照項目模塊有序進行  ---單向做業切記不要頻繁切換做業。



二：若是突然手上有緊急的事情插入進來，你能夠合理安排一下

①：特別緊急，你停下手上的事情，去作緊急的事情（如攜程的服務器崩掉了）


②：不是特別緊急的事情，能夠停下來花費2-3分鐘把安排到其餘時段去作。

大石頭：通常時間較多，能夠安排明天和空擋時間。

玻璃球：通常時間較少，能夠安排中午和空擋時間。

小沙粒；通常時間較少，能夠安排下午和空擋時間。