GTD時間管理(3)---時間特區圖

 

最近在網上看到一副時間特區圖，想象很是深，特色想分享給你們。

從上圖能夠看出 說明一我的全天的情況

說明：

全天時段	狀態
7：30-8：00	是處於起牀，穿衣，刷牙，吃早餐
8：00-9：00	是處於乘坐公交車去公司
9：00-10：00	給本身開早回，規劃全天的工做計劃
10：00-12：00	此時你的狀態處於最佳狀態，能夠作一下複雜性的工做
12：00-13：00	處於午飯時間
13：00-14：00	處於 午休時間，恢復清醒時間
14：00-17：00	處於通常狀態，能夠作一些項目執行的工做
17：00-18：00	處於最差狀態，作多件瑣事
18：00-19：00	處於乘坐公交車回家
19：00-19：30	處於吃晚餐時間
19：30-20：30	處於學習狀態
20：00-21：00	處於給家裏打電話狀態
21：00-22：00	處於學習狀態
22：00-23：00	處於晚會，總結和回顧一天的工做
23：00-24：00	處於飛行狀態，慢慢進入睡眠狀態
24：00-7：30	是處於睡眠狀態

 

 其實全天只有

10:00-12:00  你身體處在最佳區域

14:00-17:00 你身體處在見機行事區域

17:00-18:00 你身體處於最差區域

19:30-20:00/21：00-22：00 是學習區域

其餘時間段：處於生態區域

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一：最佳區域（大腦最清晰，心情良好）複雜思考+價值輸出。

1、複雜思考的覆蓋範圍：

步驟1：系統構思（構思項目的大體流程和方向）



你要首先構思一下項目的如何開始作，列出一個大體的流程和方向。



步驟2：優化流程



回頭檢視現有的項目的流程和方向，看是否最佳的，把不太完善的流程，加以補充優化成標準的流程



步驟3：劃執行圖



當流程已經完善以後，咱們要對流程下的每一個細節進行定製，制定完成時間，完成的這項事件處於什麼狀態。





步驟4：挖掘優點(SWTO分析）



優點： 分析你本身的優點在那裏？



劣勢：分析你本身的不足在那裏？



機會：外部環境的潛在機會在那裏



威脅：外部環境的潛在威脅在那裏。



步驟5；突破瓶頸



分析系統瓶頸在哪裏？

  市場的瓶頸在哪裏？

什麼瓶頸要如何突破解決？

 二：輸出價值覆蓋範圍

1:明肯定位 （自身定位）

明確本身定位的受衆目標和市場定位是否一致，可能先前的定位不清醒不明白不全面，要每過一段時間回來從新校準。

2：明確需求（什麼人,什麼需求）

受衆目標的對比發差是什麼，情緒共振點和需求點是什麼

3：明確價值 （提供什麼價值）

什麼樣的價值配套可以解決他們的問題，讓他們願意買單

4：明確流程 （宏觀佈局）

用什麼循序漸漸的方式，與首宗目標加大共振，縮小頻差

5：明確成交 

如何設計初始成交入口，升級階段，讓他們越買越多越爽。

 例子：

1：製做PPT演講文檔，須要放入最佳狀態區域，由於製做PPT須要涉及複雜思考，屬於系統構思。

 

2：回顧製做PPT演講文檔，須要放入最佳狀態區域，由於到擔憂製做PPT演講文檔，會漏掉不少知識 ，這個屬於「流程優化」

 

二：見機行事區域（大腦不算敏捷，也不遲鈍）

1：貫穿執行項目結果

2；與人溝通協做，達成共識

3：有針對性的學習、搜索與吸取信息

 

三：最差狀態區域（大腦遲頓，心智散亂的時候）

這個區域 只用來作一些會簡單的雜事

1：寫週報

2；收發郵件

3：羣聊，閒聊，私聊

4：回覆非緊急不重要的郵件和諮詢。

 

總結：

如：博文例子


首先：寫一篇博文須要構思，思考是一個相對於較爲複雜的過程 ，列入一個大體方向 -----放入最佳狀態區域


其實：涉及到怎麼寫，寫的過程，發表日誌的過程，把這些步驟放入落實階段— 見機行事區域

這樣作把最佳區域發揮到極致，可是每每不少人把最佳區域拿來作閒聊。


總結： 1：最佳區域 和見機行事區域，都是用幾個番茄來作一件事 2：最差狀態區域用1-2個番茄多件雜事

3；其餘時間都是生態保留區域，必須保證下來，方可持續發展。

4：在最佳狀態區域是最理想的工做狀態，是進入狀態以後忘了時間，忘了本身的狀態，這個時候不須要注意番茄鍾。

5：在見機行事區域，能夠連續聚焦2個番茄，而後休息10分鐘，在啓動下一輪番茄，每50分鐘休息10分鐘，
 6：每4個番茄以後，能夠額外休息15分鐘，休息的時候能夠作些處處走走，轉身子，上廁所等等 轉移注意力。
 6：一天以內最多隻能作2件高度專一的事情。

7：作一件事要的步驟    去作———>作完———>作到————>作好。

 作一件事，一個個項目你應該明確兩個問題的答案

 

A：爲何要作？（是0到1過程）

（去作這件事，讓你產生什麼樣的價值）

例如：

若是你媽媽叫你去超市買一瓶醬油

①：若是你的價值是，媽媽叫我買我就去買（這樣的感受源點是消極，說明你尚未調對本身狀態）

②:若是你的價值是，媽媽叫我去買，當一下用我買的醬油，能夠作好多好多好吃的。（這樣感受源點是，幸福，積極的，這樣的你的狀態就調對了）

 

B: 要作成怎樣？（從1到0過程）

這個是你作了以後，在回過頭來看，你當初的作這件事的想法進行對比，看還有那些沒有作到的。